Valérie VALÉRIE GAILLARD

En résumé

Entreprises

• Immobiliere 3F - Assistante de la Construction - MO

  Technique | PARIS 2014 - 2020 Mon rôle est d'assister un Responsable de projet dans ses opérations de construction de logements :
  
  - Organiser la consultation et la désignation des MOE (jury, avis de publication, tableau de synthèse),
  
  - Faire les contrats de maîtrise d’œuvre et autres prestataires,
  
  - Constituer les dossiers de demande de financement et toutes les annexes,
  
  - Suivre le déroulement de l’obtention des autorisations administratives, de leur validité et de leurs conséquences fiscales (suivi des délais de notification, affichage des autorisations, constats d’affichage, règlement de taxes d’urbanisme),
  
  - Constituer les dossiers d’audit (Qualitel, H&E…),
  
  - Organiser la consultation et la désignation des entreprises (préparation D.C.E., avis de publication, préparation C.A.O., suivi des entreprises),
  
  - Préparer et coordonner la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marché,
  
  Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires (D.R.O.C., Assurance D.O., concessionnaires, …),
  
  - Vérifier et présenter pour validation les dossiers d’agrément de sous-traitants,
  
  - Assurer la transmission des documents relatifs à l’opération : Ordre de Service, avenant, situations, plans,
  
  Constituer et transmettre les dossiers de commercialisation,
  
  - Préparer les différentes réunions, et les documents afférents (visites de chantier, logement témoin et façade témoin, réunion – 5 mois avant livraison, réception des travaux, inauguration),
  
  - Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison en liaison avec les M.O.E,
  
  - Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets (engagement budgétaire et comptable…),
  
  - Effectuer les recherches nécessaires et instruire des dossiers pour apporter des éléments de réponse aux appels téléphoniques, aux courriers….

• Facilitem - Assistante Technique - AMO

  Technique | PARIS 2013 - 2014 - Planifier et coordonner les différents acteurs sur le projet, (interface),
  
  - Organiser les réunions MO/MOE et les réunions chantier (TCE)
  
  - Rédiger les CR, PV et les transmettre aux divers intervenants,
  
  - Transmettre et faire remonter les informations collectées,
  
  - Organiser les visites, les cocktails,
  
  - Créer et agrémenter les tableaux de suivi des documents juridiques et financiers,
  
  - Suivre et relancer les réserves et les levées de réserves.

• Societe Europeenne De Controle Technique Automobile - Secta - Assistante direction Sce Agrément

  Administratif | Courbevoie 2013 - 2013 - Contrôler les dossiers d'agrément des franchisés,
  
  - Relancer et transmettre des dossiers d'agréments à la préfecture pour validation,
  
  - Faire l'interface entre les franchisés et la préfecture,
  
  - Gérer des mails et courriers.

• GTM Batiment - Assistante Sce Etudes & Achats

  Administratif | Nanterre (92000) 2012 - 2013 - Collecter les éléments demandés dans le DCE et mettre en ligne les réponses aux appels d’offres dématérialisés,
  
  - Répondre aux questions sur Achat Public,
  
  - Organiser et veiller sur les plannings (clôture des dépôts des dossiers sur AchatPublic),
  
  - Créer et gérer des tableaux suivi,
  
  - Transmettre et remonter les informations,
  
  - Organiser les rendez-vous et les réunions,

• Klepierre - Assistante direction Maitre d'Oeuvre

  Technique | PARIS 2011 - 2012 Chantier "Coeur Gare Saint Lazare"
  
  - Mettre en place les plannings et gérer des interventions,
  
  - Rédiger les CR, PV, Marché, OS et transmission,
  
  - Transmettre et faire remonter les informations collectées aux différents intervenants,
  
  - Organiser les visites de la presse, les cocktails pour les élus, l'inauguration,
  
  - Coordonner et gérer du CONSUEL (interface avec les MO des enseignes),
  
  - Créer et agrémenter les tableaux de suivi des documents juridiques et financiers,
  
  - Réceptionner, contrôler les règlements et transmettre au Service Financier,
  
  - Gérer et relancer les MO des enseignes sur les réserves et les quitus des levées de réserves.

• Cap Ingelec SA - Assistante Technique - Pilotage B

  Technique | Aubervilliers (93300) 2010 - 2011 Construction du Centre Commercial LE MILLENAIRE (KLEPIERRE) - 93 AUBERVILLIERS
  
  - Planifier et gérer les interventions dans les coques,
  
  - Rédiger les CR, PV, Marché, OS et les transmettre,
  
  - Transmettre et faire remonter les informations aux enseignes,
  
  - Organiser les visites, les cocktails,
  
  - Coordonner et gérer pour l'obtention du CONSUEL (interface avec les enseignes),
  
  - Créer et agrémenter les tableaux de suivi d'avancement de travaux,
  
  - Réceptionner, vérifier que les règlements soient conforme au bail et les transmettre au Service Financier pour encaissement,
  
  - Relancer et gérer les réserves de mise à disposition et les quitus des levées de réserves.

