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Sylvie VADROT

Paris

En résumé

Sylvie est spécialisée dans la mise en œuvre de projets Métiers banque et assurance en lien avec les systèmes d’information. Véritable leader, dotée d’un esprit d’équipe, elle utilise son expertise pour fédérer les enjeux de chacun et décliner des objectifs opérationnels communs. Elle apporte les outils de la PMO comme garants de la réussite de vos projets. Professionnelle et expérimentée, Sylvie a adapté son mode de fonctionnement pour répondre à l’environnement complexe de ses clients et être le garant de la qualité des résultats obtenus

Ses valeurs ajoutées lors de la mise en œuvre de projets :
-Le compagnonnage du projet pour produire des résultats dans le contexte client
-Une démarche pragmatique orientée solutions pour faire de la complexité des organisations un élément clé de réussite
-Des résultats reconnus qui résultent de sa bonne connaissance des processus Métiers de l'assurance de personnes (Vie et Santé) et de la banque, de l’urbanisation des systèmes d'informations et d’une véritable expertise du projet informatique y compris des phases de recette.

Mes compétences :
PMO
Pilotage
Assurances
AMOA
Conseil en organisation
Management de projets
Front Office
Audit
Budgets & Budgeting
Corporate Finance
Investment Banking
ITIL

Entreprises

  • La Banque Postale - PMO

    Paris 2017 - maintenant Cadrage du projet d'internalisation des dossiers, moyens longs termes, de financement aux entreprises dans Cassiopae
    Intégration de l'outil Cassiopae dans le SI

  • Assurances Solutions - Directeur de projet - Crédit Agricole

    2016 - 2017 (Filiale à 100% Crédit Agricole et LCL pour l'assurance de personnes) - Direction de
    l'organisation des projets - communication multi canal
    *Faire émerger la trajectoire communication client réglementaire en synergie avec le programme
    de transformation digitale dans un contexte de regroupement des entités

    - Etude préalable : bilan de l'existant et recommandation ;
    - Lancement du programme et élaboration du dossier de choix CODIR ;
    - Pilotage actif du programme

  • Assurances Solutions - Directeur de projet - Crédit Agricole

    2016 - 2017 (Filiale à 100% Crédit Agricole et LCL pour l'assurance de personnes) - Direction de
    l'organisation des projets - communication multi canal
    *Faire émerger la trajectoire communication client réglementaire en synergie avec le programme
    de transformation digitale dans un contexte de regroupement des entités

    - Etude préalable : bilan de l'existant et recommandation ;
    - Lancement du programme et élaboration du dossier de choix CODIR ;
    - Pilotage actif du programme

  • CAAS - Manager de projet

    2016 - 2017 Etude opportunité du projet refonte de la communication client multi canal sur les axes processus, organisation et outils

  • Bpifrance - Coordinateur de programme

    Maisons-Alfort 2015 - 2016 Projet Convergence Innovation : Intégration des financements Innovation Cassiopae
    Déploiement du dispositif de versionning transverse SI, Coordination des programmes transverses front to back gestion, Pilotage de la recette version

  • Bpifrance - Directeur de projet

    Maisons-Alfort 2015 - 2016 : Directeur de projet - Bpifrance - Coordination projets
    Métiers et système d'information - Domaine Front Middle Gestion

  • Bpifrance - Directeur de projet

    Maisons-Alfort 2015 - 2016 : Directeur de projet - Bpifrance - Coordination projets
    Métiers et système d'information - Domaine Front Middle Gestion

  • Union des caisses de France CI-BTP - PMO

    Paris 2013 - 2014 Accompagnement de la migration des SI de 30 structures régionales vers une infrastructure centralisée.
    -Mise en place de l'organisation projet : découpage et accompagnement méthodologique
    - Déploiement d'un logiciel de pilotage des projets : reporting,
    -Identification des alertes et remonté des risques. Premier pas vers la transversalité des actions du projet
    -Proposition de la gouvernance et animation des comités projets
    - Premier jalon de la fonction DSI et ébauche de l'organisation cible pour le périmètre support aux utilisateurs et gestion des besoins métiers. Mise en place de la phase transitoire.
    - Suivi budgétaire

  • ASIP santé - Consultant

    Paris-15E-Arrondissement 2012 - 2012 : Consultant organisation - ASIP santé - MOA, Dossier Médical
    Personnalisé
    * Dans le cadre du programme de création du Dossier Médical Personnalisé, assurer au sein de
    la MOA un pilotage efficace des phases de recette. Contexte d'architecture SOA avec tous les
    participants outsourcés

    - Mise en place de la gouvernance du projet Recette (convocation, support, animation et CR)
    pour passer du suivi des tests au pilotage transverse du projet Recette inter SI
    - Bilan de la situation et axes d'améliorations (rédaction de la note de synthèse, support,
    animation et CR)

