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Vanina LEJAULT

NEAUFLES ST MARTIN

En résumé

Vous recherchez une Assistante de Direction expérimentée, je peux vous apporter une collaboration efficace.
Assistante de Direction Générale depuis maintenant 12 ans dont 8 ans au sein d’une filiale du groupe GDF-SUEZ auprès de PDG et de 3 DG en gestion simultanée, je maîtrise parfaitement l'ensemble d'un secrétariat de direction.

En effet, dans le cadre de mes différentes missions, j’ai pu assurer le secrétariat classique tel que la gestion des agendas et des déplacements, la planification et l’organisation de séminaires ou encore la création de documents. De manière transversale, j’ai été en charge de missions plus spécifiques telles que la gestion des sinistres en Responsabilité Civile, Dommage et Automobile, l’optimisation des coûts par le biais de tableaux croisés dynamiques ou encore certaines missions en Ressources Humaines.

Toutes ces missions ont été menées à bien grâce à des qualités d’adaptation, d’autonomie et de réactivité et des capacités relationnelles auprès d’interlocuteurs de haut niveau.
Il m’a également été reconnu dans mon travail, un certain pragmatisme dans mes prises de décisions, la gestion des priorités ainsi que dans l’anticipation des besoins de mes supérieurs hiérarchiques.

J'ai également travaillé pour le CONSEIL GENERAL DES YVELINES au sein d'un espace territorial d'une ville très sensible et je connais donc le fonctionnement d'un service d'aide sociale.

Espérant que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre disposition afin de vous exposer plus en détail mes motivations au cours d'un entretien.

Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.


Mes compétences :
logiciel de facturation
Outlook express
Word
Excel avancé
Internet Explorer
Lotus notes
Power point
Intranet

Entreprises

  • TERRALYS - Assistante de Direction

    2005 - maintenant 01/2005 – 08/2013 : Assistante de Direction – TERRALYS (Groupe GDF-SUEZ)
    Valorisation et traitement biologique des déchets organiques – 350 salariés – Gargenville (78)

    - Assistante auprès du Président Directeur Général, Directeur Général Adjoint, Directeur Administratif et Financier et Directeur Commercial et Marketing (simultanément) :

    → Missions principales : agendas, courriers, présentations, notes de frais, gestion des congés, relations internes groupe, organisations des réunions et séminaires, des déplacements en France et à l’étranger.
    → Missions spécifiques :
    ● Juridique : conseil d’administration, assemblée générale, collaboration avec les notaires, suivi des contentieux avec les avocats.
    ● Assurance (Responsabilité Civile / Dommage / Flotte Automobile) : gestion des sinistres avec l’assureur, déclaration des capitaux annuels (mobilier, immobilier, matériel).
    ● DAF / Comptabilité : liasses fiscales, collaboration avec les CAC, traitement des factures, optimisation des coûts par le biais de tableaux croisés dynamiques (voyages, fournitures de bureau, téléphonie), demandes d’investissement, gestion des baux de location des bureaux et titres de propriétés.
    ● RH : attestation URSSAF, attestation fiscale (dans le cadre des appels d’offres), gestion des accidents du travail.
    ● Commercial : gestion des contrats commerciaux (exploitation, prestations de service, sous-traitance), déploiements des accords cadres (hertz, OCE France, Office dépôts, Sagem).
    ● Communication : Création et gestion des supports de communications (fiche d’identité, organigramme, plaquettes, cartes de visites, papier entête).
  • COFIDIM - Assistante de Direction

    2001 - 2004 03/2001 – 08/2004 : Assistante de Direction – COFIDIM
    Promoteur immobilier – 250 salariés – St Germain en Laye (78)

    - Assistante auprès du Président Directeur Général, Directeur Travaux et Directeur Administratif et Financier (simultanément) :

    → Missions principales : agendas, courriers, organisation des réunions et des déplacements.
    → Missions spécifiques :
    ● Encadrement de 7 secrétaires de centres et 1 secrétaire relation clients
    ● Suivi de l’activité travaux (du démarrage à la réception du pavillon, levées de réserves, appels de fonds)
    ● Suivi des dossiers clients (réclamations, prises de rendez-vous)
    ● Suivi des procédures et expertises (assurance)
    ● RH : contrats d’embauches, licenciements, gestion des congés
  • Conseil général des Yvelines - Agent Administratif

    Versailles 1999 - 2000 02/1999 – 03/2000 : Agent Administratif – ESPACE TERRITORIAL (Conseil Général 78)
    Service social – Les Mureaux (78)

    → Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, travaux administratifs divers

Formations

  • IUT de Marnes la Vallée

    Champs Sur Marne 2012 - 2013 Licence Professionnelle Management des Organisations spécialité Assistant Manager

    Préparation du mémoire écrit d'octobre 2012 à avril 2013 : écrit validé en mai 2013
    Soutenance orale en décembre 2013
  • Francis Lefebvre Formation

    Paris 2009 - 2009 Formation certifiante - Pratique du contentieux judiciaire
  • EFE - Edition Formation Entreprise (Paris)

    Paris 2008 - 2008 Formation certifiante - Assistante des services comptables
  • CEGOS

    Paris 2007 - 2007 Formation certifiante - Assistante juridique niveau 1 et niveau 2
  • CNED

    Paris 1997 - 1998 Certificat de secrétariat médico-social
  • Lycée Louise Weiss

    Acheres 1996 - 1997 Baccalauréat SMS

Réseau