Stéphanie LANVIN

En résumé

Entreprises

• PHILEAS WINE CLUB - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

  2015 - maintenant

• Cirra / Monecam, Lyon - Assistante De Direction

  2010 - 2012  Gestion administrative et financière de la filière commerciale (120 personnes) : organisation des déplacements et réunions, gestion des congés et des frais
   Participation aux comités de direction et rédaction des comptes-rendus
   Création et suivi des commandes et des factures fournisseurs (Adonix)
   Organisation des formations internes, parrainage des nouveaux arrivants
   Refonte du parcours de formation : choix des modules, définition des compétences et savoir-faire à acquérir, force de propositions sur le fond et la forme des présentations
   Assistance commerciale : saisie des contrats clients (cindoc), réponse aux appels d’offres, suivi des acomptes et commissions des commerciaux, création et mise à jour de tableaux de bord des résultats de l’équipe
   Recrutement du personnel intérimaire (courtes missions) sur la filière
   Assistance marketing : organisation de séminaires de cohésion (11 services de la filière), coordination des évènements clients et organisation sur site, étude de marché (offre de paiement en 3 fois)

• 01dB-metravib, Lyon - Assistante technique

  2007 - 2007  Assistanat 14 personnes : gestion du planning des absences, organisation des déplacements, envoi des rapports d’intervention…
   Saisie des feuilles de temps et des notes de frais (Adonix)
   Elaboration des dossiers administratifs : vérification de la saisie des commandes, création du dossier et diffusion au service technique
   Participation à l’élaboration et à l’avancement des dossiers techniques : vérification de l’intégrité du DRT, préparation du dossier chantier, demande d’accès au site et diffusion des documents aux clients
   Suivi des commandes et déclenchement des factures (tableau de bord) : point mensuel avec les responsables opérationnels et mise à jour du carnet
   Elaboration des reportings mensuels (facturation et plan de charge)

• Sarm, Paris - Assistante de direction

  2004 - 2004  Assistanat du directeur du service et des 5 conseillers prévention
   Gestion des accidents et arrêts de travail des 75 sites : enregistrement des déclarations d’accident, des arrêts médicaux, des notifications de montants d’IPP et suivi des dossiers de réserves
   Réalisation des statistiques mensuelles d’accidents du travail
   Enregistrement des commandes et factures et suivi des dépenses
   Participation aux réunions de service et proposition des pistes d’amélioration dans la gestion administrative
   Coordination des CHSCT (13/trimestre) : envoi de l’odj, préparation des dossiers, des statistiques et des taux (fréquence et gravité)
   Suivi des astreintes : mise à jour la liste de codes d’identification des sites, du planning d’astreinte et des fiches de renseignements…

• Indigo développement, Paris - Assistante commerciale et assistante e direction

  2001 - 2003 Assistante commerciale
   Travail en équipe avec 3 commerciaux et le PDG : recherche produits, envoi des devis, saisie et suivi des commandes clients/fournisseurs, gestion des expéditions et des reliquats
   Relations fournisseurs, partenaires et constructeurs : gestion des litiges, négociation commerciale et suivi des agréments
  
  Assistante de direction
   Gestion du portefeuille clients, relance des impayés et montage des dossiers de financement
   Coordination de la cellule technique : gestion des agendas et planification des interventions, rédaction des rapports d’intervention
   Organisation d’évènements extérieurs : séminaires, réunions et déplacements, responsable des supports de communication
   Réalisation des dossiers de présentation annuels, consolidation des résultats commerciaux pour le groupe et des statistiques achats/ventes
   Interface avec la filiale : supervision du pôle assistantes, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus
  

• Transiciel, Paris - Assistante d'agence

  1999 - 2000  Suivi commercial
   Interface collaborateurs et gestion de personnel (congés, paye, primes)
   Facturation des prestations des 70 collaborateurs et suivi des impayés
   Secrétariat : rédaction de propositions commerciales et des contrats de prestation, présentation trimestrielle des résultats…
   Mise en place des normes ISO 9001 au niveau de l’agence

• Crédit Mutuel, Paris - Assistante

  1998 - 1998 Assistante du service Contrôle Interne
   Assistanat du directeur du service : frappe et mise en page de comptes-rendus de réunion et de rapports d’audit, gestion d’agendas, filtrage téléphonique
   Analyse et suivi des consommations téléphoniques
  
  Assistante du service Informatique
   Participation à la bonne marche du projet « migration des postes » : suivi du planning d’intervention des techniciens et de formation des utilisateurs, création d’un questionnaire de satisfaction, dépouillement des réponses (ethnos)
   Création d’un journal interne puis implémentation sur intranet
   Commande et distribution des fournitures informatiques
  

Formations

• Lycée Léonard De Vinci

  Levallois Perret 1995 - 1997

Réseau

• Céline PARAVY-ATLAN

• Christophe CANDÉ

• David SEGRETAIN

• Delphine METZGER (CHABAS)

• Evelyne DUPONT-LABROSSE

• Marc MARC LANVIN

• Marc PASSARD

• Patrick HODIERNE

• Raphaël THERY