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Stéphanie PINTRAND

SHANGHAI

En résumé

Mes compétences :
Législation sociale
Team management
Ressources humaines
Recrutement
Entretiens individuels
Team Spirit
Communication

Entreprises

  • Lycée Français de Shanghai - Chargée de Mission RH - Gestion du personnel & Paie

    2014 - maintenant Gestion du Personnel

    • Intégration des nouveaux
    • Suivi des dossiers du personnel
    • S’assurer que les procédures RH sont respectées
    • Être force de proposition pour optimiser nos procédures
    • Conseille et assiste les Managers dans cette gestion

    Supervise la paie

    • Supervise le process de paie, avec le support d’une assistante, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires
    • Contrôle l’application des règles légales et des règles internes dans le respect du livret de l’employé
    • Calculer les bonus spécifiques et l’avancement
    • Être l’interlocuteur privilégié pour les questions relatives aux salaires.
    • Effectue les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie et veille à la fiabilité de la base de données
    • Réalise les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion

    Reporting RH & Préparation budgétaire

    • Effectue mensuellement le tableau de bord social
    • À partir des outils de pilotage, exploite les données sociales afin de répondre aux besoins des Managers
    • Participe à l’élaboration du budget de Masse Salariale en étroite relation avec la DRH
    • Suivi de la consommation de la Masse Salariale
    Estime l’impact d’une mesure légale ou interne sur la MS


    Conseil et écoute

    • Savoir expliquer la politique RH et le livret de l’employé
    • Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …
    • Se montrer disponible et être à l’écoute du staff
  • Lycée Français de Shanghai - Coordinatrice ASC

    2014 - 2014 Logistique ASC et Evènements
    - Aide à la mise en oeuvre des projets
    - Gestion des transports et Hébergement( billet avion, réservation bus, coordination famille accueil...)
    - Réservation et gestion des salles pour les activités
    - Encadrement des enfants du primaire durant les activités
    - Garante du respect des règles de sécurité

    Gestion des RH ( en lien ac le service RH)
    - Rédaction des convention des intervenant externes et internes
    - Montage et suivi des dossiers individuels des intervenants
    - Suivi des éléments paie et remboursement de frais
    - Renseignement et suivi des outils de reporting
    - Suivi du temps de service et absence des intervenants

    Administratif et Comptabilité
    - Suivi des commande, matériels et fournitures
    - Accueil physique et téléphonique des parents et coaches
    - Suivi de la facturation et gestion des impayé en lien ac le service compta
    - Administration de la Base de Données
    - Aide au recouvrement de créances
  • Lycée Français de Shanghai - Surveillante Cantine et ASC

    2013 - 2014
  • Skyzone Le Group - HR Manager

    Shanghai 2012 - 2013
  • AKKA Technologies - Chargée de recrutement

    Paris 2009 - 2012

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