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Stéphanie HOFFMANN

LYON

En résumé

Mes compétences :
Chargée de Communication
Web
Evénementiel
Graphisme
Relations presse
Publicité
Microsoft Office
CSS 3
FTP
HTML
CSS
Adobe Creative Suite
HTML 5
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Rédaction web
Webmarketing
Stratégie digitale

Entreprises

  • Institut Lumière - Chargée de projet web

    2012 - maintenant Création des sites internet du festival Lumière de 2013 à 2016 (www.festival-lumiere.org) et refonte totale du site internet de l'Institut Lumière (www.institut-lumiere.org)

    - Gestion et suivi de projets avec les agences web, graphistes et collaborateurs internes.
    - Définition des besoins et évolutions techniques.
    - Mise en place de nouveaux outils de gestion de contenu.
    - Réalisation d'éléments graphiques et webdesign.
    - Administration et animation des sites.
    - Analyses et reportings de la fréquentation des sites internet.
    - Community management.
    - Création et envoi de newsletters.
    - Achat et suivi de campagnes online.
  • auto entreprise - Consultante en communication et projets web

    Villeurbanne 2009 - 2012 - Conseil et développement de stratégies de communication.
    - Gestion de projets web (sites e-commerce, dynamiques, vitrines)
    - Création de webdesign (web, mobiles, newsletters)
    - Création graphique : identité visuelle (logos, chartes graphiques) et supports de communication (cartes de visite, brochures, affiches, ...)
    - Relation avec les prestataires d'imprimerie
  • SARL Créagrum' - Co-fondatrice - Responsable des projets

    2009 - 2011 Agence web, gestionnaire de portails web sur les sorties et loisirs à Toulouse : www.toulouseblog.fr et à Montpellier : www.montpelliernet.fr.

    - Création et diffusion des supports de communication (bannières web, supports prints, PLV, ...).
    - Mise en place de partenariats avec les structures culturelles et sportives.
    - Gestion du contenu web via un CMS propriétaire et community management.
    - Gestion de projets web : développement de nouvelles fonctionnalités et rubriques pour les portails web et pour les sites clients.
    - Management d'une équipe de développeurs.
  • Cité de l'espace - Chargée de projet Événementiel Ciel en fête

    TOULOUSE 2008 - 2009 Poste détaché auprès de l'association RAMIP pour l'organisation de l'évènement Ciel en fête dans le cadre de l'année mondiale de l'astronomie 2009.

    Ciel en fête : Evénement du 2 au 5 avril 2009 pour fêter l’astronomie et l’espace à Toulouse et dans l’agglomération.

    PROJET :
    - Définition du concept de l’événement et du contenu.
    - Animation de réunions et de conseils d’administration.
    - Gestion du rétroplanning.

    ADMINISTRATIF / FINANCIER :
    - Élaboration et suivi du budget prévisionnel.
    - Montage des dossiers de demandes de subventions (Europe via le FEDER, la Région MP, Grand Toulouse et la Mairie de Toulouse),
    - Recherche et suivi des partenaires.
    - Recherche et paiement des fournisseurs.

    COMMUNNICATION :
    - Briefing, suivi et validation des étapes de création de la charte graphique et des supports de communication.
    - Définition des besoins en communication, achats des espaces d’affichages, diffusion des supports, relations presse.

    LOGISTIQUE :
    - Définition des besoins techniques et demandes d’autorisations préféctorales.
    - Agencement des zones d’expositions et d’animations (environ 300 m2).
    - Coordination entre les services de la Cité de l’espace, les bénévoles services de la Mairie de Toulouse.
  • Fabyo Communication - Chargée de communication

    2007 - 2008 - Création et diffusion des supports de communication.
    - Gestion de la participation aux événements : Salon CE, Marathon du Grand Toulouse.
    - Création de sites internet.
    - Conception des maquettes du chéquier cadeaux
  • Cité de l'espace - Assistante Evénementiel (stage de 6 mois)

    TOULOUSE 2007 - 2007 - Créer, organiser et superviser avec la Chargée Culture et Evénements des événements grand public (Soirées thématiques, cycles de conférences,...), ou événements pour des publics ciblés (cocktails dînatoires privés, inaugurations,...).
    - Création et diffusion des outils de communication pour la programmation événementielle 2007.
    - Participation aux brainstormings pour la programmation événementielle 2008.
  • Vidéo futur - Vendeuse

    2005 - 2007 J'ai occupé ce poste en parallèle de mes études (tous les week-ends, fins de semaines et remplacements pour les vacances scolaires, dans différents magasins).
  • RTM - Assistante Evénementiel (stage 2 mois et demi)

    MARSEILLE 2005 - 2005 Rattachée au service Marketing et Commercial, j'ai participé à l'organisation des Journées Portes Ouvertes RTM (public concerné : grand public) et une conférence, organisée en partenariat avec la CCI MP, sur le thème des "Plans de déplacement entreprise" (public concerné : public ciblé, chefs d'entreprises et DRH de la région PACA).
  • ArcelorMittal - Chargée de projet (stage de 2 mois et demi, suivi d'un Emploi été de 3 mois)

    2004 - 2004 Elaboration d'un système de pilotage informatique pour optimiser la gestion des tableaux de bord de 6 services (meilleure collecte et uniformisation des données, former et sensibiliser le personnel à ce nouvel outil).

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