Stephanie VIGNON

En résumé

Entreprises

• CODEO - Responsable supply chain

  2008 - maintenant  Management d’une équipe de 11 assistantes Administrations des ventes (dont 4 en Angleterre, 1 en Allemagne et 1 en Italie) + Equipe de 6 logisticiens et 10 techniciens : Création des profils de poste, motivation des salariées, Création de tableaux d’objectifs individualisés en suivant une méthode SMART, attribution des fonctions, contrôle du travail effectué.
  
   Gestion administrative : relation et mise en place de procédures avec nos sous-traitants, mise en place d’objectifs afin d’améliorer la qualité de nos produits, mise en place de statistiques de qualité (KPI), Mise en place et formation des utilisateurs à notre système EBP, gestion des litiges clients, gestion et contrôle des stocks.
  
   Comptabilité et finance : Gestion des règlements clients et fournisseurs, Mise en place de la procédure de relance clients, Aide à la préparation des éléments de clôture du bilan. (notamment gestion des rapprochements de stock après l’inventaire, facture non parvenues, avoir à émettre, créances douteuses)
  
   Organisation : Dispatching des fonctions et des attributions de chacun, organisation de déplacement chez des clients clés et chez nos prestataires de services puis rédaction de comptes rendus, organisation des séminaires administratifs afin de fédérer les équipes.
  
   Gestion de projets : Mise en place et intégration de notre surface de stockage (600 m²) à Curis au mont d’or, Création d’un espace de stockage déporté, Création physique et process administratif d’un espace dédié à la location de matériel, création de macro via visual basics afin d’adapter nos process ADV à notre activité
  

• CODEO - Coordinatrice des ventes

  2006 - 2008  Administration des ventes : Saisie des commandes clients et fournisseurs, Etablissement des BL et factures. Recouvrement des créances clients, gestion des plannings de production.
  
   Comptabilité : Emission des règlements et enregistrement de ceux-ci, enregistrement des factures, rapprochement bancaire, lettrage,
  
   Marketing : Etablissement de tableaux de statistiques, Mise en place de la charte graphique.
   Organisation : Organisation de salons, de déplacements, Rédaction de comptes rendus de réunion.
  
  

• MHL - Assistante de direction

  2004 - 2006  Assistanat / organisation : Réception des appels, organisation des réunions, réception du courrier, établissement de courriers et devis. Elaboration des plannings d’intervention sur les différents chantiers. Suivi du bon avancement des travaux. Envoie de mailings. Prospection téléphonique. Création des systèmes de communication.
  
   Comptabilité / gestion : Saisies des écritures comptables, tenue de la trésorerie, relation avec l’expert comptable et les banquiers, paiement des fournisseurs.
  Relance des clients et fournisseurs. Gestion des règlements clients, fournisseurs, assedic, apicil, Urssaf.
  Préparation de la déclaration de TVA. Préparation de la comptabilité jusqu’au Bilan.
  

• PROMALYON - Assistante de direction

  2002 - 2004  Assistanat / organisation :
  Rédaction de courriers, notes d’informations, comptes rendus de réunions. Organisation des déplacements PDG, DG et des salariés en France. Organisation des salons eurexpo et Villepinte (europack et euromanut) . Création des plaquettes de communication, fiches de produits et press-book. Envoi de mailing aux clients et fournisseurs.
  
   Gestion / comptabilité :
  Saisie des écritures comptable. Vérification des factures par rapport aux bons de commandes émis. Etats de rapprochements. Tenue de la trésorerie.
  Règlements des cotisations. Règlements des fournisseurs. Relance des clients et enregistrement de leur règlement par télétransmission avec les banques.
  Statistiques et suivi des plus values des affaires en cours par rapport aux prévisionnels établis par les commerciaux.
  
  Gestion des entrées et sorties de personnels avec notamment l’élaboration des contrats d’embauches et lettres de licenciements. Gestion du personnel intérimaire. Préparation des éléments de paies.
  

• PROMALYON - ASSISTANTE TECHNIQUE ET ACHATS

  2001 - 2002  Accueil : Tenue du standard téléphonique avec filtrage des appels, réception des visiteurs, réception et distribution du courrier.
  
   Technique : Traitement des nomenclatures fournies par le bureau d’études. Gestion des pannes et traitement des plannings d’intervention des techniciens.
  
   Achats et technique : Suite aux traitements des nomenclatures lancement des appels d’offres auprès des fournisseurs. Prise de décisions avec le directeur technique puis commandes.
  Suivi des commandes jusqu’à la livraison. Vérification du Bon de commande avec le bon de livraison. Commande des transporteurs et préparation des colisages.
  

Formations

Réseau

• Beraud SÉBASTIEN

• Christophe GUILLARME

• Guy VOLDOIRE

• Jennifer GIRAUD

• Miguel DO FUNDO

• Nathalie DUPRE

• Sandy RUDEWIEZ

• Stéphanie CARDON

• Tony VILLETARD

• Virginie FABRE - BOUILLOUX