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Stéphanie PORTI

PARIS

En résumé

Avec une double formation (communication et technologique),
plus de 15 ans d'expérience professionnelle, en Europe comme en Amérique du Nord, dans de petites, moyennes et grandes entreprises, salarié ou freelance.

Mes compétences :
Qualité
Coordination
Documentation
Communication
Gestion de l'information
Knowledge management
Records management

Entreprises

  • NUMEN - Coordonnatrice au service marketing

    PARIS 2011 - maintenant - Intelligence économique,
    - Coordination de la cellule des marchés
    - Coordination et planification d'actions marketing (relation de presse, événementiel, newsletters, création graphique et multimédias etc.)
    - Administration des outils de communication en mode projet (site internet, intranets, CRM etc.)
    - Management de l'équipe marketing

  • DIADEIS - Coordonnatrice commerciale

    Paris 2008 - 2011 - Veille commerciale (Détection des appels d'offres, avis d'attribution)
    - Veille économique (Suivi des tendances du marché)
    - Suivi des projets en phase d'avant-vente
    - Soutien rédactionnel et coordination dans un contexte ISO
    - Suivi et mise à jour des outils de reportings
    - Maintenance des bases de connaissance, veille technologique

  • DLRS Conseil (pour le CEA) - Consultante - gestion de l'information de projet

    2007 - 2008 Détachée au Commissariat de l'Energie Atomique notamment
    - Réalisation de politique, procédure et spécification
    - Participation aux processus qualité
    - Conseil en gestion de projet et gestion de l'information
    - Elaboration de système de gestion documentaire
    - Conception et alimentation de sites internet

  • AZENTIS TECHNOLOGY - Coordonnatrice de projet documentaire

    2007 - 2007 Pour la phase stratégique d'analyse préalable d'un projet de dématérialisation :
    - mise en place des structures organisationnelles
    * Planification et groupware
    - mise en place des structures de suivi qualité et méthodologiques
    * Réalisation du PAQ, mise en place du tableau de bord, de la révision des indices de révision des livrables
    - Développement du Wokflow
    * Cahier de charges, spécification fonctionnelles, revue des anomalies, guide utilisateur

  • A.S.C. - Responsable de l'information et des communications

    2003 - 2007 Pour l'Association des Scouts du Canada,

    - Communication : responsable de la revue trimestrielle provinciale, du calendrier, mise à jour du site internet, réalisation du bulletin d'information interne, plan de communication et de développement

    - Système d'information : coordinatrice des projets informatiques (migration des systèmes) et d'informatisation (système d'information de la gestion des membres).
    METHODE DE V : définition, conception, réalisation, intégration, validation.

  • GILFAM - Information et communication

    2002 - 2003 Pour le Groupement pour l'Informatisation du Livre Foncier d'Alsace et de Moselle :
    - Création de la cellule documentation
    - Soutien de l'équipe méthodes et qualité (planification)
    - Réalisation du cahier des charges de l'outil de GED (pour la documentation projet)
    - Suivi des relations MOE, recettage du produit
    - Mise en place, paramétrage et formation utilisateur
    - Réalisation de documents de communications

  • STRUB PEINTURE - Archiviste - Assistante de direction

    2001 - 2001 Rattachée à la direction, remplacement de l'assistante de direction dans les fonctions d'établissement de devis et factures. Réalisation d'une base de données de gestion des devis et factures. Tenu du fichier clients.

    Chargée de restructuration des archives d’entreprise : mise en place de signalétique, calendrier de conservation, plan de classement.

  • ALCATEL BUSINESS SYSTEM - Consultante

    2001 - 2002 Au service de la documentation client.
    - Contrôle de la qualité de la documentation client,
    - Suivi de la production infographique jusqu'à la presse,
    - Analyse du système de classification du service
    - Réalisation du cahier des charges documentaires

  • EBERHARDT FRERES - Documentaliste GED

    Strasbourg 2001 - 2001 Société distributrice de produit Libherr :
    - Mise à jour de la gestion électronique des documents,
    - Gestion de la documentation technique (schémas, plans etc.)
    - Conception d'une procédure de gestion des demandes
    - Réalisation d'un manuel utilisateur

Formations

  • Cegos - Institut De Formations Professionnelles

    Paris 2009 - 2009 Veille et prospective marketing commerciale

  • Université Strasbourg 3 Robert Schuman (Illkirch Graffenstaden)

    Illkirch Graffenstaden 1999 - 2001 Information et communications

    Section "documentation d'entreprise"

  • Lycée Camille See

    Colmar 1997 - 1999 Actions de Communications Administratives

    Section tertiaire

Réseau

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