Mes compétences :
Législation sociale
Team management
Ressources humaines
Recrutement
Entretiens individuels
Team Spirit
Communication
Entreprises
Lycée Français de Shanghai
- Chargée de Mission RH - Gestion du personnel & Paie
2014 - maintenantGestion du Personnel
• Intégration des nouveaux
• Suivi des dossiers du personnel
• S’assurer que les procédures RH sont respectées
• Être force de proposition pour optimiser nos procédures
• Conseille et assiste les Managers dans cette gestion
Supervise la paie
• Supervise le process de paie, avec le support d’une assistante, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires
• Contrôle l’application des règles légales et des règles internes dans le respect du livret de l’employé
• Calculer les bonus spécifiques et l’avancement
• Être l’interlocuteur privilégié pour les questions relatives aux salaires.
• Effectue les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie et veille à la fiabilité de la base de données
• Réalise les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion
Reporting RH & Préparation budgétaire
• Effectue mensuellement le tableau de bord social
• À partir des outils de pilotage, exploite les données sociales afin de répondre aux besoins des Managers
• Participe à l’élaboration du budget de Masse Salariale en étroite relation avec la DRH
• Suivi de la consommation de la Masse Salariale
Estime l’impact d’une mesure légale ou interne sur la MS
Conseil et écoute
• Savoir expliquer la politique RH et le livret de l’employé
• Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …
• Se montrer disponible et être à l’écoute du staff
Lycée Français de Shanghai
- Coordinatrice ASC
2014 - 2014Logistique ASC et Evènements
- Aide à la mise en oeuvre des projets
- Gestion des transports et Hébergement( billet avion, réservation bus, coordination famille accueil...)
- Réservation et gestion des salles pour les activités
- Encadrement des enfants du primaire durant les activités
- Garante du respect des règles de sécurité
Gestion des RH ( en lien ac le service RH)
- Rédaction des convention des intervenant externes et internes
- Montage et suivi des dossiers individuels des intervenants
- Suivi des éléments paie et remboursement de frais
- Renseignement et suivi des outils de reporting
- Suivi du temps de service et absence des intervenants
Administratif et Comptabilité
- Suivi des commande, matériels et fournitures
- Accueil physique et téléphonique des parents et coaches
- Suivi de la facturation et gestion des impayé en lien ac le service compta
- Administration de la Base de Données
- Aide au recouvrement de créances
Lycée Français de Shanghai
- Surveillante Cantine et ASC
