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Costco
- Gestionnaire Paie / ADP / RH
Paris
2017 - maintenant
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EBP
- Gestionnaire Paie
Gazeran
2015 - 2017
Prise en charge de toute la partie paye des dossiers clients :
- Saisir les éléments variables de paye et établir les bulletins ;
- Contrôler et vérifier l'exactitude des éléments de paye ;
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles nécessaires;
- Établir les attestations employeurs, solde de tout compte et tout autre élément obligatoire lié à la vie des salariés en entreprise ;
- Assurer la remise des payes dans les délais définis dans les contrats et effectuer les déclarations sociales dans les temps réglementaires et impartis ;
- Prendre connaissance des conventions collectives des dossiers clients et effectuer la veille sociale nécessaire.
Logiciels utilisés :
- EBP Paye Open Line
- Interface Webpaye
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C&A
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Paris
2014 - 2015
Au sein de l'équipe Paie et Administration du Personnel :
PAIE :
- Participer au traitement et au contrôle de la paie d'une population dédiée d'environ 300 salariés dans le respect des règles de gestion de l'entreprise et de la législation;
- Calcul et saisie des éléments variables;
- Gestion des soldes de tout compte.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Rédaction des contrats de travail et avenants;
- Création du dossier salarié, modification lors des changements de statuts, d'horaires;
- Suivi et mise à jour des dossiers salariés : suivi des périodes d'essai, affiliation/radiation Frais de Santé-Prévoyance;
- Suivi des dossiers maladie (attestation de salaire / dossiers Prévoyance…);
- Suivi des congés payés;
- Etablissement des divers documents administratifs (DUE, attestations POLE EMPLOI, certificat de travail, attestations diverses…);
- Gestion des courriers divers et prise en charge des appels téléphoniques des salariés et des opérationnels.
Logiciels utilisés :
- Paie : Zadig Hypervision
- Gestion des Temps et des Activités : Gestor
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Labinal Power Systems
- Gestionnaire Ressources Humaines (en alternance)
2013 - 2014
Au sein de l'établissement de Réau (220 salariés) :
Administration du Personnel :
- Gestion des données individuelles en application des règles de droit : salaires, protection sociale, attestations, certificat de travail, suivi des visites médicales…
- Gestion des éléments de gestion des temps et de congés (CET, congés payés, arrêt maladie, congé maternité et paternité)
- Gestion des stagiaires,apprentis et contrats CIFRE (suivi avec les écoles, interface avec les tuteurs, reporting SAFRAN),
- Gestion des intérimaires : dossiers, suivi des feuilles d'heures et des contrats
- Préparation et vérification de la paye (tickets restaurant, primes...)
- Suivi de la facturation RH (des intérimaires, de la mobilité, des tickets restaurant, du logement pour les contrats CIFRE...)
- Accomplissement des formalités liées à la gestion des départs (démission, mutation)
Intégration des nouveaux arrivants :
- Préparation et vérification des dossiers d'embauche
- Participation au process d'intégration (CDI, CDD, intérimaires, stagiaires et apprentis),
- Organisation des sessions d'intégration
- Mise à jour et amélioration du livret d'accueil
- Suivi des périodes d'essai
Elaboration des reportings sociaux :
- Suivi des indicateurs (effectifs, absentéisme...) à partir des requêtes de Cognos
- Mise en place de tableaux de bord pour l'Administration du personnel,
- Suivi des KPI et des sites Review (coordination avec Safran Power UK) à l'aide des requêtes larges GXP
- Mise en place des tableaux de bord mensuels pour les réunions de CE/DP
Logiciels utilisés :
- Pack Office : Excel, Word et Powerpoint
- Logiciel de Gestion des Temps et des Activités : E-temptation
- Logiciel Administration du Personnel / Paie : GXP
- Logiciel de Reporting / Suivi des indicateurs : Cognos
- Logiciel de demandes d'achats / réception de factures / budget : SAP
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Accor
- Chargée de mission RH (en alternance)
Paris
2012 - 2013
Recrutement :
- Analyser les CV des candidats et constituer des viviers de candidatures,
- Réaliser des entretiens téléphoniques, en face à face pour qualifier les candidats,
- Positionner les candidats sur les offres d’emplois
- Suivi des candidatures avec les opérationnels des hôtels
Gestion de carrière (environ 230 personnes) :
- Participer au processus de fidélisation des apprentis (suivi et consolidation de tableaux de bord, évaluation des potentiels et recueil des souhaits, entretiens physiques et téléphoniques, conseils d'orientation, placement au sein du groupe)
Communication RH :
- Promouvoir et valoriser les métiers de l’hôtellerie restauration, développer leur attractivité
- Organiser le "Challenge de l'Alternance"
Mission d'Insertion des personnes handicapés :
- Participer aux différentes actions (aide à l'organisation du Free Handi'se Trophy et des journées de sensibilisation)
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PSA Peugeot Citroën
- Chargée de projets RH / Formation (en alternance)
Rueil Malmaison
2011 - 2012
Gestion de la formation :
- Conception des formations "Produits" (véhicules neufs) destinées au personnel du réseau Peugeot
- Actualisation des parcours métiers et des fiches de poste
- Mise à jour du catalogue de formations
- Rédaction de quiz pédagogiques
Évaluation des formations :
- Vérifier la compréhension et l'acquisition de connaissances/compétences des salariés à la fin de la formation : suivi des résultats des questionnaires à choix multiples, évaluations qualitatives "à chaud" ou "à froid" des salariés formés
- Evaluer la satisfaction des salariés par rapport à la prestation de formation
Gestion de projet :
- Création d’outils de présentation des véhicules de la gamme pour les hôtes et hôtesses du Mondial de l'Automobile 2012
- Support dans la mise en oeuvre d'un parcours de formation en interface avec les formateurs techniques
- Participation à la mise en place de nouveaux supports de formation (jeux de rôle...)
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La Poste
- Chargée de clientèle professionnelle (en alternance)
Paris-15E-Arrondissement
2010 - 2011
Commercial (clientèle professionnelle) :
- Prospection de professionnel,
- Fidélisation des clients présents dans le portefeuille,
- Envoi d’e-mailing aux professionnels,
- Organisation d’animations commerciales,
- Suivi des indicateurs de performance au sein de l’agence
Relation client (particuliers) :
- Accueil des clients,
- Vente de produits et services adaptés aux clients,
- Participation au lancement de la Poste Mobile : merchandising, suivi des contrats mobile
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Société Générale
- Conseillère d'accueil Banque (stage)
PARIS
2009 - 2010