• SOGEA NO - Groupe Vinci Construction (76 - Le Havre) / COTEC Pilotage B - Assistante Directeur d'exploitation/Assistante Chantier

  Technique | Le Havre (76600) 2008 - 2009 Construction des Docks Vauban (Le Havre) 100 000 m2 - (Centre commercial, Parking, Cinéma)- 150 millions d'Euros
  Architectes Reichen & Robert et Associés
  
  Constituer des dossiers de réponse aux appels d’offres,
  
  - Mettre en ligne les réponses aux appels d’offres sur Achat Public,
  
  - Vérifier les dossiers d'agrément sous-traitant et demander pièces manquantes,
  
  - Transmettre des dossiers d'agrément complet à la MOE,
  
  - Organiser les visites d'inspection commune avant intervention des sous-traitants,
  
  - Planifier et gérer les interventions,
  
  - Rédiger les CR, devis travaux supplémentaires et les transmettre à la MOE,
  
  - Veiller, contrôler et relancer la bonne réception des OS avant démarrage des travaux supplémentaires,
  
  - Organiser les visites, les cocktails, le gigot bitume,
  
  - Créer et gérer les tableaux suivi des documents juridiques et financiers,
  
  - Réceptionner, vérifier les DGD et les transmettre à la MOE et faire le suivi,
  
  - Organiser la livraison (interface avec la MOE/MO et les entreprises intervenues),
  
  - Collecter et constituer les DOE et les transmettre à livraison,
  
  - Planifier et gérer les réserves et les quitus des levées de réserves.

• IFG Langues - Responsable Formation

  Direction générale | Noisy-le-Grand (93160) 2003 - 2008 - Gérer, planifier et organiser les sessions de formation,
  
  - Accueillir les stagiaires et assurer un bon onboarding,
  
  - Rechercher la solvabilité des prospects, gérer les contrats cadre (solvabilité, facturation, relances, trésorerie),
  
  - Rédiger les contrats travail, DUE, vérifier les éléments paie, les notes de frais,
  
  - Uniformiser les supports de cours.

• Bergerat Monnoyeur (Caterpillar) (94-Bonneuil) - Assistante Qualité ISO 9001

  Autre | Bonneuil-sur-Marne (94380) 2001 - 2003 - Rédiger des modes opératoires et de procédures,
  
  - Harmoniser des documents sortants (mise en place d'une - charte graphique Normes ISO),
  
  - Animer des réunions qualité,
  
  - Mettre en place des indicateurs,
  
  - Préparer les Audits ISO.

• FNGDSB (Fédération Nationale des Groupements de Défense Sanitaire du Bétail ) (75 - Paris) - Assistante Direction

  Administratif | PARIS 1994 - 2001 - Mettre en forme et harmoniser les rapports,
  - Gérer des fournitures pour le service,
  - Organiser des réunions avec les élus,
  - Mettre en place un chrono courriers (arrivée/départ).

• COCA COLA Beverages (75 - Paris) - Aide Comptable

  1992 - 1993 Mission intérim
  Sce Comptabilité Fournisseurs

• NERVET PONT Conseil - Assistante recrutement

  Ressources humaines | PARIS 1985 - 1991 - Trier les CVs,
  - Accueillir les candidats et les orienter,
  - Rédiger et publication des annonces,
  - Faire passer et corriger les tests psychotechniques,
  - Répondre aux candidats retenus et non retenus,

Formations

• VISIPLUS

  PARIS 2020 - maintenant TECODI - Culture et transformation Digital
  + Module Ecriture Web

• UDEMY

  PARIS 2019 - maintenant Comprendre le SEO et développer son trafic avec Google
  

• Projet Voltaire

  PARIS 2018 - maintenant Certificat Voltaire mesure votre niveau de maîtrise des difficultés de la langue française à l’écrit.
  
  Niveau obtenu 3 : Orthographe affaires

• OpenClassrooms

  PARIS 2018 - maintenant - Fonctionnalités EXCEL - Niveau expert
  - Améliorer l'impact de vos présentations (PowerPoint)
  - Rédiger des écrits professionnels
  - Assurer l'accueil des publics
  - Initiation à la comptabilité (écritures comptables)

• GOOGLE

  Paris 2018 - maintenant Fondamentaux du Digital Marketing

• GRETA

  PARIS 2002 - maintenant BTS Assistante de Direction

Réseau

• Céline EVESQUE

• Florence LE DUC

• Gautier ARNAULD DES LIONS

• Gilles MOCQUE

• Habitat 76 RECRUTEMENT

• Monique JANY

• Morin OLIVIER

• Rémy VENESI

• Sonmez MAHMUT

• Stéphane LEITE