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Stephanie LAMARQUE

GRENOBLE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante de direction de formation, j'ai tout d'abord travaillé dans le tourisme durant 4 ans (Secrétaire à l'Ecole de Ski de l'Alpe d'Huez l'hiver et Réceptionniste en villages de vacances ou hôtels l'été).

Je me suis ensuite installée sur Grenoble et ai occupé différents postes : assistante de direction au sein du service laboratoire de Becton Dickinson, assistante aux services techniques et formation du siège de Go Sport, assistante de direction en cabinet de recrutement et en cabinet d'ingénierie BTP.

En 2009, j'ai intégré la société Floralis, filiale privée de l'UJF, en tant qu'assistante du service événementiel puis ai évolué, en 2011, vers le poste de Chargée de projets évènementiels (Organisation de conférences scientifiques).

Licenciée économique en Avril dernier, je suis à la recherche d'un nouveau challenge.

Titulaire d'un BTS Assistante trilingue complété d'un DUT carrières juridiques, les missions qui m'ont été confiées m'ont permis de performer mes compétences d'assistante mais aussi d'en acquérir de nouvelles, à savoir :

•Comptabilité/gestion (facturation, paiements, relances, états rapprochement)
•Ressources humaines (gestion administrative du personnel, élaboration bilan social, organisation administrative et logistique des formations et des recrutements)
•Evènementiel/communication (rédaction cahier des charges du projet, gestion du budget et du planning, recherche de prestataires, sponsors et subventions, coordination des intervenants, gestion des inscriptions et bilan financier)

Organisée, dotée d'un bon relationnel et du sens de l'écoute et du service, je souhaiterai occuper un poste d'assistante (de direction ou administrative, ...) polyvalente dans lequel je puisse mettre à profit mes savoir-faire et savoir être.


Mes compétences :
Gestion administrative
Gestion de projet
Logistique
Facturation
Rédaction
UNIX
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Floralis - UJF Filiale - Chargée de Projets évènementiels

    2011 - 2014 Organisation de conférences scientifiques :
    - rédaction cahier des charges avec le client
    - gestion budget prévisionnel et planning
    - recherche de prestataires
    - coordination des intervenants (prestataires, invités, sponsors, ...)
    - montage dossier de demande de subvention
    - conception formulaire d'inscription et gestion des inscritions
    - organisation déplacements et séjour des invités et comité d'organisation
    - communication sur l'évènement
    - accueil des participants, sponsors, ... le jour J
    - bilan financier

  • FLORALIS UJF FILIALE - Chargée de Projets

    2011 - 2014 Chargée de Projets évènementiels/Assistance services RH et Compta

  • FLORALIS UJF FILIALE - Assistante service évènementiel

    2009 - 2011

  • GINGER Environnement & Infrastructures - Assistante de Direction

    2009 - 2009

  • Bureau études (ingénierie environnementale) - Assistante de direction

    2009 - 2009 Gestion et suivi des projets en cours
    Clôtures comptables mensuelles des projets
    Suivi des absences, congés et tickets restaurants
    Organisation des déplacements du directeur régional et de l'équipe
    Standard, courriers, archivages,...

  • FLORALIS - UJF Filiale - Assistante service évènementiel

    2009 - 2011 - Assistanat des chargées de projets dans l'organisation des évènements
    - Gestion des inscriptions, encaissements et interaction participants
    - Organisation des déplacements (speakers, comité d'organisation, ...)
    - Gestion et suivi des commandes, interaction fournisseurs et paiements
    - Montage dossiers de subventions
    - Recherche sponspors
    - Mise à jour site internet
    - Courriers, archivage, ...

  • Cabinet de recrutement - Assistante de Direction

    martigues 2007 - 2009 Assistante de Direction - Cabinet de recrutement Partner's & Drouault

  • Cabinet recrutement - Assistante de Direction

    2007 - 2009 - Réception et tri des candidatures
    - Organisation des entretiens candidats/consultants et candidats/entreprises
    - Rédaction des dossiers candidats
    - Gestion et suivi des dossiers (envoi contrat et factures, suivi réglements,mise en ligne des annonces, ...)
    - Entretiens téléphoniques
    - Réglements fournisseurs, suivi factures
    - Commandes fournitures
    - Secrétariat courant (standard, courriers, ...)

  • GO SPORT Sassenage - Assistante service formation

    2006 - 2007

  • BECTON DICKINSON - Assistante de Direction

    Le Pont de Claix 2006 - 2006

  • GO SPORT - ASSISTANTE FORMATION

    Sassenage 2006 - 2007 - Participation à la conception et à la mise en place du plan de formation
    - Organisation logistique des formations (DIF et plan de formation)
    - Envoi des convocations et inscriptions des candidats
    - Suivi du bon déroulement des formations
    - Gestion et suivi du budget
    - Préparation des supports de formation
    - Accueil et intégration des nouveaux Directeurs de Magasins (mise en place de leur formation sur 1 an, aide à la recherche d'un logement si déménagement, ...)
    - Commandes fournitures, ...

  • GO SPORT Sassenage - Assistante Service Technique

    2005 - 2005

  • MAIRIE ALPE D'HUEZ - Assistante

    2003 - 2003 Assistante services Techniques/RH/Compta/Accueil

  • MAIRIE ALPE D'HUEZ - Chargée du Classement des Meublés de Tourisme

    2003 - 2003

  • ECOLE DE SKI FRANCAIS ALPE D'HUEZ - Secrétaire de direction

    2002 - 2006 4 saisons de Novembre à Mai

Formations

  • IUT De Narbonne (Narbonne)

    Narbonne 2000 - 2001 DUT Carrières juridiques

    Année post-BTS (formation effectuée en 1 an)

  • Lycée Marie Curie

    Tarbes 1998 - 2000 Assistante Secrétaire Trilingue

Réseau

Annuaire des membres :