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Stéphanie LAURENT

GUYANCOURT

En résumé

Assistante confirmée, je possède 15 années d’expérience dans le domaine de l'assistanat, je suis dynamique, méticuleuse et opiniâtre.
J'aime participer a la concrétisation d'un projet ou d'une idée, le travail d'équipe me convient parfaitement.

« Pour ce qui est de l’avenir, il ne s’agit pas de le prévoir mais de le rendre possible.» Antoine de Saint-Exupéry .


Mes savoir-faire :

Gestion du personnel :
Traitement des entrées et sorties du personnel.
Pointage des heures, des absences et des congés.
Préparation et envoi de la Déclaration Préalable A l’Embauche.
Gestion des intérimaires
Gestion des visites médicales.
Gestion du document unique.
Mise à jour des dossiers du personnel.
Saisie et envoi des éléments variables.
Relais des collaborateurs.

Assistanat d’exploitation :
Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
Suivi et dispatch des demandes d’intervention (GMAO).
Création et suivi des devis.
Réponses aux appels d’offres.
Dispatch des transporteurs.
Saisie des stocks.
Mise à jour des tableaux de bord.

Secrétariat classique :
Rédaction des courriers, des comptes rendus, des notes internes…
Saisie de masse / Dactylographie.
Standard téléphonique.
Gestion des locations, des voyages, des repas, des hôtels.
Mailing et publipostage.
Accueil téléphonique et physique

Méthodologie et amélioration :
Création des bases de données de l’agence pour le suivi du matériel, des interventions et du personnel

Qualité, Sécurité et Environnement :
Suivi des habilitations
Suivi du matériel (Equipement de Mesure) et programmation des dates vérification.
Mise en place avec le service QSE de la procédure du suivi des Fluides Frigorigène de l’agence.
Diffusion des procédures QSE.

Mes savoir-être :
Autonome
Souriante et dynamique
Polyvalente
Esprit d’équipe et initiative

Mes compétences :
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Visual Basic for Applications
SAP OFFICE
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Bouygues Construction - Assistante comptable

    GUYANCOURT 2017 - maintenant

  • Bouygues Energies & Services - Assistant d'exploitation / Assistante d'agence / Assistante locale de paie / Gestionnaire d'interim

    MONTIGNY LE BRETONNEUX 2011 - maintenant Suivi et dispatch des demandes d’intervention sous GMAO.
    Création et suivi des devis sous SAP.
    Création des bases de données et suivi du matériel, du personnel, des équipements de mesures et des demandes d'intervention en autodidacte, sous Access.
    Accueil physique et téléphonique.
    Gestionnaire d’intérim.
    Gestion du matériel, saisie des pointages, des habilitations, des congés, des visites médicales.
    Réservation des voyages, des véhicules.
    Note de frais des collaborateurs.
    Référent dans le suivi de la gestion des fluides frigorigènes.
    Rédaction des contrats de sous traitance

  • Groupe Montparnasse 56 - Assistante de Direction / La Ferme aux crocodiles

    2009 - 2011 Gestion administrative du personnel: traitement des entrées et sorties, , DUE
    Accueil téléphonique, réservation pour les groupes, réponse a l’ensemble des demandes des visiteurs.
    Gestion documentaire, archivage, diffusion, administration des outils.
    Gestion de la logistique de l'agence : déplacements, événementiel, gestion des salles…
    Gestion du suivi administratif et vétérinaire des animaux du parc.
    Mise en place de l'ensemble du classement de tous les services (10 ans d’archivage entièrement repris) et mise en place d’une méthodologie.
    Travail collaboratif avec l’ensemble des services, (commercial, exploitation, vétérinaires, …)

  • EURYECE - Assistante administrative

    2008 - 2008 Réponse aux appels d'offres pour le Bureau d'étude Euryece
    Mise à jour de la base de données de l'agence.
    Mise à jour de l'ensemble des CV des collaborateurs pour les réponses aux appels d'offres.
    Reliure des dossiers, commande de fourniture, accueil téléphonique....
    Assistanat classique

  • STUDEC / CISIA - Assistante Administrative

    2006 - 2008 Mise a jour des manuels de vol toutes gammes pour Eurocopter.
    Gestion des envois en traduction.
    Mise en page final du manuel et envoi a l'éditeur.
    Mise en place de procédure pour améliorer le travail des traducteurs
    Mise en place d'une nouvelle méthodologie de travail

  • SCANCOUPON - Assistante Administrative

    2005 - 2005 Saisie de masse

  • Groupe SOLENDI - Assistante service contentieux

    2004 - 2004 Assistante des juristes contentieux.
    Suivi des dossiers contentieux.
    Contacts auprès des différents interlocuteurs (office HLM, agence immobilière, bailleur privé...) pour montage des dossiers.
    Standard téléphonique.

  • Bolloré - Assistante de Laboratoire & chargé des tests

    Puteaux 2003 - 2003 - En charge des tests en laboratoire sur les composants de la batterie supercapacité de la blue car, lors de son expérimentation :
    - Test d’élasticité,
    - de viscosité,
    - de fusion...
    - Reporting aux ingénieurs des résultats des tests.
    - Travail en autonomie.

  • ISEM, PLAYTEX, SODIS - Employée Administrative

    2003 - 2004 Diverses missions d'interim:
    - Saisie des entrées de stocks de livres
    - Dispatch des camions vers les entrepôts.
    - Mise à jour des stocks.
    - Saisie de masse alphanumérique.
    - Contrôle des chèques et des remises.
    - Scannérisation de masse

  • Caisse Primaire des Assurances Maladies - Employée Administrative

    Paris 2002 - 2002 - Saisie des feuilles de soins, de différents actes (dentaires, consultation....) sur logiciel interne.
    - Vérification de la cohérence des informations.

  • SODIS, PROFIL - Employée Administrative

    2000 - 2002 Diverses missions :
    - Saisie et dispatch des stocks de livres.
    - Mise à jour de la base de données des intérimaires.
    - Relance téléphonique.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :