Formation :
- Recueil des besoins des salariés, fixer des objectifs précis et réalistes
- Valider la pertinence des formations par rapport aux objectifs
- Optimiser les sessions de formation (budget, contenus, dates)
- Négocier les tarifs avec les organismes de formation
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCA
Recrutement :
- Recueillir et valider le besoin
- Valider le meilleur mode de sourcing (exigences, confidentialité, poste, expériences, etc)
- Réceptionner, répondre et suivre les candidatures alimentant une CV thèque
- Sélectionner les candidatures selon les critères définis pour aboutir à une shortlist
- Préparer les mangers à l'entretien (questions, attitude, vigilance sur discriminations, etc.)
- Intégrer le salarié en amont de la prise de poste puis jusqu'à 6 mois
Paie :
- Collecter, transmettre les variables et anomalies de paie au prestataire
- Suivre le traitement de la paie par le prestataire
- Valider les bulletins
- Assurer avec le prestataire le suivi de la masse salariale et le respect des obligations légales (déclarations URSSAF, arrêts maladie, déclarations aux caisses de retraite, mutuelles)
Gestion de carrières :
- Définir les principes d'évolution professionnelle des salariés
- Suivre les indicateurs de données sociales
- Anticiper les besoins de l'entreprise à moyen et long terme
- Agréger les résultats formalisés des entretiens annuels afin d'évaluer les souhaits d'évolution, les degrés de satisfaction par rapport à l'entreprise et au poste
Gestion administrative :
- Assurer l'ensemble de la gestion des entrée/sorties (dossier administratif, déclarations, inscriptions aux organismes, Disciplinaire : rédaction de courriers, entretiens préalables
- Informer et conseiller et accompagner les parties prenantes
- Respecter la confidentialité des données des salariés
- Rédaction de documents (convocations, courriers, informations, communication interne, notes de service, etc)
Mes compétences :
Force de proposition
Autonomie
Adaptabilité
Réactivité
Confidentialité
Gestion des ressources humaines
Assistance juridique
Gestion de la formation
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