AVEVA Group PLC
- Editeur de logiciel
2006 - maintenant
Financial Controller Aveva SA à Vincennes France (32M EUR - 3 filiales - 70 personnes).
Mes responsabilités actuelles incluent notamment la gestion et le management du service administratif et financier d'Aveva SA. Je dispose également des délégations de signatures des contrats commerciaux, fournisseurs et des lettres d'affirmation pour les auditeurs, d'une délégation de pouvoir dans la gérance des comptes bancaires ouverts au nom de la société et d'un pouvoir de représentation auprès des services fiscaux.
* Supervision et signature des contrats commerciaux jusqu'à 50K EUR . Contrôle des prix et quantité de l'offre, condition de paiement, cohérence entre donneur d'ordre, lieu de livraison et adresse de facturation, respect de la propriété intellectuelle de la société.
* Supervision et signature des contrats fournisseurs jusqu'à 50K EUR . Validation du besoin avec le manager, cohérence de l'achat avec le budget, condition commerciale.
* Signataire des paiements pour toute la région sans limite de montant. Validation du processus d'approbation de la facture, contrôle montant et destinataire du paiement.
* Interlocuteur auprès des services fiscaux : 2 contrôles réalisés sans aucun redressement.
* Gestion des procès-verbaux des conseils d'administration, des assemblées générales et autres changements juridiques de la société (administrateur, délégation de pouvoir et de signature, changement de responsable d'entité).
Accompagnement de la société tout au long de son développement avec création de succursales, recrutement, optimisation des systèmes, respect des normes légales et fiscales des différentes entités dans un contexte multiculturel.
* +524% de croissance du chiffre d'affaires en 10 ans dans une région initialement cantonnée à la France, qui s'est par la suite étendue à l'Espagne, le Portugal, l'Italie, la Grèce, la Croatie, la Turquie et l'Afrique du nord.
* Création de succursales en Italie, Espagne et d'un bureau de liaison en Turquie afin d'adapter la croissance de la société dans ces différents pays et respecter la législation fiscale locale. Prise de contact local pour la recherche d'un partenaire comptable et mise en place de la structure administrative et légale.
* Recrutement pour le service comptable en France afin de maintenir la qualité des données financières reportées tout en absorbant le surplus d'activité lié à la croissance.
* Assistance dans le recrutement des assistantes commerciales locales (Italie et Espagne).
Organisation et développement de la structure via la mise en place de processus afin d'accompagner la croissance de la société. Sécurisation du revenu et de la trésorerie, optimisation des systèmes informatiques, suivi des notes de frais et dépenses engagées, contrat licence.
* Mise en place de procédure de clôture mensuelle (processus de fin de mois) avec répartition des tâches par service et personne.
* Utilisation des outils de reporting du CRM pour valider la facturation et le revenu mensuel.
* Management du recouvrement et mise en place d'un système de relance automatique.
* Mise en place du système Concur sur la région pour le suivi des notes de frais.
* Suivi des dépenses engagées selon budget et alerte en cas de dépassement.
* Obligation d'avoir un contrat licence par client.
Audit et Reporting : réalisation d'une clôture mensuelle avec vérification des comptes et des dimensions analytiques dans un souci de reporting effectué dans les temps et retranscrivant dans le détail l'activité de la société. Différents contrôles permettent d'examiner la cohérence des chiffres et de valider le compte de résultat et le bilan en plus des reportings annexes. L'ensemble participe à la validation de nos comptes par les auditeurs (Aveva Plc est un groupe côté à Londres au FTSE 250). Participation au budget annuel et réalisation des prévisionnels mensuels.
* Intermédiaire principal pour les auditeurs et experts comptables des différentes entités.
* Interlocuteur privilégié de l'équipe finance du siège à Cambridge.
* Pilotage des filiales dans leur clôture mensuelle et réalisation d'un package de clôture pour le groupe.
* Prévisionnels mis à jour tous les mois en coordination avec les responsables opérationnels.
* Suivi de la trésorerie plusieurs fois par semaine. ;
* Dossier de clôture annuel pour l'audit.
Communication et support auprès des autres services de l'entreprise (RH, Légal, Commercial et Marketing notamment).
* Communication des éléments de salaire au service RH tels que les bonus et commissions à payer.
* Conseil et support apportés au service RH sur toutes questions de salaires, prestataire de service externe et questions liées à la paie.
* Renseignement divers sur les clients (licence, contrat, revenu, état des créances, proposition commerciale) auprès des commerciaux. Validation du revenu commissionné.
* Discussion avec le service Légal sur le contenu des contrats commerciaux.
