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Groupe Do It
- Assistante de Direction
2006 - maintenant
Groupe DO IT – Société de conseil et de formation
Assistante de direction
Assistanat du Directeur de Département et des consultants (gestion des notes de frais, déplacements et agenda)
Interface clients (conventions, relations OPCA, programmes de formation, interlocutrice des participants, gestion des outils RH en ligne, facturation, suivi des factures)
Logistique séminaires (création, mise à jour et édition des documents pédagogiques)
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Pernod Ricard en Arménie
- Responsable de l’administration et du secrétariat du PDG
2002 - 2004
Etroite collaboration avec le PDG et interface avec les interlocuteurs extérieurs et les différents départements internes du Groupe
L’encadrement d’une équipe composée de 15 personnes,
Suivi et préparation des dossiers, rédaction des rapports d’activité mensuels adressés aux associés du Groupe,
Elaboration du budget et suivi de son exécution
Préparation et organisation des réunions, rédaction de compte rendu des réunions.
Préparation, organisation et gestion des visites VIP: dégustaton et repas
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Grant Thornton Amyot - Cabinet Français d’Audit et de Conseil
- Assistante de direction en charge des relations extérieures
1998 - 2002
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gestion du courrier, rédaction et/ou frappe des courriers, classement, agenda,
Elaboration de supports ou de courriers (diaporama, traduction, relecture et rédaction, frappe)
Interface avec les interlocuteurs : clients, autorités, collaborateurs de l’entreprise, structures et organismes internationaux,
Préparation, prospection et RDV avec les clients, suivi des dossiers clients,
Préparation des appels d’offres nationaux et internationaux.
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Commission Européenne
- Assistante de projet en charge des relations officielles
Bruxelles
1993 - 1997
Assistanat, gestion administrative du projet
Interface entre les responsables du projet, les autorités nationales locales.
Préparation et organisation des conférences et des réunions animées par les experts européens.
Gestion et coordinations des RDV officiels.