  • ASIP santé - Consultant

    Paris-15E-Arrondissement 2012 - 2012 : Consultant organisation - ASIP santé - MOA, Dossier Médical
    Personnalisé
    * Dans le cadre du programme de création du Dossier Médical Personnalisé, assurer au sein de
    la MOA un pilotage efficace des phases de recette. Contexte d'architecture SOA avec tous les
    participants outsourcés

    - Mise en place de la gouvernance du projet Recette (convocation, support, animation et CR)
    pour passer du suivi des tests au pilotage transverse du projet Recette inter SI
    - Bilan de la situation et axes d'améliorations (rédaction de la note de synthèse, support,
    animation et CR)

  • Conseil MOA assurance - Coordinateur de Recette

    2012 - 2012 ASIP santé, agence gouvernementale e-santé
    Coordinateur de Recette fonctionnelle de Juillet à Décembre 2012


    Organiser le pilotage la qualité des services rendus sur le développement, la recette et l’hébergement du système d’informations «Dossier Médical Personnalisé»
    -Enjeux : Passer d’un suivi opérationnel au pilotage des services rendus et déployer l’axe stratégique pour les décideurs en définissant un catalogue de projets
    -Facteurs clés de succès : Savoir instaurer un processus d’amélioration continue avec le fournisseur, Savoir faire naitre le besoin, Avoir de la persévérance

  • MOA Organisation - Directeur de projet, management

    2009 - 2009 : Directeur de projet, management de 25 personnes - MACIF
    MUTUALITE (Filiale à 100% MACIF assurance prévoyance) - MOA Organisation et Projets

    * Dans le cadre d'un plan logiciel d'Infinite diriger le projet « Montée de version » avec l'enjeu de
    limiter les évolutions fonctionnelles et de respecter le calendrier de livraison (1400 j/h sur 8 mois)
    - Cadrage du projet, organisation de la réunion de lancement
    - Initialisation du plan de communication et accompagnement du changement
    - Validation des choix et solutions de la MOE et préparation des tâches de bascule en production
    - Clôture du projet et élaboration du bilan

  • MOA Organisation - Directeur de projet, management

    2009 - 2009 : Directeur de projet, management de 25 personnes - MACIF
    MUTUALITE (Filiale à 100% MACIF assurance prévoyance) - MOA Organisation et Projets

    * Dans le cadre d'un plan logiciel d'Infinite diriger le projet « Montée de version » avec l'enjeu de
    limiter les évolutions fonctionnelles et de respecter le calendrier de livraison (1400 j/h sur 8 mois)
    - Cadrage du projet, organisation de la réunion de lancement
    - Initialisation du plan de communication et accompagnement du changement
    - Validation des choix et solutions de la MOE et préparation des tâches de bascule en production
    - Clôture du projet et élaboration du bilan

  • Conseil - Responsable de projet

    Angers 2009 - 2009 MACIF MUTUALITE (Filiale à 100% du groupe MACIF)
    Directeur de projet ANETO WEB Mars 2009 à Novembre 2009


    Projet de montée de version du logiciel Aneto (Infinite) d’une version client serveur vers une version web, budget 1400 j/h (MOA) sur 8 mois.
    -Enjeux : Limiter le périmètre projet à une montée de version technique en intégrant avec maitrise les évolutions fonctionnelles.
    -Facteurs clés de succès : Etre force de proposition. Savoir convaincre. Conduire la relation tripartite .

  • Conseil - Consultante Etude préalable

    Angers 2009 - 2009 Consultante MOA - UFF : Union Financière de France

    Etude de cadrage « Les postes de travail du réseau commercial salarié»
     Audit des processus métiers : interviews, modélisation, synthèse de l’état des lieux et rédaction du rapport d’audit
     Identification des axes d’amélioration et proposition de la cible dans le cadre du plan stratégique à 3 ans de la direction informatique

  • Conseil MOA Assurances - PMO

    2009 - 2011 PREDICA (Filiale à 100% du groupe Crédit Agricole pour les assurances de personne)
    PMO de janvier 2010 à Décembre 2011


    Projets AIAV4 - 19000j/h – Mars 2010 à Juin 2011, Faire évoluer le processus Métiers de gestion des sinistres prévoyances pour les back-office Crédit Agricole et LCL.
    -Enjeux : Mettre en production dans le cadre d’une échéance planifiée en Juin 2011.
    -Facteurs clés de succès : Savoir composer avec les enjeux du pouvoir. Savoir être créatif en faisant évoluer le système en tenant compte de l’existant. Manager 30 contributeurs de 12 entités.

