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Sylvie JOJOU

LAUNAC

En résumé

Assistante polyvalente confirmée, j'ai acquis des compétences variées en gestion administrative et commerciale me permettant d'occuper ce type de fonction au sein de tout type de structures de la région Toulousaine.
Je demeure immédiatement disponible pour toute mission que vous voudrez bien me confier dans ce domaine.

Mes compétences :
Administration des ventes et des achats
Assistanat Administratif de Managers
Assistanat Administratif Qualité
Utilisation courante anglais professionnel
Connaissance orale et écrite espagnol professionne
Pack Office ( Word, Excel, Powerpoint)
Messageries Outlook, Lotus Notes, Thunderbird
Outil de reporting : Beam Report ( CNES - Airbus O
SAP R/3 - AS400

Entreprises

  • Airbus - CNES - ATR- Sous-traitants Aéronautique - Assistante Polyvalente

    2005 - 2016 Assistanat polyvalent exercé auprès de grands comptes du secteur aéronautique ainsi qu'auprès de leurs sous-traitants:
    Gestion administrative - Support quotidien aux Managers et à leurs équipes respectives-
    Gestion commerciale : administration des ventes et des achats - contacts clients et fournisseurs réguliers - relances et traitement des litiges et réclamations
    Assistance administrative à la Qualité: Implication active dans l'obtention de certifications ISO 9002 et 9001
    Pratique courante de l'anglais durant ces missions, espagnol utilisé parfois.
    Connaissance ERP (SAP R/3) , AS400 ,outils internes à la structure.
  • Groupe Elis - Assistante Commerciale & Assistante Qualité

    1998 - 2003 : Assistante Commerciale et Assistante Qualité - SNDI Groupe Elis (Blanchisserie industrielle)
    Implication active dans la gestion administrative et commerciale d'une agence spécialisée dans le traitement et la décontamination de tenues de travail de salle blanche)
    Contacts clients et fournisseurs: Gestion des ventes et achats - Démarchage clientèle espagnole
    Participation à la mise en place de normes qualité ISO
  • Briqueterie GPS - Agent Commercial Sédentaire

    1995 - 1996 Agent de comptoir sédentaire: Accueil physique et téléphonique des clients et chauffeurs
    Enregistrement des commandes ( entre 50 et 100 par jour), établissement des bons de chargement et bons de livraison, préfacturation, traitement des litiges et réclamations clients en conformité avec le process qualité ( travail en collaboration avec le bureau d'études et le département Qualité), éditions de statistiques de ventes à l'aide de l'outil AS400
  • PME Commerce de Gros de fournitures industrielles - Secrétaire -Standardiste polyvalente

    1994 - 1994 Secrétariat administratif et commercial - Tenue standard téléphonique (centaine d'appels journaliers)
    Accueil physique et téléphonique- filtrage et prise de messages
    Enregistrement des commandes - Suivi délais de livraison - Relances fournisseurs - Traitement des litiges et non-conformités - Facturation- Classement et archivage- Traitement courrier arrivée et départ
  • PME Commerce de Gros Fournitures Industrielles - Secrétaire polyvalente

    1994 - 1994 Secrétariat administratif et commercial polyvalent: Tenue standard téléphonique ( entre 100 et 150 appels par jour), filtrage, prise de messages, accueil physique et téléphonique, enregistrement et suivi commandes clients et fournisseurs, relances, traitement des litiges et réclamations, classement et archivage.

Formations

  • English Enterprises

    Colomiers 2013 - 2013 TOEIC - 760 points sur 990

    L'objectif de ce diplôme étant celui de valider auprès des employeurs le niveau des compétences en anglais professionnel en compréhension orale et écrite
  • Groupe Essor Toulouse

    Toulouse 1997 - 1997 Assistante de Direction PME-PMI

    Formation professionnelle en Assistanat de Direction PME-PMI: Groupe Essor Toulouse
    Homologuée au niveau Bac+2 par le Conseil Régional Midi-Pyrenées
    Gestion administrative et Commerciale- Révisions notions de comptabilité générale
  • Université Toulouse 2 Le Mirail

    Toulouse 1992 - 1993 Niveau Licence LEA

    Langues Etrangères Appliquées aux Affaires Internationales: Anglais commercial, Espagnol commercial, Italien basique 3ème langue
    Notions élémentaires juridiques: droit du travail, droit privé

Réseau

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