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Sylvain PAOLI

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Pack office
Polyvalence et adaptation

Entreprises

  • SPL Alpexpo - Développeur Commercial

    2016 - maintenant Alpexpo est le parc événementiel de Grenoble. Il se compose d’un Centre de Congrès (avec 2 auditoriums de 500 et 1000 places, 12 salles d’atelier et de nombreux espaces pour l’accueil et l’exposition), d’un parc d’exposition de 40 000 m², d’une salle de concert pouvant accueillir jusqu’à 5 000 spectateurs, de 2 bars et d’un restaurant.
    Le site, proche à la fois du centre-ville de Grenoble et des accès autoroutiers, est capable d’accueillir tout type de manifestation à partir de 50 personnes: Congrès, expositions, séminaires, concerts, événements festifs…
    Directement rattaché au Directeur d’Exploitation, ma principale mission est de développer l'activité du site en développant et animant mon portefeuille clients.
  • Abu DhabI Convention Bureau - Chef de projets incentives et séminaires

    2013 - 2015 Au sein de l'organisme gérant les grands projets touristiques et évènementiels d'Abu Dhabi (Grand Prix de F1, Étape de la Volvo Ocean Race 2012, HSBC Golf Tournament, projets culturels du Louvre et du Guggenheim, etc), il existe un département Tourisme d'Affaires organisant des évènements de grande ampleur. Mon rôle est donc de développer le tourisme d'affaires localement en attirant les organisateurs à Abu Dhabi.
  • Abu Dhabi Convention Bureau - Coordinateur - Administration

    2011 - 2013 - Coordination du comité de soutien pour le Congres Mondial d'Ophtalmologie 2012. Composé de représentants de nombreux organes gouvernementaux (Transport, Santé, Aéroports, Municipalité, etc).
    - Coordination avec le bureau de l'Abu Dhabi Tourism & Culture Authority en France pour le tourisme et l’événementiel d'affaires ; éductours, organisation d'incentives, etc.
    - Préparation du budget du département Tourisme/Évènementiel d'affaires
    - Gestion de la base de données EBMS Ungerboeck
    - Coordination des réunions bi-trimestrielles du Comité de Développement pour le Tourisme d'Affaires à Abu Dhabi
  • Scoring & Sales - Groupe O - Assistant chef de projet

    2010 - 2010 CDD de 7 mois

    - Mise en place et suivi des opérations de marketing terrain (opérations d'animations commerciales, merchandising et street marketing).
    - Recrutement des intervenants (animateurs commerciaux, merchandiseurs, hôtesses), formation et coaching des intervenants.
    - Suivi de la relation client et analyses des actions menées.
    - Logistique et administratif pour la mise en place des opérations.

    Clients : Carrefour, Samsung, Kodak, NRJ Mobile, Sandisk, Monster Cable, etc.
  • Groupe Chalhoub - Assistant chargé de communication et événementiel

    2008 - 2009 - Organisation du séminaire des équipes marketing, MIU :

    Enregistrement des dossiers des participants, conception et mise en place des ateliers du séminaire, création/choix des cadeaux, accueil des intervenants M. Jacques Levy, PDG de Sephora et de Mme Donya Klein, Responsable des opérations Marketing pour Calvin Klein Jeans, réalisation de documents d’information (format power-point).

    - Mise à jour du site intranet :

    Enrichissement et réactualisation de la base de données du site de l’entreprise, analyses écrites de la presse concernant le domaine d’activité de l’entreprise.
  • Association Itopic Prod. (ex Rootikali Yours) - Cofondateur et vice-Président, puis Président

    2008 - 2010 - Organisation de concerts et festivals :

    Prises de contacts avec les responsables des salles, les artistes, autres associations ; recherche de partenaires, réalisation de plans et de supports de communication, gestion de l’équipe d’organisation, accueil des invités, prise en charge catering, rémunération des artistes.

    - Mise en place d’outils et de bases de données:

    Création d’un document excel mis à disposition des membres de l’association sur un site FTP, recensant les musiciens disponibles pour des remplacements éventuels en concert, ainsi que les instruments et le matériel disponible pour les membres.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :