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Les Papillons Blancs De Dunkerque
- Secrétaire de direction générale
2017 - maintenant
Gestion du parc véhicules de l'association
Gestion des sinistres de l'ensemble des établissements de l'association
Planification des réunions annuelles
Gestion des agendas,
Organisation des déplacements de la direction générale et des collaborateurs
Participation au comité opérationnel
Rédaction des comptes-rendus
Communication autour de la Vie Associative
Organisation du planning de l'agent de maintenance des locaux
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Les Papillons Blancs De Dunkerque
- Secrétaire de direction & Aide Comptable
2014 - 2017
pour le GCMS Déqualco)
Conception et mise à jour d'outils favorisant la lecture des compétences des travailleurs à leur poste de travail (Reconnaissance des Acquis de l'Expérience : RAE) ;
Etude des postes de travail des personnes accompagnées en ESAT (dynamique GPEC TH) Préparation des instances ;
Conception et suivi des tableaux de bord, analyse des résultats ;
Rédaction des rapports d'activités ;
* Gestion administrative et comptable du groupement ;
* Comptabilité de base : saisie des écritures, préparation du budget prévisionnel, et compte de résultat, simulations budgétaires... ;
* Transposition du dispositif RAE en région Auvergne Rhône-Alpes : élaboration du plan d'accompagnement à la transposition et suivi de projet ;
* Pilote du processus « Amélioration continue »
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Groupement de Coopération Médico-Social Déqualco
- Secrétaire de direction - aide comptable
2014 - maintenant
Mise en œuvre de la Reconnaissance des Acquis de l’Expérience par la conception d’outils favorisant la lecture des compétences des travailleurs à leur poste de travail.
Etude des postes de travail des personnes accompagnées en ESAT (dynamique GPEC TH).
Préparation des instances
Gestion administrative et comptable du groupement.
Conception et suivi des tableaux de bord, analyse des résultats
Rédaction des rapports d'activités
Comptabilité de base : saisie des écritures, préparation du budget prévisionnel, et compte de résultat, simulations budgétaires...
Essaimage : Transposition du dispositif RAE en région Auvergne Rhône-Alpes : suivi de projet
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Les Papillons Blancs De Dunkerque
- Secrétaire & médico
2010 - 2014
Papillons Blancs de Dunkerque ESAT de Grande Synthe et Téteghem
* Assistance administrative générale pour les professionnels médico-sociaux et éducatifs ;
* Gestion du plan de formation des Travailleurs Handicapés des deux ESAT (600 travailleurs handicapés) ;
* Traitement des questionnaires et enquêtes annuelles de l'ARS ;
* Préparation des dossiers de la direction ;
* Rédaction des signalements, en conformité avec le protocole bientraitance ;
* Conception, suivi et gestion financière du plan de formation des travailleurs handicapés, étude comparative des devis des organismes de formation ;
* Organisation et suivi des évaluations de Reconnaissance des Acquis de l'Expérience des personnes accompagnées ;
* Organisation de la fête de fin d'année des ESAT (spectacles, repas, missions spécifiques du personnel...) ;
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Papillons Blancs
- Secrétaire de direction
2004 - 2014
Gestion des paies des personnes accompagnées (600 travailleurs handicapés),
Suivi des échéances MDPH, renouvellement de prise en charge, constitution des dossiers uniques (recommandations ANESM)
Secrétariat médico-social, aide administrative des infirmières, psychologues, assistantes sociales
Gestion du plan de formation des Travailleurs Handicapés de deux ESAT (600 travailleurs handicapés)
Suivi des dossiers des travailleurs handicapés, renouvellement de prise en charge en ESAT
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Les Papillons Blancs De Dunkerque
- Secrétaire RH
2004 - 2010
Secrétaire RH Papillons Blancs de Dunkerque ESAT de Grande Synthe
* Gestion des paies des personnes accompagnées (300 travailleurs handicapés) ;
* Saisie des attestations de salaires, suivi des effectifs, gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées ;
* Dactylographie des projets personnalisés ;
* Suivi des échéances MDPH, renouvellement de prise en charge, constitution des dossiers uniques ;
* Gestion commerciale (par intérim) : devis, commandes, facturation
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SOTRALIM
- Secrétaire
2000 - 2000
• Suivi des commandes, de la prise de commande à la livraison chez le client
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SOTRALIM
- Secrétaire commerciale et administrative
2000 - 2000
* Suivi des commandes et gestion logistique
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France europe Surgelés
- Secrétaire de direction commerciale
1996 - 1998
* Gestion commerciale : suivi des commandes, gestion des stocks de marchandises, suivi des clients ;
* Gestion logistique
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FRANCE EUROPE DUJARDIN
- Assistante commerciale
1996 - 1998
• Suivi des commandes, gestion des stocks de marchandises, organisation logistique
• Participation au SIAL (Salon International de l’Agro-alimentaire)
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DHL
- Secrétaire
Roissy en France
1995 - 1995
* Dactylographie de courriers et comptes rendus
