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Stephane KARAS

COURBEVOIE

En résumé

Conception et maintien de SI en tant que consultant fonctionnel, chef de projet et directeur de projet
 Management de projets et d’équipes en tant que maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage et en exploitation
 Réalisation de projets multisite et international dans des environnements complexes (multi technologies)
 Mise en œuvre de projet SAP et consultant sur les modules SAP logistique : MM - PP - QM - WM
 Mise en place d’organisation dans les fonctions achat, production, gestion d’entrepôt et en informatique
 Réalisation de documents de qualités et contractuels : réponses techniques et financières, cahier des charges, PQP et conventions de services

Mes compétences :
SAP R/3
Gestion de projet
ITIL
IT Management
ERP
Management
IT Stratégie
Gestion de la relation client
Project Management Office
Outsourcing
Intégration

Entreprises

  • GDF SUEZ - Responsable Delivery sur l'exploitation GDF SUEZ-IT

    COURBEVOIE 2012 - maintenant Garantir l'exploitation technique et applicative des systèmes d’information de GDF SUEZ pour les BU: BEE, GrDF, B3G;
    400 applications / 63 collaborateurs

    *Responsable de pôle à GDF SUEZ
    - Assurer le maintien en condition opérationnelle des applications ainsi que leur évolution avec une efficience coût et qualité.
    -Etre garant du respect des engagements pris auprès du métier
    - S'assurer de la mise en place de la comitologie et animer les comités clients (comop, copil, point de production)
    - Garantir la cohérence des applications, la gestion des changements, incident, crise et de gestion de configuration
    - Gérer le plan de production des applications
    - Garantir la mise en place et l'application des contrôle interne (income)
    - Mise en place et suivi des indicateurs de performance
    - Mise en place des plans d'amélioration au sein du pôle et avec nos clients

    *Participation et mise en place d'une exploitation industrialisée mutualisée (Equipe délivery / Equipe technique) par
    - la mutualisation des équipes dans deux pôles: équipe de delivery / équipe technique
    - la mise en place de processus ITIL
    - la mise en place d'une salle de supervision
    - ...
  • GDF SUEZ - Responsable de l’exploitation de Symphonie (indépendant)

    COURBEVOIE 2011 - 2012 Garantir l’exploitation de l’application vital de GDF SUEZ qui permet la facturation de gaz et d’électricité pour les particuliers, la gestion électronique des documents (réclamation clients, facturation, contrat de vente, etc) ainsi que le fonctionnement du portail institutionnel de Gdf Suez (Dolce vita)

    Exploitation Symphonie (budget de 6,5 M€, 54 ETP en direct et de 18 M€ indirect)
    Réflexion sur la mise en place d’une équipe technique mutualisée (254 applications / 240 ETP)

    Responsable des engagements et de la relation client :
    - Négocier avec le client les SLA et veiller à les faire respecter par les équipes
    - Revoir régulièrement avec le client et les équipes IT les niveaux de services attendus et les processus qui en découlent
    - Piloter les niveaux de performance des SLA

    Responsable des engagements des fournisseurs
    - Suivi de la prestation de l’hébergeur
    - Suivi de la prestation d’équipe technique et applicatif

    ************************************************************************
    Résultats:
    Mise en place de la première convention de service sur Symphonie
    Respect des engagements et amélioration de KPI métier clés sur la facturation et d’envoie des façonniers de 40% à 100%
    Baisse significative des coûts
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  • GDF SUEZ - Appui au pilotage de l’Application Management de One-IT (indépendant

    COURBEVOIE 2011 - 2011 Appui au pilotage de l’Application Management de One-IT composée de 9 entités et de 290 ETP sur les fonctions de conduite, de support et MOE d’outillage d’exploitation

    - Standardiser et rationaliser les pratiques dans la gestion des conduites (Processus opérationnel, outillage, etc.)
    - Définir et décliner les processus AM en relation avec les autres départements
    - Définir et mettre en œuvre des indicateurs de performance d’AM
    - Augmenter l'efficience coûts - qualité du service

