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Tiphaine LIPPENS

Paris

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En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office
Quadratus

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Entreprises

  • Synchrone - Responsable service prestataires

    Paris 2014 - maintenant Superviser une équipe de 3 gestionnaires prestataires
    Contrôler le respect de l’ensemble des procédures du service
    Concevoir, piloter et mettre en place de nouvelle procédure (guide utilisation nouvel outil, nouvelle organisation des tâches des gestionnaires)
    Gérer la mise en place d’une politique de conformité
    Contrôler la conformité de l’ensemble de la population prestataires (mise à jour des documents légaux & obligatoires, attestations sociales & fiscales, assurance responsabilité civile professionnelle, K-BIS)
    Effectuer l’ensemble des virements fournisseurs
    Concevoir, analyser et contrôler les différents tableaux de bord du service (suivi des contrats de prestations, des renouvellements, des documents administratifs, des factures, des règlements …)
    Réaliser les reporting financiers à la direction
    Former & sensibiliser l’ensemble de la force commerciale aux procédures du service

  • Synchrone - Gestionnaire fournisseurs

    Paris 2010 - 2014 Rédiger les contrats prestataires, assurer leurs renouvellements (portefeuille de 250 sous-traitants)
    Constituer les dossiers prestataires, collecter l’ensemble des documents requis
    Contrôler & valider les saisies de temps (SYGES), les factures prestataires
    Comptabiliser les factures prestataires
    Etablir & transmettre l’ensemble des règlements fournisseurs
    Suivi des différents tableaux de bord du service (suivi factures, suivi conformité, suivi litige)

  • Asip Santé - Assistante de direction

    Paris-15E-Arrondissement 2000 - 2008 Assurer le suivi des contrats de prestation, et en préparer la rédaction
    Gestion des appels d’offres sur plate-forme de dématérialisation
    Participer à l’administration du personnel & à la préparation de la paie
    Suivi des congés payés & RTT
    Assurer les commandes de fournitures et consommables
    Secrétariat classique (téléphone, tenue des agendas, courriers, organisation des réunions, des évènements, des déplacements …)

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