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THOMSON VIDEO NETWORKS
- Assistante de Direction
Ille-et-Vilaine
2011 - maintenant
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TERRA NOVA ENERGY
- Assistante de Direction
2009 - 2011
Assistante de Direction
Préparation de TVA, suivi de la comptabilité, préparation de contrôle Urssaf
Suivi du tableau de trésorerie
Facturation, devis et réponses à appels d’offres
Gestion CRM
Préparation des salaires
Mise en place de tickets restaurant et d’une mutuelle
Gestion administrative de recrutements, déclaration unique d’embauche
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BOUTIQUE DE GESTION FINISTERE
- Assistante de Direction
2008 - 2009
Assistante de Direction
Gestion d’agenda et prise de rendez vous
Organisation et rédaction des comptes rendu de réunions
Création d’une plaquette : Compte rendu d’activités pour l’année 2007
Elaboration des bilans d’activités pour le Conseil Régional
Rédaction des propositions commerciales pour les différents partenaires.
Gestion de la partie administrative de la Boutique de Gestion sur les diverses conventions (ANPE, ASSEDIC, Conseil Régional)
Gestion de la partie administrative de la PFIL (plate forme d’initiative locale) :
Organisation des Assemblées Générales
Mise en place des prêts
Suivi des tableaux de bord et relation avec la banque partenaire
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THALES SYSTEMES AEROPORTES
- Assistante de Direction
Courbevoie
2006 - 2008
Assistante de la direction ECS (Electronic Combat Solutions)
Gestion d’agenda, organisation et anticipation des déplacements
Organisation des comités de Direction et autres réunions internes, élaboration de tableaux de bord avec indicateurs de retards / plaintes clients et chiffre d’affaire
Data management sur différentes affaires
Pilotage de la démarche de progrès TOP LINK au sein du service
Gestion du personnel (entretien individuel, objectifs, congés)
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OSEO
- Assistante
Maisons-Alfort
2005 - 2006
Assistante
Secrétariat classique : courrier, accueil physique et téléphonique, mailing
Enregistrement et pré-étude des dossiers Sofaris
Interface entre les clients et les banques
Gestion de la base de données Clients et Banques
Création de plaquettes de présentation d’Oseo pour les banques et entreprises
Traitement des bilans comptables
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JOHNSON CONTROLS
- Secrétaire
Colombes
2004 - 2004
Secrétaire S.A.V.
Facturation
Accueil téléphonique des clients et organisation des dépannages.
Secrétaire de Direction
Gestion des congés
Imputation des heures et des stocks sur les budgets 2004
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Thales Underwater systems
- Assistante de Direction
Courbevoie
2002 - 2004
secrétariat bilingue
secrétariat Affaires contractuelles et juridiques et secrétariat technique
Mise en forme de contrats
Organisation des missions en France et à l’étranger.
Gestion d’agenda, organisation de réunions
Mise en forme de documents techniques, en anglais.
Standard (Français et Anglais)
Assistante Bid Manager
Création de Matrices de conformité
Organisation et gestion des documents relatifs aux propositions commerciales et techniques
Relecture, correction et mise en forme des propositions commerciales en anglais
Gestion du matériel et du planning.
secrétariat de direction du site de Brest et de la ligne de produits aéroportés
Organisation des Comités d’établissement et de réunions internes
Gestion d’agenda
Organisation de Visio et d’audio conférences.
Organisation des visites des clients étrangers (hôtel, accueil, création de planches de présentation du site et du groupe
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LIVBAG
- Secrétaire technique (bilingue)
1998 - 1998
Secrétariat technique
Mise en service d’un logiciel interne de contrôle et de suivi de produits.
Traduction en anglais d’un manuel de conception et de production.
Commande de Matériels
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HIDDEN HEARING CORK Irlande
- Assistante commerciale
1996 - 1996
Traitement du courrier et support client
Création et suivi d’un fichier clients
Publicité sur lieu de vente (P.L.V.) dans une galerie commerçante