    ************************************************************************
    Résultats:
    Mise en place d’une météo quotidienne sur 50 applications critiques et vitales
    Rédaction du cahier des charges d’Application Management
    Outils de comparaison et de négociations pour les fournisseurs (gains 1,4M€)
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  • GDF SUEZ - Responsable des engagements et de la relation client de conduite d'application (indépendant)

    COURBEVOIE 2008 - 2010 Garantir la conduite technique et applicative des systèmes d’information utilisés pour l’ouverture du marché du gaz : OMEGA et SIAG

    Responsable des engagements et de la relation client :
    - Négocier avec le client les SLA et veiller à les faire respecter par les équipes
    - Revoir régulièrement avec le client et les équipes IT les niveaux de services attendus et les processus qui en découlent
    - Piloter les niveaux de performance des SLA

    Responsable de l’Accueil Client (24 à 32 ETP) afin d’assurer :
    - La relation client
    - La cohérence applicative et technique
    - La planification des travaux
    - La gestion des incidents et des problèmes
    - La gestion des changements, des MEP et des projets
    - La relation opérationnelle avec l’hébergeur

    Mise en place d’une conduite applicative et technique :
    - Création d’offres de services et de conventions de services
    - Mise en place d’organisation et de processus ITIL

    **********************************************************************
    Résultats :
    Réduction des coûts de 10% en 2009 et en 2010 tout en augmentant le périmètre d’activité (service supplémentaire) et les niveaux de service
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  • GrDF - Chef de projet - Mise en place d’une conduite de supervision applicative (indépendant)

    Paris 2007 - 2008 Garantir la conduite applicative du système d’information utilisée pour l’ouverture du marché du Gaz : OMEGA

    Mise en place d’une conduite applicative (de 5 à 27 ETP) :
    - Mise en place d’indicateurs, de méthodologies et d’outils d’une conduite applicative
    - Mise en place de processus ITIL
    - Analyse des risques et reporting

    Appui au pilotage :
    - Rédaction de cahier des charges
    - Conseil sur la mise en place d’une entité de maintenance
    - Propositions organisationnelles sur les rôles d’une conduite technique, conduite applicative, de la MOA et des utilisateurs à propos de la production

    **********************************************************************
    Résultats :
    L’audit réalisé sur l’ensemble des acteurs : hébergement, conduite technique, conduite applicative a souligné pour la conduite applicative :
     « une équipe qui fonctionne bien et dont l’apport est souligné par tous »
     de nombreux points forts (organisation cohérente et adapté, orienté client, procéduré, ITIL maîtrisé, etc) et sans aucun point faible (seul acteur dans ce cas)
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  • Atos - Directeur / Chef de projet SAP

    Bezons 2006 - 2007 Garantir l’ouverture du marché du gaz aux professionnels et aux particuliers en mettant en place une solution de back-up

    Gestion de toutes les activités du projet:
    - Proposition de scénarios
    - Proposition technique et financière
    - Organiser et planifier le projet
    - Gestion des ateliers, des développements, des recettes, de la performance et prépration MEP
    - Analyser les risques

    Gestion des équipes du projet :
    - Négocier les prestations avec les fournisseurs
    - Évaluer et développer les compétences des collaborateurs
    - Affecter des compétences requises selon les exigences du projet et les livrables

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    Résultats:
    Respect des engagements en terme de délai et de qualité
    Respect budgétaire (Gain de 8% par rapport au budget)
    Félicitation et satisfaction du client
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  • Atos - Directeur de Projet TMA / Responsable des collaborateurs Atos sur le Projet / Consultant PP - QM

    Bezons 2005 - 2006 Client: UGITECH

    Renforcer la compétitivité industrielle de trois usines par la refonte complète du système d’information pour les achats, les réapprovisionnements, la planification de production, la gestion de fabrication et la gestion de qualité

    Directeur de Projet sur la TMA et responsable des collaborateurs Atos sur le projet Tréfilerie :
    - Responsable du respect des engagements Atos Origin sur la TMA et sur le projet
    - Aide au cadrage du projet: chiffrage, conception, réalisation, recette, formation, MEP
    - Interface unique pour la gestion de la relation client-fournisseur pour les aspects contractuels et de facturations
    - Mise en place de la TMA sur le Projet Symbiose métallurgie – Aciérie sur 7 modules en front et back-office

