Menu

Vanessa VIANEY

VARCES

En résumé

De formation BTS Assistante de direction bilingue, j'ai passé un an aux Etats Unis en tant que jeune fille au pair.J'ai tout d'abord exercé pendant 4 ans le métier d'agent de voyages puis depuis 18 ans le métier d'assistante de direction Biingue dont 9 en environnement international.

Mes compétences :
Webmaster
Gestion de projet
Informatique bureautique
Management de projet
Management d'équipe
Langue anglaise
Relationnel aisé
Juridique Droit du travail
Communication externe
CMS Joomla
Anglais
Assistante de direction
Communication
Powerpoint
Sens de l'initiative et du relationnel
Nouvelles technologies
Esprit d'équipe
Dynamique
Organisation professionnelle
Sens du contact et relationnel
Sage
Joomla
Sygems
MEDERI
Google analytics
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Mac OS X
santé
SAP

Entreprises

  • NAVER LABS Europe - Assistante Bilingue

    2019 - 2020 Gestion administrative et logistique des évènements scientifiques
    - Gestion du projet " nouveau process achat" service IT
    - traitement administratif des commandes du service & suivi des dépenses
    -Prises de contact et accompagnement des visiteurs, stagiaires et nouveaux
    employés (échanges dans le but d’organiser les visites/arrivées/évènements,
    organisation des paiements ou remboursements)
  • Air Liquide - Assistante de direction biliingue

    Paris 2019 - 2019 Gestion des déplacements des directeurs, meetings, réunions, hébergement
    - Note de frais
    - Parcours intégration nouveaux arrivants
    - Gestion flotte mobile de l'entité,
    - secrétariat (note de service, présentation powerpoint, courrier, tableaux de bord...
  • Roche Diagnostics - Chargée de voyages & de déplacements

    Meylan 2014 - 2016 - Organisation de la logistique des formations pour les collaborateurs,
    - Gestion des déplacements pour les divisions achats, logistique & IT,
    - Négociation des contrats fournisseurs
    - Formation des collaborateurs à l'outil de réservations de voyages
    - Reporting pour le service RH
  • VICTORIA FRANCE - Responsable d'équipe Grenoble, Recruteur & Conseillère Indépendante

    ROUBAIX 2014 - 2017 - Manager d'une équipe de 35 personnes sur l'agglomération Grenobloise et pays voironnais
    - Recruteur
    - Prise en charge la formation pratique des nouveaux ou nouvelles Déléguées
    - Management des déléguées du secteur
    - Tâches administratives de la structure
    - Repérer la ou le futur candidat Responsable d'une équipe
    - Soutenir efficacement les futurs Responsables d'équipe issus de sa structure
    - Veiller à promouvoir la bonne image de marque de VICTORIA

    "VICTORIA France "​ est une société belge qui commercialise des bijoux fantaisie haut de gamme anti allergique garantis sans nickel.
    leader de la vente de bijoux à domicile avec déjà 5000 déléguées Victoria en France à ce jour.

    Victime de son succès, Victoria recherche des conseillères de vente pour développer l'Isère. Alors si vous aimez les bijoux et adorez la vente, rejoignez notre équipe, que cela soit pour un complément de revenu ou un temps plein.
    Formation. AUCUN INVESTISSEMENT. flexibilité emploi du temps.
  • Clinique des Cèdres - Assistante de Direction Générale Bilingue & Chargée de Communication

    2009 - 2014 -Tâches assistanat de direction classique,
    - Reporting
    - Gestion de dossiers spécifiques
    - Organisation des événements internes et externes
    - Organisation des déplacements du dirigeant
    - Gestion des affaires générales, des déplacements, des
    dossiers juridiques, des autorisations d’exercice, des
    contrats des praticiens libéraux et de leur intégration,
    - Gestion des urgences en l’absence du PDG,
    - Préparation des CA et AG
    - Gestion de projets.
    - Responsable de la communication : événementiels,
    lancement site web, journal interne, intranet, relations
    presse
    - Interface auprès de contacts de haut niveau : dirigeants,
    Ministère, syndicat, praticiens, ARS, RP…
  • SDH - Assistante de Direction Générale

    2006 - 2009 Assistante du Directeur Général, du Directeur Adjoint et du Président

