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Thomas GILBERT

Labege

En résumé

Mes compétences :
Access
Excel
Contrôle de gestion
Reporting
Animation de réunions
Informatique de gestion
Cadrage et pilotage de projet
Excel VBA
Comptabilité
Budget
Création d'entreprise

Entreprises

  • Scalian - Chef de projet, PMO

    Labege 2017 - maintenant

  • NC - Reprise d'entreprise

    2016 - 2017 Projet de reprise d'entreprise pendant 1 an
    - Etat des lieux
    - Mise en place d'outils et de nouveaux circuits fournisseurs
    - Optimisation du stock
    - Développement de l'activité de négoce et outils de gestion

  • Alyotech - Chef de projet informatique pour DCNS

    Antony Cedex. 2015 - 2016 Mise en œuvre de la Déclaration Sociale Nominative (projet réglementaire de 800 j.h)
     Pilotage du projet
    o Réalisation, participation et animation des points hebdomadaires avec l’équipe projet
    o Réalisation des supports de communication et animation des COPIL
    o Définition des besoins métiers
    o Recueil des besoins MOA et rédaction des Expression de Besoins Métiers
    o Organisation et pilotage de toutes les mises en production.
    o Pilotage et préparation des recettes annuelles
    o Ensemble des tâches quotidiennes inhérentes à l'activité
    o En charge de l’interface l’intégrateur de la solution HR Access

  • Alyotech - Chef de projet MOA pour le Groupe La Poste (DSI-C)

    Antony Cedex. 2015 - 2015 Responsable de la plateforme Open Data (datanova.laposte.fr)
     Pilotage du projet
    o Réalisation, participation et animation des points hebdomadaires avec l’équipe projet
    o Réalisation des supports de communication et animation des COPIL
     Evolution fonctionnelle de l’outil
    o Cadrage
    o Définition fonctionnelle du besoin
    o Recette fonctionnelle
     Administrateur de la plateforme
     En charge de l’interface avec l’éditeur de la solution

  • Alyotech - Assistant à la direction de projet Open Innovation du Groupe La Poste (DSI-C)

    Antony Cedex. 2015 - 2015  Créer un nouveau canal d’innovation au sein du Groupe
    o Organisation d’un évènement de Co-Construction Numérique une fois par mois avec une trentaine de participants de différentes entités du Groupe, des start-ups, des écrivains, des designers, et autres institutions (ex: Nantes Tech, Design’In,…) pour « challenger » une idée ou un avant-projet du Groupe La Poste
     Promouvoir une approche agile pour favoriser l’intelligence collective
    o Création et animation d’évènements DSI Centrale tous les 15 jours pour acculturer et former les postiers à utiliser des pratiques collaboratives dans leur réunion
    o Expérimentation et accompagnement des postiers à utiliser des pratiques collaboratives dans leur projet
    o Création et animation de webinaires Groupe La Poste pour identifier les projets en méthodes agiles dans le Groupe. Et apporter un retour d’expérience sur les méthodes agiles par les postiers
    o Accompagnement et conduite du changement

  • Alyotech - Consultant en organisation pour Orange Labs Products and Services

    Antony Cedex. 2014 - 2014 Accompagnement à la transformation du dispositif de pilotage opérationnel et de la gestion de production.
     Chantier Référentiel de données
    o Proposition de démarche adaptée au client
    o Recensement et confrontation des besoins en données de pilotage
    o Synthétisation des données (référentiel des exigences)
    o Priorisation des besoins
     Chantier Organisation
    o Analyse de la répartition des rôles et responsabilités (mise en place d’un RACI co-construit et challengé par les contributeurs lors de l’atelier de travail)
    o Mise en perspective des écarts avec des organisations comparables
    o Mise en avant des potentiels dysfonctionnements au sein de l’activité
    o Qualification des risques liés aux dysfonctionnements
     Chantier Processus
    o Analyse du processus de gestion de projet
    o Analyse des processus et des workflows de gestion de portefeuille d’activités (benchmark, animation d’un retour d’expériences par des ateliers collaboratifs)
    o Analyse des processus budgétaires
     Chantier Gestion des achats
    o Etat des lieux réalisés à partir d’interviews des opérationnels
    o Proposition d’axes d’amélioration et d’évolutions à destination du CODIR de l’entreprise
     Chantier Animation du plan de transformation
    o Réalisation, participation et animation des points hebdomadaires avec l’équipe projet
    o Réalisation des supports de communication et animation des COPIL

  • Alyotech - Contrôleur de gestion

    Antony Cedex. 2013 - 2014  Gestion budgétaire opérationnelle (20 000 jours hommes)
     Suivi des budgets des projets et assistance aux Responsables de Projet (DP, CP, PMO) sur l'ensemble de ces aspects :
    o Jours/Hommes
    o Euros
    o Charges et investissements
    o Parts amortissables
     Suivi des ressources :
    o Validation des achats de sous-traitance
    o Suivi de la capacité à produire au regard du carnet de commande budgétaire
     Suivi des informations de synthèse sur l’encours des projets en vue de fournir une visibilité globale et cohérente du risque budgétaire encouru au niveau de la direction et plus globalement de l'entreprise
     Contribution aux évolutions d'outillages associés à ces activités
     Réalisation d’études ponctuelles :
    o Optimisation du process budgétaire en lien avec une réorganisation MOA
    o Recette du SI budgétaire
    o Mise en place de fiches référentielles

  • Loire Océan Manutention - Contrôleur de gestion

    2011 - 2013  Création, mise en place et animation de tableaux de bord :
    o Définition des besoins avec les opérationnels
    o Rédaction des spécificités fonctionnelles
    o Création et recette des outils Excel
    o Mise en production
    o Animation auprès des opérationnels
     Réalisation du reporting :
    o Groupe
    o Loire Océan Manutention
     Réalisation du budget 2013 :
    o Comparaison réalisé vs budget
    o Ré-actualisation du budget 2012
     Mise en place de nouveaux processus :
    o Gestion de la paie
     Réalisation d’études ponctuelles :
    o Retour sur investissement d’un projet d’agrandissement
    o Divers études demandées par les opérationnels
     Support aux opérationnels sur l’ERP :
    o Gestion des incidents
    o Interlocuteur privilégié de l’éditeur

  • Exeis Conseil - Consultant junior

    Nantes 2011 - 2011

  • Solucom - Contrôleur de gestion

    puteaux 2010 - 2010  Elaboration des prévisions budgétaires de la practice en collaboration avec le top management
     Pilotage du compte de résultat :
    o Réalisation des reporting
    o Animation des réunions mensuelles avec le management du département
     Refonte des processus budgétaires ainsi que des outils Excel en lien avec le chargé SI du projet
     Elaboration des statistiques financières à destination de l’AMF
     Réalisation d’études ponctuelles sur le suivi d’activité des consultants sur les grands comptes

  • Leroy Merlin - Contrôleur de gestion

    Lezennes 2008 - 2008

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