    Consultant QM : conception générale et réalisation :
    - Gestion des litiges et réclamations client (Avis QM)
    - Gestion de la qualité en approvisionnement et en production
    - Gestion de la qualité en sous traitance
    - Certificat d’analyse

    Consultant PP :conception générale et réalisation :
    - Planification de réapprovisionnement (MRP, PIC)
    - Planification de fabrication
    - Processus de fabrication

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    Résultats:
    Respect des engagements en terme de délai et de qualité sur le Projet
    Félicitation et satisfaction du client
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  • Atos - Consultant PP

    Bezons 2004 - 2005 Client: UGITECH
    Groupe en pleine réflexion sur l’approche stratégique de son activité, nécessitant une réactivité forte en fonction des options prises par les différents scénarios

    Mise en place d’outils de prévision afin de définir les objectifs opérationnels de ventes, de fabrication et de réapprovisionnement d'après des données historiques

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    Résultats:
    Mise en œuvre de la solution en utilisant le MRP et le PIC ainsi que des planifications flexibles afin d’analyser et de planifier au niveau de différentes entités structurelles de l’entreprise des objectifs commerciaux et industriels
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  • Atos - Consultant QM

    Bezons 2003 - 2003 Client: UGITECH
    Mise en œuvre d’une solution de qualité sous contrainte de temps 60

    Collecte des besoins, conception et réalisation de la gestion qualité (approvisionnement, production et vente ainsi que le certificat d’analyse)

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    Résultats: respect des engagements : délai et qualité
  • Atos - Responsable MOA dans la gestion de production et dans la gestion de stockage

    Bezons 2002 - 2003 Client:BP/SOLVAY
    Audit et mise en place d’un système d’information pour une joint venture constituée par deux groupes ayant une culture d’entreprise radicalement différente

    Responsable MOA de la solution dans la gestion de production et dans la gestion stockage :
    - Auditer et cartographier les pratiques et les processus de manufacturing (achat, production, stockage) sur les sites de Solvay
    - Comparer les systèmes d’information entre les ex-sites Solvay et le corps modèle de BP
    - Sélectionner les processus métiers à mettre en œuvre dans la solution finale
    - Anticiper et proposer des adaptations organisationnelles en adéquation avec le système d’information cible
    - Accompagner l’appropriation des nouvelles méthodologies et du système

    Responsable de la migration des données :
    - Gestion des articles, données achats (commande d’achat, fournisseurs, FIA) et des stocks

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    Résultats: Respect des engagements : délai et qualité
    Félicitation et satisfaction du client
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  • Alcatel Lucent - Consultant PP / Consultant WM

    Paris 1999 - 2001 ALCATEL INDIA – Télécoms (16 mois)
    Consultant sur WM :
    Création d’un corps modèle WM dédié aux filiales étrangères :
    - Analyse des besoins et sélection des fonctionnalités
    - Conception de maquette
    - Création et normalisation des fichiers de chargement
    Conception WM pour Alcatel India :
    - Analyse des gaps, réalisation, go live, support, assistance

    Consultant sur PP :
    - Mise en place de l’intégration du module production et de la gestion d’entrepôts
    - Mise en place de la Gestion de la demande, MRP
    - Mise en place de la gestion de fabrication
    - Aide à la conceptualisation et à la création des données de production : nomenclature, gamme et poste de travail

    Responsable de la partie logistique SAP / assistant chef de projet :
    - Animation, organisation et suivi des Key Users
    - Analyse de besoins, refontes de procédures dans les achats, stock et gestion de production
    - Mise en place d’indicateurs de bonnes pratiques du système

    ALCATEL EGYPT – Télécoms (8 mois)
    Appui lors de la mise en place du système d’information d’une filiale d’Alcatel :
    - Support et assistance lors du démarrage
    - Spécifications techniques, notices fonctionnelles pour utilisateurs dans l’approvisionnement

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