Assistante Polyvalente
Bilingue Anglais (TOEIC : 965 en décembre 2013)
stephanie.trambouze@hotmail.fr
Mes compétences :
Discrétion
Organisation
Polyvalence
Entreprises
SUP DE PUB
- Assistante Pédagogie
2015 - maintenant
Formations
- En formation
LE PORT CEDEX2013 - 2014Formations en informatique (perfectionnement Word/Excel/PowerPoint) et en anglais
FUTURESTEP
- Assistante Polyvalente
2001 - 2012Assistante de Direction Régionale
Assistante de Consultants dans le cadre de missions de recrutement par annonce et par approche directe, et de missions de conseils RH
• Assistanat / Secrétariat de Direction
Suivi des dossiers du Directeur Régional / contacts avec l’international / gestion administrative / gestion des agendas / organisation des déplacements / organisation d’évènements / accueil / standard
• Assistante RH
Gestion administrative des missions de recrutement (France et international), d’évaluation et de formation / accueil des candidats / organisation de short-lists / entretiens téléphoniques de pré-qualification / suivi du planning des congés payés, RTT, arrêts maladie, médecine du travail / organisation et gestion des arrivées et départs des collaborateurs / accueil des nouveaux arrivants et formation
• Comptabilité / SAP
Facturation des prestations et suivi des règlements (encaissement) / suivi du chiffre d’affaires (prévisions, consolidation, reporting) / notes de frais des consultants / Credit Management
• Office Manager
Gestion de la vie du bureau / gestion des prestataires et fournisseurs (commandes, réception, suivi de devis et de factures) / suivi des litiges / suivi et écritures des procédures administratives
• IT Guru
Référent informatique (interface avec le service informatique basé à Londres)