    Hors Version – 10000 j/h par an – Janvier 2010 à Décembre 2011 Développer le processus de livraison hors version des projets informatiques suite à l’expression des besoins clients Crédit Agricole et LCL.
    -Enjeux : Rentabiliser la mise en œuvre du processus Hors Version en portant le budget de chaque échéance à plus de 3000j/h.
    -Facteurs clés de succès : Faire preuve d’agilité. Motiver les équipes en mettant en perspective les gains obtenus grâce à leur contribution.

  • MOA - Responsable de projet Recette

    PARIS 2008 - 2009 personnes - HSBC Assurance, Lancement gamme Epargne hauts potentiel
    * Dans le cadre du projet de lancement de la gamme Epargne haut potentiel élaborer la stratégie
    de recette autour de l'intégration d'AIA V4 dans le SI HSBC .d'Infinite dans un délai de 30 jours.(
    800j/h sur 4 mois)

    - Choix de la démarche et découpage des lots, attribution des chantiers, charges et formalisation
    du rétro planning
    - Elaboration des livrables : dossier de cadrage, fiche produit et processus métiers phares

  • MOA - Responsable de projet Recette

    PARIS 2008 - 2009 personnes - HSBC Assurance, Lancement gamme Epargne hauts potentiel
    * Dans le cadre du projet de lancement de la gamme Epargne haut potentiel élaborer la stratégie
    de recette autour de l'intégration d'AIA V4 dans le SI HSBC .d'Infinite dans un délai de 30 jours.(
    800j/h sur 4 mois)

    - Choix de la démarche et découpage des lots, attribution des chantiers, charges et formalisation
    du rétro planning
    - Elaboration des livrables : dossier de cadrage, fiche produit et processus métiers phares

  • Conseil - Responsable de recette

    Angers 2008 - 2008 : Responsable de projet Recette MOA, management 6 personnes - HSBC Assurance, Lancement gamme Epargne hauts potentiel

    Organiser la Recette d’intégration AIA dans un délai de 10j (800j/h sur 4 mois)
     Choix de la démarche et présentation en comité de pilotage projet
     Découpage des lots et attribution des chantiers
     Evaluation des charges et formalisation du rétro planning
     Elaboration des livrables : dossier de cadrage, plan de test restreint, fiche technique produit et cartographie des processus métiers phares

  • Conseil - Responsable de projet MOA

    Angers 2008 - 2008 Directeur de projet MOA, management 7 personnes - La Mutuelle Générale, assurance Santé

     Déployer la release technique d’ANETO en s’intégrant dans le plan éditorial tout en respectant les délais de remboursement clients (8000 j sur 18 mois)
     Découpage des chantiers, affectation des ressources et désignation des responsables
     Animation de la gouvernance projet (intendance comité, support et CR)
     Point d’entrée privilégiée pour la relation avec CEGEDIM-ACTIV

  • MOA - Directeur de projet

    PARIS 2008 - 2008 : Directeur de projet MOA, management 7 personnes - La
    Mutuelle Générale, assurance Santé
    * Dans le cadre du projet IT de déploiement de la release technique d'ANETO avec l'enjeu de
    s'intégrer dans le plan éditorial tout en respectant les engagements de services clients (8000 j sur
    18 mois)

  • MOA - Directeur de projet

    PARIS 2008 - 2008 : Directeur de projet MOA, management 7 personnes - La
    Mutuelle Générale, assurance Santé
    * Dans le cadre du projet IT de déploiement de la release technique d'ANETO avec l'enjeu de
    s'intégrer dans le plan éditorial tout en respectant les engagements de services clients (8000 j sur
    18 mois)

  • Conseil - Audit de la Recette

    Angers 2007 - 2008 Consultante expérimentée - HSBC Assurances – MOA

    Mission au forfait « Refonte du processus de recette dans le cadre du projet SI »
     Audit de la recette : interviews, état des lieux et rédaction du rapport d’audit
     Identification des axes d’amélioration et de la cible dans le cadre de la méthode RBPM
     Présentation des propositions en comité de direction (rédaction du support et CR)
     Déclinaison des axes en solutions à court, moyen et long terme
     Accompagnement à la mise en œuvre de « Quick win »

  • HSBC - Consultant & auditeur

    Paris 2007 - 2008 : Consultant auditeur - HSBC Assurances, société d'assurance
    filiale du groupe HSBC - MOA
    * Dans le cadre du projet de rationalisation des activités DSI mener un audit du processus de
    recette pour proposer des axes d'optimisation
    - Audit de la recette : interviews, état des lieux et rédaction du rapport d'audit, présentation
    comité de direction (rédaction du support et CR) et accompagnement des victoires rapides

