ERUDIA Conseil en développement pluriel
- Assistante de direction
PARIS2013 - 2014Assistanat classique
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, prises des messages
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, note de frais
- Réception et envoi de courriers et de mails
Assistanat sur des dossiers métiers plus spécifiques
- Logiciel formation : gestion de l’outil Ensize (profil couleurs) et Crossnowledge (LMS)
- Service communication : finalisation du site internet, création et envoi des newsletters, gestion de la BDD prospects
VAE Les 2 Rives
- Office Manager
Paris2009 - 2013Responsabilité du back office et de deux assistantes.
Assistanat classique
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, prises des messages
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, note de frais
- Réception et envoi de courriers et de mails
- Création et mise en page de présentations Word et Powerpoint,
- Services généraux : gestion des contrats fournisseurs et commandes des fournitures de bureaux
- Assistanat administratif lié à l’activité de la société : suivi des dossiers d’inscription, émission des attestations de présence, rédaction des conventions de formation, mise en place des procédures d’archivage
- Mise en place de la GED –Gestion Electronique des Documents
Assistanat sur des dossiers métiers plus spécifiques
- Ressources humaines, recrutement et aide à l’élaboration des paies
- Service commercial, relation avec les OPCA ou les responsables formations, création des tableaux de bord de suivi des candidats
- Communication et marketing, relecture et mise en page de documents, logistique des évènements
- Comptabilité, enregistrement des opérations clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, facturation et relance paiement client
Bénévole
- Formatrice
2007 - 2008Cours d’alphabétisation pour des personnes FLE - Association « mieux lire - mieux écrire » au sein d'une MJC
Cours Excel et Word à des particuliers
Trigone Informatique
- Assistante de Direction
1997 - 2006Assistanat classique de trois directeurs (PDS, DG, Direction Commercial et marketing) et de quatre commerciaux
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, prises des messages
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, note de frais
- Réception et envoi de courriers et de mails
- Création et mise en page de présentations Word et Powerpoint,
- Services généraux : gestion des contrats fournisseurs et commandes des fournitures de bureaux
Collaboration sur des dossiers métiers plus spécifiques
- Ressources humaines : suivi des salariés, Loi Robien, accord d’intéressement, élection des DP, création plannings équipe, encadrement de deux secrétaires et des stagiaires
- Gestion de projets : outil interne de reporting et de prévision de CA, création interne d’un outil de facturation
- Gestion commerciale : propositions commerciales et contrats, référencements et appels d’offre, tableaux de bord
- Communication : organisation complet de divers évènements en interne ou en externe
