Valérie LEMESLE

En résumé

Entreprises

• AXoma Consultants - Office Manager

  Levallois-Perret 2010 - maintenant • Proposition des modalités d’organisation pratiques pour les tâches administratives
  • Participation au projet de mise en place du nouveau système informatisé de gestion
  • Suivi de la réception, de l’enregistrement et de l’échéancier des factures fournisseurs
  • Etablissement des factures client et suivi des échéanciers ;
  • Suivi des comptes de trésorerie : comptes clients, comptes fournisseurs, comptes bancaires
  • Tenue de l'ensemble des tâches administratives relatives à la paie, à la gestion du personnel et au recrutement
  • Préparation et contrôle des opérations de paie
  • Tenue des fichiers et dossiers du personnel (mise à jour et suivi)
  • Tenue des statistiques relatives au personnel.

• CSC Peat Marwick (anciennement KPMG) - Chargée de gestion Ressources Humaines

  1996 - 2000 Elaboration et gestion de la base de données relative à l'identification, au parcours et aux aspirations des nouveaux consultants, plus spécifiquement :
  création de dossiers individuels (CV, compétences)
  formations prévues, reçues
  évaluations et entretiens annuels
  promotions, augmentations
  Gestion des affectations des professionnels sur les missions (staffing et staffing prévisionnel)
  recensement des propositions en cours, de leur staffing, des missions vendues
  mise à jour, suivi de la disponibilité des ressources
  analyse des écarts de taux staffing
  Elaboration des tableaux de bord : activité, utilisation du personnel, recrutement
  Préparation des réunions d'évaluation, collecte, contrôle et saisie des divers formulaires

• KPMG Peat Marwick - Assistante de direction bilingue

  Courbevoie 1991 - 1995 Gestion d'équipe
  Animation d'un groupe de 25 assistantes (KPMG) : journal interne, réunions, déjeuners
  Suivi de leur évolution de carrière et salariale en liaison avec le DAF
  Recrutement et gestion des absences
  Secrétariat
  Travaux écrits : rédaction, frappe et mise en forme, relecture et correction en français et anglais
  Gestion et mise à jour de fichiers clients et prospects
  Gestion des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de déplacements
  Organisation de séminaires internes (200 personnes max, 4 sémininaires annuels)
  Maîtrise Pack Office, Adobe Photoshop 7.0

• Travail temporaire - Secrétaire de direction bilingue anglais

  1989 - 1991 Gestion d’agendas, organisation de rendez-vous, accueil téléphonique
  Organisation d’un déménagement de siège social et suivi de la logistique lors du changement de site

• Playtex France - Assistante de direction service Grands Magasins

  1987 - 1989 Gestion des congés payés et maladies (embauche des remplaçantes)
  Analyse de gestion : création de tableaux de bords et d’un panel comparatif des grandes marques concurrentes
  Organisation de concours visant à motiver le personnel démonstrateur, ainsi que d’un journal interne

• Agra Diffusion - Secrétaire commerciale

  1984 - 1987

Formations

Réseau

• Bruno LASSUS

• Daniel DJORNO

• Fabrice DE CARNÉ CARNAVALET

• Frédéric RAYNAL

• Guillaume KIERS

• Jean-Louis RICHARD

• Marie-Hélène SYLVESTRE

• Philippe BERTIN

• Philippe YEOU

• Setphane BOULLÉ