  • HSBC - Consultant & auditeur

    Paris 2007 - 2008 : Consultant auditeur - HSBC Assurances, société d'assurance
    filiale du groupe HSBC - MOA
    * Dans le cadre du projet de rationalisation des activités DSI mener un audit du processus de
    recette pour proposer des axes d'optimisation
    - Audit de la recette : interviews, état des lieux et rédaction du rapport d'audit, présentation
    comité de direction (rédaction du support et CR) et accompagnement des victoires rapides

  • ECS - Directeur de projet

    HOERDT CEDEX 2006 - 2007 Responsable du compte Groupama/GAN - plan de renouvellement bureautique
    - Elaboration de la démarche d'industrialisation du processus : définition de la cible, analyse des
    écarts et identification des moyens (partenariat, ressources internes et sous-traitance)
    - Management de ressources externes pour atteindre les niveaux d'engagement attendus.

  • ECS - Directeur de projet

    HOERDT CEDEX 2006 - 2007 Responsable du compte Groupama/GAN - plan de renouvellement bureautique
    - Elaboration de la démarche d'industrialisation du processus : définition de la cible, analyse des
    écarts et identification des moyens (partenariat, ressources internes et sous-traitance)
    - Management de ressources externes pour atteindre les niveaux d'engagement attendus.

  • Allianz - Chef de projets

    Puteaux 2002 - 2005 : Accompagnement de la production informatique au déploiement d'ITIL
    - Conception et positionnement des offres de services d'AGF informatique
    - Contractualisation des engagements de services (niveau d'engagement, coût de re- facturation) au
    travers la négociation de contrats de services avec les métiers

  • Allianz - Chef de projets

    Puteaux 2002 - 2005 : Accompagnement de la production informatique au déploiement d'ITIL
    - Conception et positionnement des offres de services d'AGF informatique
    - Contractualisation des engagements de services (niveau d'engagement, coût de re- facturation) au
    travers la négociation de contrats de services avec les métiers

  • Allianz - Consultant Qualité

    Puteaux 1998 - 2002 Élaboration de l'offre « démarche de tests outillée » et accompagnement des équipes de
    développement dans la mise en place de l'offre au cours du projet An 2000
    - Rédaction du guide « le processus de qualification »
    - Formation aux suites logicielles BTO HP Mercury et Compuware : support et animation

  • Allianz - Consultant Qualité

    Puteaux 1998 - 2002 Élaboration de l'offre « démarche de tests outillée » et accompagnement des équipes de
    développement dans la mise en place de l'offre au cours du projet An 2000
    - Rédaction du guide « le processus de qualification »
    - Formation aux suites logicielles BTO HP Mercury et Compuware : support et animation

  • Allianz - Chef de projets

    Puteaux 1988 - 1997 Animation des ateliers d'expressions de besoins avec les métiers ;
    - Choix d'architecture technique
    - Développement et mise en production

    Projet «SIC VIE» : Participation à la phase de conception du «poste de travail nomade » des
    commerciaux salariés. Domaine Métiers : Plan d'actions commerciales, Suivi d'activité commercial

    Projet Pilotage : Conception de solutions informatiques décisionnelles pour les directions
    commerciales dans les domaines marketing (segmentation clientèle) et contrôle de gestion

    Projet «Carte AGF» : Mise en place de la gestion du client unique au travers de la mise en œuvre

  • Allianz AGF - Chef de projet assurances

    Puteaux 1988 - 2005 A la direction informatique du groupe ALLIANZ-AGF
    - Direction de la production informatique
    Responsable de la promotion des services de la production (catalogue de services ITIL) auprès des directions Métiers. Présentation des indicateurs de pilotage et détection de nouveaux projet.

    - Direction la l'architecture
    Responsable de l'offre Test et Recette dans le cadre des actions de mise en oeuvre de la stratégie de fiabilisation des applications données aux clients.

    - Direction des études et du développement
    Ingénieur d'études domaine fonctionnel Assurance VIE, couverture du cycle projet

  • Allianz - Chef de projets

    Puteaux 1988 - 2005

  • Allianz - Chef de projets

    Puteaux 1988 - 2005

  • Allianz - Chef de projets

    Puteaux 1988 - 1997 Animation des ateliers d'expressions de besoins avec les métiers ;
    - Choix d'architecture technique
    - Développement et mise en production

    Projet «SIC VIE» : Participation à la phase de conception du «poste de travail nomade » des
    commerciaux salariés. Domaine Métiers : Plan d'actions commerciales, Suivi d'activité commercial

    Projet Pilotage : Conception de solutions informatiques décisionnelles pour les directions
    commerciales dans les domaines marketing (segmentation clientèle) et contrôle de gestion

    Projet «Carte AGF» : Mise en place de la gestion du client unique au travers de la mise en œuvre

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