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Perenco
- Head of Administration and Régulation Department
Paris
2017 - maintenant
1/ Veille sur l’actualité sociale
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et, les obligations légales.
Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité...
Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique...
2/ Management et coordination de l’administration RH
Superviser une équipe administrative chargée de :
Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
Assurer les relations avec les organismes sociaux : assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, Inspection du Travail, etc.
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
3/ Conseil RH
Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).
4/ Reporting RH
Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, congés, accidents du travail...
Analyser les données recueillies.
Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.
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Perenco
- Head of Human Resources Development Department
Paris
2015 - maintenant
1/ Conception et pilotage des projets RH
Analyser les activités et les processus RH
Recueillir auprès des directions leur vision et leurs attentes en matière de projets RH.
Construire le/les projets RH stratégiques en définissant les objectifs, les moyens, le planning
Recrutement : définition et mise en œuvre de la politique, outils de sourcing (recherche de candidatures), gestion des candidatures, intégration, mobilité interne.
Formation : définition et mise en œuvre du plan de formation, élaboration du budget, hiérarchisation des actions, information des IRP.
Gestion des carrières : mise en place d’une GPEC, entretiens individuels, revue des talents, détection des hauts potentiels, élaboration des plans de carrière et de succession, bilan retraite, élaboration et actualisation des fiches de poste
SIRH : mise en œuvre des outils de reporting et d’évaluation des actions RH (tableaux de bord, bases de données
2/ Suivi, accompagnement, évaluation des projets
Suivre les projets RH en cours.
Conseiller et accompagner les responsables opérationnels ou fonctionnels impliqués.
Mesurer les résultats, les comparer aux objectifs définis.
Assurer le reporting auprès de la hiérarchie et Analyser les obstacles rencontrés.
Gestion d'une équipe de 5 personnes.
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Perenco
- Training & Career Supervisor
Paris
2012 - 2015
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Perenco
- Training Coordinator
Paris
2012 - 2012
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PERENCO
- HR Assistant
Paris
2011 - 2012
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CABINET CCLD RECRUTEMENT
- Junior Recruitment Consultant
2010 - 2011
