Sylvie DESBOEUFS

En résumé

Entreprises

• Koppert France - Assistante de direction

  germigny des prés 2017 - maintenant

• Marie K - Vendeuse

  2016 - 2016

• Richard Sylvestre Participation - Assistante de direction

  2010 - 2014
  * Organisation et suivi du planning de l'équipe de direction ;
  * Organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles et des déplacements (réservations hôtel, train ou avion) ;
  * Tenue des agendas : filtrage et prise de rendez-vous ;
  * Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) ;
  * Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services ;
  * Gestion des courriers et email (réception, réponse, transmission) ;
  * Logistique pour l'installation des bureaux dans les nouveaux locaux
  Négociation de différents contrats (déménageurs, téléphonie, climatisation...)
  * Recrutement : Diffusion d'annonces, sélection des candidats, participation aux entretiens ;

• DOKA France - Assistante de direction

  1999 - 2009 Création de l'agence DOKA Sud-Est
  CA en 1999 :=10 K EUR - CA en 2009 = 3 000 K EUR
  
  * Recherche des bureaux pour la nouvelle agence sur la commune de Cavaillon ;
  * Recrutement du personnel pour la nouvelle équipe de l'agence : (1 assistante commerciale, 2 commerciaux et 1 technicien de bureau d'études) ;
  * Tenue de l'agenda directorial : filtrage et prise de rendez-vous ;
  * Suivi des dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) ;
  * Coordination entre les différents services du siège ;
  * Gestion des courriers et email (réception, réponse, transmission) ;
  * Suivi des chantiers importants tels que :
  - Gare TGV d'Avignon
  - Palais de Justice d'Avignon
  - Viaduc de Millau
  - Tour CMA à Marseille
  * Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
  * Organisation des déplacements
  (réservations hôtel, train ou avion)
  * Préparation des dossiers du personnel : contrats, congés, absences ;
  * Organisation du salon BATIMAT à Paris ;
  * Classement, archivage (papier et électronique) ;

• DOKA France au Perray - Assistante commerciale

  1990 - 1999 * Réception et accueil téléphonique clientèle et fournisseurs ;
  * Tenue des agendas de l'équipe commerciale (6 commerciaux) ;
  * Enregistrement et traitement des commandes clients, facturation ;
  * Traitement du courrier : rédaction et saisie des contrats, propositions de prix, comptes-rendus, notes de service ;
  * Création de tableaux : statistiques commerciales pour le suivi quantitatif et qualitatif du fichier clients ;
  * Traitement des dossiers de réclamations consommateurs ;
  * Gestion des relances d'impayés ;

• DECKEL France - Assistante commerciale

  1986 - 1990

Formations

• Lycée Louis Bascan

  Rambouillet 1986 - 1986 Baccalaureat G3

Réseau

• Catherine CAPEL

• Denis BOUILLET

• Francois AUER

• Kalyso Recrutement KALYSO

• Oaan CONSULTING

• Pascal SEMY

• Patrick DESBOEUFS

• Séverine BRETTE (LECONTE)

• Sophie VOGEL

• Thierry BUFFAROT