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Stephanie VIAL

BOIS COLOMBES

En résumé

Parce qu'on assure pas un coiffeur comme on assure un dentiste, nous vous garantissons d'étudier vos projets avec le plus grand soin et de trouver des solutions à la hauteur de vos besoins.

Les petits plus qui font la différence : un cabinet à dimension humaine, la chaleur d'un sourire, la courtoisie d'une poignée de main et l'écoute active pour répondre à vos besoins.

Mes compétences :
Secrétaire de direction
Évènement interne
Bureautique " Word
Bureautique " Excel
Bureautique " Powerpoint
Professionnalisme
Accompagnement
Formation
Informatique
Gestion commerciale

Entreprises

  • Aviva - Collaboratrice d'agence - Cabinet F. CHARRIERE - Saint-Etienne

    BOIS COLOMBES 2015 - maintenant
  • Atout Perf'form - Consultante et formatrice en crédibilité professionnelle

    RETOURNAC 2012 - 2015 J'accompagne les femmes dirigeantes d'entreprise ou conjointes collaboratrices dans leur recherche d'un temps de qualité pour soi et concilier chiffre d'affaires et bien-être.

    Prévenir l'épuisement moral, briser la solitude, apprendre à lâcher-prise, décompresser, gérer son stress, se créer des "bulles", des instants à soi pour retrouver sa créativité, reprendre pied pour éviter des conséquences fatales.

    Le capital santé est le premier capital immatériel de la PME et de la femme qui l'incarne.
  • Sanofi Pasteur - Assistante bilingue - Pharmacovigilance

    Lyon 2008 - 2012 • Assistanat d'une équipe de 9 personnes:
    - présentations Powerpoint;
    - mise à jour et tenue des agendas;
    - organisation des déplacements Europe et USA (interface directe avec agence de voyages; utilisation de l'outil "Self-booking") en accord avec la politique voyages de l'entreprise;
    - organisation logistique des réunions avec les filiales, formations externes (hôtels, courses taxi, location voitures, etc.…);
    - enregistrement et mise à jour des profils voyageurs;
    - suivi des budgets franchise et R&D, frais de déplacements (outil Notilus);
    • Gestion du site internet et de la base de données "Registre Grossesses", suivi des informations (internes/externes);
    • Support à la coordination des informations de surveillance produit, construction des rapports et transmission (interne/externe);
    • Rédaction de procédures.
  • SANOFI PASTEUR MSD - Secrétaire en Pharmacovigilance - Etudes cliniques

    Paris 2004 - 2007 • Secrétariat, présentations, mise à jour et tenue des agendas, organisation des déplacements de l’équipe (3 personnes);
    • Transmission électronique des dossiers cliniques aux sites européens, actionnaires (France et USA) et autorités de santé dans le respect des délais et des procédures internationales;
    • Saisie des dossiers cliniques dans la base de données;
    • Mise en place et suivi de la bibliographie.
  • SANOFI PASTEUR MSD - Secrétaire en Pharmacovigilance

    Paris 1999 - 2004 • Secrétariat, présentations, mise à jour et tenue des agendas, organisation des déplacements de l’équipe (10 personnes);
    • Transmission électronique des dossiers de pharmacovigilance aux sites européens et actionnaires (France et USA) dans le respect des délais et des procédures internationales, gestion et archivage des dossiers;
    • Transmission électronique des dossiers essais cliniques, gestion et archivage;
    • Réception, reproduction, envoi, archivage électronique des rapports périodiques de pharmacovigilance aux sites et autorités de santé en Europe.
  • Société Nouvelle ELASTELLE - Assistante commerciale

    1997 - 1999 • Suivi des commandes en tissus larges : tenue du calendrier de commandes, approvisionnements en matières premières, mises en teinture, soumission d’échantillons tests, suivi logistique, gestion des retours pour non-conformité;
    • Interlocuteur direct avec les gestionnaires de commandes et directeurs des achats;
    • Suivi des commandes avec les sous-traitants : ennoblissement des tissus, soumission d’échantillons tests auprès des clients;
    • Echantillonnage auprès des stylistes pour mise en place des nouvelles collections;
    • Salons : tenue du stand, interlocuteur avec les prospects, prise de contacts pour envoi d’échantillons.
  • SEITA - Employée commerciale

    Paris 1996 - 1996 • Pose de publicité dans les débits de tabac;
    • Animation des débits de tabac : promotion d’une marque de cigarettes, “dégustation”, offre d’objets promotionnels publicitaires.

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