    -Gestion des agendas, messageries,
    -Organisation des représentations de la Direction Générale,
    -Suivi de dossiers spécifiques,
    -Gestion des urgences en l’absence du DG, p
    -Préparation des documents pour le CA,
    -Elaboration et suivi des budgets,
    -Interface avec des Directeurs généraux, Maires, Conseil Régional, METRO, hommes politiques.
  • KISS Photo Me - Assistante de Direction Bilingue (service R&D)

    2005 - 2006 - Gestion d’agenda, messagerie du directeur (Outlook)
    - Organisation des voyages, séminaires.
    - Préparation, participation, prise de notes aux réunions de
    direction hebdomadaire de l’équipe.
    - Suivi et gestion des commandes
    - Relations avec prestataires externes
    - Gestion administrative et RH du personnel du service R&D
    - Intégration nouveaux collaborateurs
    - Responsable de la communication interne au service
    - Gestion de dossiers spécifiques
  • Hewlett Packard - Assistante de Direction Bilingue

    COURTABOEUF 2003 - 2005 - Organisation des voyages, des réunions mensuelles de direction de l’équipe.
    - Conception des présentations powerpoint pour staff meeting ou réunion budget.
    - Suivi et gestion des approbations des PO et factures associées.
    - Gestion et suivi du budget du manager
    - Coordination et communication du projet de création du site web pour HR Ops EMEA.
    - Gestion de dossiers spécifiques dans le cadre du plan social
    *Suivi de la réduction des permanents / intérimaires dans l’organisation du manager (utilisation de « Bluebook »(consultation, extraction, pivot sur excel, reporting,)
    * MRU tracking, remapping…
    - Coordination logistique et administrative des contrats prestataires externes.
    - Suivi et gestion des commandes
    - Maintenance du site web de l’équipe
    - Webmaster de deux sharepoints (outil intranet)
    - Consolidation, tableau de bord
  • WHEELABRATOR ALLEVARD - Assistante de Direction bilingue (R&D)

    2001 - 2003 - Secrétariat classique (directeur , deux ingénieurs chefs de projets, deux techniciens)
    - Gestion des agendas du service sur Lotus Notes.
    - Gestion des fournitures du service. (budget et commandes)
    - Suivi de dossiers internationaux.
    - Organisation de séminaires à l’étranger réunissant les
    directeurs de production de toutes les filiales (45
    personnes). Séminaire 2001 effectué à Bilbao, 2002
    effectué à Bangkok.
    - Organisation des déplacements du directeur et des
    ingénieurs du service.
    - Responsabilité entière des DA du service. (validation,
    réception, ordre de règlement)
    - Gestion des investissements du groupe.
    - Suivi de dossiers spécifiques (Commission Européenne, procédure des brevets..)
    - Gestion des coûts des matières premières de toutes les
    filiales.
    - Encadrement de deux techniciens.
    - Aide à l’élaboration des budgets des ingénieurs.
    - Classement MAPPEI des ingénieurs chefs de projets.
  • IMPULS - Assistante Commerciale Trilingue

    1999 - 2000 - Secrétariat du directeur commercial, des commerciaux,
    - Gestion de planning …
    - Organisation des déplacements, réunions, salons (3 par an).
    - Relations commerciales clients/Fournisseurs (américains, italiens,espagnols)
    - Responsable service technique (devis SAV, relances clients, litiges)
    - Application de la politique FIFO
  • ERTM - Assistante de Direction Générale Bilingue

    1998 - 1999 - Courrier du PDG,
    - Relations commerciales export,
    - Gestion du personnel.
    - Responsable du service expédition, commandes clients.
  • Havas Voyages - Agent de comptoir

    Paris 1996 - 1997 - Billetterie service société
    - Billetterie service tourrisme
    - Vente tourisme
  • MTC Voyages - Agent de comptoir & Responsable d'agence "volante"

    1994 - 1996 - Remplacements des chefs d'agence dans tout le réseau Rhône Alpes.
    - Ouvertures et lancements d'agences pour le groupe.

Formations

  • CEGOS Paris

    Paris 2011 - 2011 Formation Assistante Juridique, niveau 2
  • Lycée Ecole Bois Fleury ITEC

    La Tronche 1992 - 1994 BTS Assistante de direction option commercial bilingue
  • AU PAIR IN AMERICA (Montclair, Nj)

    Montclair, Nj 1991 - 1992 Jeune fille au pair aux USA.

Réseau