DYNARGIE, GROUPE ALTEDIA
- OFFICE MANAGER (management d'une équipe de 22 collaborateurs)
2002 - maintenant- Animation et coordination d'une équipe de 15 assistantes de comptes, 2 responsables administratives, 2 comptables, 1 chargé et 1 employé logistique, 1 informaticien
- Recrutement, élaboration des fiches de poste, organisation et répartition de la charge de travail, développement des compétences. Mise en place d'une nouvelle organisation de l'entreprise
- Organisation des événements / séminaires annuels
- Responsable des services généraux : interface avec les prestataires (locaux, assurances, techniciens ...), gestion de la logistique du bureau (intendance, fournitures), mise en place du déménagement de 50 collaborateurs
- Membre du comité opérationnel de l’entreprise : mise en œuvre des décisions prises, reporting
Libre Conseils et Dynargie (Groupe Altedia)
- ASSISTANTE DU PRESIDENT
1992 - maintenant- Planification des réunions et rendez-vous, suivi de l’agenda du Président
- Préparation et organisation des déplacements en France et à l’international
- Rédaction de courriers, compte-rendus et synthèses de réunions. Mise en forme des projets de collaboration, des présentations de séminaires
- Coordination des missions avec les consultants, intervenants externes et prestataires de services
- Organisation logistique des séminaires et réunion codir/comex
- Classement des courriels et documentations clients
- Gestion de la facturation et des notes de frais
- Membre du CODIR et comité de pilotage : mise en œuvre des décisions prises, reporting
