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Toquynh ANGEVIN NGUYEN

PUTEAUX

En résumé

J'ai réalisé l'ensemble de mon parcours, 20 ans dans des groupes à lorganisation matricielle, au sein des directions Industrielle et Finance.
Je suis ainsi familiarisée aux environnements exigeants avec une forte composante internationale.
Disposant d'une solide expérience (13 ans) au poste d'Assistante de Direction, je maîtrise parfaitement l'ensemble des tâches liées à cette fonction.
Organisée, implication et le sens du service me caractérisent particulièrement

Mes compétences :
Environnement international
Google Drive
Microsoft Office

Entreprises

  • Imerys - Assistante de DIrection Industrielle/Analyste Performance Industrielle

    2007 - 2020 Assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints COMEX (Développement Industriel, Operations et QHSE) et de leurs équipes ( 10 personnes ) Kerneos, puis Imerys Aluminates depuis 2018

    ▪ Gestion d’agendas mouvants, messagerie, courrier et filtrage téléphonique
    ▪ Organisation des déplacements complexes (visas, ...)
    ▪ Gestion des notes de frais
    ▪ Interface interne et externe
    ▪ Planification et organisation des réunions et séminaires
    ▪ Suivi des budgets et analyses des coûts, benchmark des prestataires
    ▪ Gestion et commande des fournitures, workflow des factures
    ▪ Suivi des rapports industriels, reporting hebdomadaire et recueil des performances industrielles
    ▪ Rédaction et mise en forme de documents, présentations Powerpoint
    ▪ Traductions ponctuelles
    ▪ Navigator Google Suite : key user et formation des utilisateurs
    ▪ Recrutement et management d’un contrat de qualification
    ▪ Analyses réalisées en performance industrielle, mise en place des tableaux de bord pour les directions industrielle, qualité et sécurité

  • Teliasonera - Analyste Financier et Responsable Comptable

    Paris (75000) 2001 - 2007 Groupe Telia, Opérateur Télécoms historique Suédois.
    Dans le cadre de mes dernières fonctions en tant qu’analyste financier et responsable comptable, j’ai :
    - développé un suivi de l’activité afin d’améliorer les performances commerciales, par la mise en place de tableaux de bord et d’analyse de la rentabilité, d'écarts et statistiques
    - assuré la comptabilité analytique et auxiliaire, et contrôlé les coûts opérationnels et généraux,
    - établi du reporting auprès de la maison mère en Suède, apporté une aide à la décision sur projets,
    - réactualisé les procédures et optimisé les ressources d’information afin de fiabiliser le contrôle,
    - participé à la mise en place de systèmes d’information, en collaboration avec les services informatique et commercial.

    2004 - 2007 Responsable comptable - Région Europe Sud

    •Collaboration aux clôtures (mensuelle/annuelle), établissement des provisions, circularisations
    •Suivi et contrôle des dépenses générales, notes de frais, agence de voyages, flotte automobile et téléphone
    •Analyse de comptes (réconciliation mensuelle), des coûts OPEX, suivi Intercos
    •Responsable de la comptabilité auxiliaire : enregistrement, workflow des factures jusqu’à validation, gestion des comptes (nettings / règlements), mise à jour de la base de données, balances âgées
    •Gestion de la trésorerie et des risques financiers: encaissement des règlements, réconciliation bancaire

    2001 - 2003 Analyste Financier

    CONTROLEUR DE GESTION OPERATIONNEL - France
    •Contrôle du chiffre d’affaire Voix: tableaux de bord de suivi d’activité et de type flash
    •Suivi des performances commerciales et amélioration de la rentabilité: calculs de marge, analyses des statistiques et des écarts
    •Elaboration et contrôle des procédures de tarification, optimisation des ressources systèmes
    •Reporting, collaboration aux clôtures mensuelles
    •Recommandations sur projets: systèmes, offres spécifiques (prospects)

    RESPONSABLE FACTURATION - Région Europe Sud
    •Mise en place, formation et utilisation du logiciel de facturation, en collaboration avec les équipes de support et prestataires informatiques
    •Suivi de la fiabilité du système de facturation: pertinence des informations de facturation des connectés au switch, en collaboration avec les équipes commerciales
    •Etablissement des factures Voix, supportée d’une assistante délocalisée
    •Gestion du portefeuille Voix clients/fournisseurs, supervision des litiges jusqu’au règlement des contentieux

  • KRAFT FOODS France - Comptable Stocks/ Comptabilité Analytique

    Vélizy-Villacoublay (78140) 1997 - 2001 KRAFT FOODS France - Business Unit Hors Domicile, Groupe alimentaire US

    1998 - 2001 Comptable Stocks / Comptabilité Analytique

    •Responsable de la gestion comptable des stocks de machines, pièces détachées et produits consommables
    •Mise en place de la gestion des stocks sous SAP: modélisation des flux, paramétrage et tests utilisateurs (transfert et enrichissement de bases de données, contrôle des informations, saisies)
    •Audits sur le terrain des stocks machines et pièces détachées, valorisation des écarts d'inventaires; vérification du stock comptable vs stock logistique, contrôle de la facturation
    •Analyses de comptes et écritures comptables de cost
    •Contrôle des coûts de revient des ventes, collaboration aux clôtures
    •Comptabilité clients / fournisseurs – Vérification et règlement des notes de frais

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