Mes compétences :
Gestion administrative
Microsoft Office
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité clients
Entreprises
DYNAMIS
- Assistante de Direction
Paris2006 - maintenant* Secrétariat
* Accueil physique et téléphonique / Prise et transmission des messages / Filtrage téléphonique ;
* Gestion d'agendas / Organisation des déplacements ;
* Préparation et suivi de dossiers commerciaux (bons de commande, contrats, facturation) ;
* Réponse administrative aux appels d'offre, rédaction de courriers ;
* Mise à jour des tableaux de bord (sous Excel) ;
* Archivage et classement informatique / papier ;
* Gestion des fournitures
* Ressources humaines
* Préparation et suivi des dossiers administratifs (DPAE, Mutuelle, Prévoyance, Formulaire d'embauche,
Visites médicales,)
* Gestion des plannings de congés/absences ;
* Gestion des commandes et distribution des tickets restaurant
* Comptabilité :
* Contrôle et saisie des factures (clients/Fournisseurs), gestion des impayés ;
* Enregistrement des règlements clients / fournisseurs ;
* Rapprochement comptable
* Contrôle et saisie des frais collaborateurs ;
* Suivie de la trésorerie (rapprochements bancaires, tenue de la caisse)
NORBERT DENTRESSANGLE
- Correspondante Qualité
SAINT-VALLIER2000 - 2006* Mise en place et animation d'un système qualité (certifié ISO 9001, version 2000). ;
* Supervision de l'application et du respect de la norme spécifique au client « PROCTER & GAMBLE ».
A.F.P.I.
- Assistante Qualité
1999 - 2000A.F.P.I.-SOMME (Association de Formation Professionnelle de l'Industrie)
* Participation à la mise en place, à l'animation et au développement de la politique qualité.
A.F.P.I.
- Assistante Administrative
1998 - 1998A.F.P.I.-SOMME (Association de Formation Professionnelle de l'Industrie)
* Gestion administrative des dossiers d'actions de formation (Management, Communication,
Administration et Gestion).
Interfor-sia
- Assistante du Responsable du secteur
1996 - 1998* Assistance technique aux entreprises clientes sur l'utilisation d'un logiciel de ressources humaines
appelé « ARBRE DE COMPETENCES » et sur la création de leurs bases de données.