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Sylvie DESBOEUFS

germigny des prés

En résumé

Assister une équipe de direction est une vraie passion
L'organisation est l'un de mes points forts

Mes compétences :
Anticipation
Rigueur
Organisation
Microsoft Word
Microsoft Excel
Relationnel
Autonomie professionnelle
Orthographe
Internet
Customer Relationship Management

Entreprises

  • Koppert France - Assistante de direction

    germigny des prés 2017 - maintenant

  • Marie K - Vendeuse

    2016 - 2016

  • Richard Sylvestre Participation - Assistante de direction

    2010 - 2014
    * Organisation et suivi du planning de l'équipe de direction ;
    * Organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles et des déplacements (réservations hôtel, train ou avion) ;
    * Tenue des agendas : filtrage et prise de rendez-vous ;
    * Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) ;
    * Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services ;
    * Gestion des courriers et email (réception, réponse, transmission) ;
    * Logistique pour l'installation des bureaux dans les nouveaux locaux
    Négociation de différents contrats (déménageurs, téléphonie, climatisation...)
    * Recrutement : Diffusion d'annonces, sélection des candidats, participation aux entretiens ;

  • DOKA France - Assistante de direction

    1999 - 2009 Création de l'agence DOKA Sud-Est
    CA en 1999 :=10 K EUR - CA en 2009 = 3 000 K EUR

    * Recherche des bureaux pour la nouvelle agence sur la commune de Cavaillon ;
    * Recrutement du personnel pour la nouvelle équipe de l'agence : (1 assistante commerciale, 2 commerciaux et 1 technicien de bureau d'études) ;
    * Tenue de l'agenda directorial : filtrage et prise de rendez-vous ;
    * Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) ;
    * Coordination entre les différents services du siège ;
    * Gestion des courriers et email (réception, réponse, transmission) ;
    * Suivi des chantiers importants tels que :
    - Gare TGV d'Avignon
    - Palais de Justice d'Avignon
    - Viaduc de Millau
    - Tour CMA à Marseille
    * Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
    * Organisation des déplacements
    (réservations hôtel, train ou avion)
    * Préparation des dossiers du personnel : contrats, congés, absences ;
    * Organisation du salon BATIMAT à Paris ;
    * Classement, archivage (papier et électronique) ;

  • DOKA France au Perray - Assistante commerciale

    1990 - 1999 * Réception et accueil téléphonique clientèle et fournisseurs ;
    * Tenue des agendas de l'équipe commerciale (6 commerciaux) ;
    * Enregistrement et traitement des commandes clients, facturation ;
    * Traitement du courrier : rédaction et saisie des contrats, propositions de prix, comptes-rendus, notes de service ;
    * Création de tableaux : statistiques commerciales pour le suivi quantitatif et qualitatif du fichier clients ;
    * Traitement des dossiers de réclamations consommateurs ;
    * Gestion des relances d'impayés ;

  • DECKEL France - Assistante commerciale

    1986 - 1990

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