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Agence d'urbanisme de l'agglomération marseillaise
- Assistante Pôle Développement Economique et Stratégie & Territoires Durables, Solidarités et Sociétés
Autre | 13001 Marseille
2018 - maintenant
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Action Logement
- Assistante Relations Entreprises
13002 Marseille
2016 - 2018
Gestion et suivi des dossiers clients + demandes internes/externes,
Réalisation et suivi d'activité des reporting liés à l'activité,
Préparation en amont des actions commerciales initiées par les Chargés Relations Entreprises / Chargés Relations Entreprises Grands-Comptes : présentations, prise de rdv, supports....
Suivi des demandes bailleurs sur les conventions du parc "locatif",
Filtrage des appels téléphoniques + accueil physique,
Gestion des tickets restaurants.
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EDF Energy
- Assistante de Direction (Direction)
13009 Marseille
2016 - 2016
Assister et coordonner le secrétariat de la Direction
Filtrage des appels téléphoniques des Directeurs + accueil physique,
Gestion des agendas,
Organisation des déplacements (train, avion, hôtel, taxi) + événements (restaurants, traiteurs...),
Suivi des habilitations RP,
Produire le fond documentaire via l’application SDIN (GED interne),
Gérer les accès aux sites nucléaires.
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EDF Energy
- Assistante au Département Etudes - Service Systèmes Electriques et Incendie
13009 Marseille
2015 - 2015
Assister et coordonner le secrétariat du service (100 ingénieurs),
Filtrage des appels téléphoniques des chefs de groupe + accueil physique,
Organisation de réunions,
Suivi des habilitations RP,
Suivi des nouveaux arrivants,
Gérer les accès aux sites nucléaires et les déplacements,
Production et suivi documentaire.
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SPIE
- Assistante de Direction
13009 Marseille
2014 - 2014
- Pointages hebdomadaires de 80 ingénieurs, notes de frais, absences (congés, arrêts maladies...),
- Filtrage des appels téléphoniques (interne/externe) + accueil physique,
- Déplacements (transports, hôtels, location de véhicules via Europcar,
- Commandes des fournitures de bureau,
- Gestion des dosimètres, des visites médicales, des habilitations, des EPI (équipements),
- Logistique (approvisionnement et suivi des stocks papier, cartouches d'encre...)
- Réservations de salles de réunion, traiteurs.
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Comité Départemental du Tourisme des Bouches du Rhône
- Assistante du Pôle Ingénierie
13006 Marseille
2013 - 2013
Assurer et coordonner le secrétariat du Pôle (Manager + 9 personnes),
Filtrage des appels + accueil physique,
Suivi et préparation des dossiers (Marseille Provence 2013, Villes et Villages Fleuries, Envie de balade...),
Appui logistique (saisie des bons de commandes, suivi facturation),
Participer à la rédaction de dossiers thématiques,
Organisation des rdv et déplacements (Train, avion, hôtel).
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EDF Energy
- Assistante technique et administrative (Département Contrôle Commande & Informatique Industrielle)
13009 Marseille
2013 - 2013
Assurer le secrétariat du service (50 personnes),
Relais et filtrage des appels de 4 chefs de groupe et agents,
Organisation des réunions,
Gestion des déplacements, Notes de frais,
Enregistrement de documents technique dans la base de données SDIN/ ECM.
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Groupe Caisse Des Dépôts
- Chargée des Moyens Généraux
13001 Marseille
2011 - 2013
Interface avec les services centraux (Paris) et les fournisseurs
Gestion des commandes de mobilier de bureau
Gestion logistique (approvisionnement et suivi des stocks papier + suivi des petits aménagements)
Gestion des réservations de salles de réunions avec équipements informatiques (Barco & Visio) interne + externe (Région PACA)
Gestion contrat d'entretien des locaux (appels d'offres, négociations)
Gestion des tickets restaurant
Suivi administratif des dossiers/ contrats (parking privatif, veille au bon entretien du bâtiment et des installations), suivi entretiens avec sociétés de service, gestion de 2 véhicules de service
Responsable des travaux de la DR (1500m2) : assure les relations et le suivi entre le siège et les différents corps de métier
Organisation et mise en place de la mission d'archivage (réunions, procédures).
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Groupe Caisse Des Dépôts
- Assistante du Directeur Régionale PACA
13001 Marseille
2011 - 2011
Réception et distribution du courrier
Gestion de l'agenda électronique (rdv & emploi du temps)
Accueil téléphonique des appels interne/externe
Rédaction et frappe de documents divers en fonction des directives données
Préparation des réunions et déplacements
Constitution et mise à jour des dossiers.
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Adt Security Services
- Assistante Commerciale
Marseille Aix en Pce
2002 - 2010
Gestion de l’activité commerciale (10 commerciaux)
Élaboration des propositions commerciales, contrats, courriers
Traitement et suivi des commandes clients
Traitement des dossiers avec les organismes de financement (Cetelem, BNP Paribas)
Suivi des tableaux de bord d’activités & résultats (reporting).
Appels d'Offres
Relance des commerciaux aux prévisions commerciales.
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ORACLE FRANCE
- Assistante Commerciale Grands Comptes
Nanterre (92000)
1997 - 2000
Gestion de l’activité commerciale (20 commerciaux et 10 consultants)
Élaboration des propositions commerciales, licences, contrats et courriers
Suivi et validation des dossiers de commandes des clients, des contrats en relation avec le service juridique
Relai entre les entités commerciales et autres services de l’entreprise
Constitution et suivi des dossiers clients, administratifs (appels d’offres)
Gestion des flux d’activités et respect des procédures
Suivi des tableaux de bord d’activités & résultats (sales forecast)
Participation aux séminaires, expositions, et salons
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ORACLE FRANCE
- ASSISTANTE JURIDIQUE
Nanterre (92000)
1995 - 1997
Gestion de l'activité Juridique (5 juristes)
Élaboration et modification de tout document commercial
Gestion des procédures internes des approbations
Préparation et suivi des dossiers contentieux
Assurer le suivi des contrats en relation avec le juridique et des actions par rapport aux réserves émises des pièces administratives qui constituent le dossier dans le respect des procédures et des signatures.
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ORACLE FRANCE
- ASSISTANTE ACHATS & DES SCES GENERAUX
Courbevoie (92400)
1990 - 1995
Assistante du Directeur des Achats & des Services Généraux
Responsable des achats (fournitures de bureaux, mobiliers de bureaux et matériels)
Centralisation des demandes d’achats des différents services de la société
Contrôle des factures fournisseurs
Gestion des travaux spécifiques de reprographie (interne/externe),des stocks et
suivi des imprimés internes
Gestionnaire des mailings, publipostages
Contrôle des Stés de service (fax, photocopieurs, machine à affranchir…)
Gestion des abonnements (magazines, journaux, revues).
