-
mairie de franconville
- Personnel de service
2014 - maintenant
je gère chaque jour l'accueil des enfants (de 6 ans à 11 ans) avec pointage pour la cantine, surveillance dans la cour de récréation, et surveillance et service de cantine.
je travaille 2 heures par jour sur 5 jours,
ce poste nécessite un bon sens de l'écoute et de la discipline, savoir écouter, trouver des solutions en cas de conflits entre les enfants, et beaucoup d'humour et de compréhension.
-
UNIFORMATION
- Assistante gestionnaire formation
Paris
2012 - 2015
j'ai géré pendant 5 mois les dossiers de demande de prise en charge par l'OPCA, instruction du dossier, contrôle des pièces justificatives, saisie, contrôle des montants à régler, classement, contacts téléphoniques.
-
UNIFAF (OPCA dans le secteur de la santé)
- Secrétaire
2010 - 2011
j'ai tenu le poste de secrétaire au Pôle gestion, je m'occupais de gérer les inscriptions des nouveaux adhérents à l'OPCA, contacts téléphoniques et gestion des dossiers, saisie des cotisations des adhérents, saisie des demandes CIF CDI, pour la prise en charge par l'OPCA, suivi des tableaux de bords des rendez vous adhérents pour les chargés de formation (20 personnes), préparation des dossiers de travail pour les réunions de service, classement, photocopies.
-
GRETA TOP FORMATION
- Coordinatrice administrative
Paris
2005 - 2009
j'ai gérer pendant cinq ans, des étudiants de 18 à 25 ans qui préparaient en alternance le BTS en commerce international, gestion de leur dossier administratif, de leur absences et présences (fiches de suivies) gestion des réunions préparatoires pour les conseils de classe, préparation et organisation des dossiers pour l'examen final, recrutement et conseil pour les stagiaires adultes (30 et 45 ans) qui préparaient le diplôme du BTS CI en 1 an, les asssités dans leur démarches administratives et les suivre pendant leur année de formation (gérer leurs dossiers administratifs, et leurs soucis quotidiens) beaucoup de contacts humains, et d'écoute pour ces jeunes stagiaires les épaulés et encadrés pour aller jusqu'au bout de leur formation. j'ai aussi gérer les réunions en interne, et les heures formateurs (saisie de fiches d'heures), nombreux contacts avec les professeurs, et les entreprises qui accueillaient les stagiaires.
-
ONERA
- Assistante au département des Affaires Juridiques
Palaiseau
2002 - 2002
j'ai assisté pendant plusieurs mois, le responsable des affaires juridiques, et son équipe (3 personnes), mon travail consistait à gérer son secrétariat (tri et ouverture du courrier, saisie de lettre et compte rendu, contacts téléphoniques avec les autres services, classement, saisie de facture, création et gestion d'un tableau sur excel, pour le suivi des dossiers en cours et des dossiers non suivis, gestion des déplacements de l'équipe, réservation train, avion, hôtel) j'avais une autonomie entière sur le poste, je gérais les dossiers confidentiels sur certains cas internes, et je m'occupais aussi de préparer la salle de réunion, les documents de travail, et de faire préparer un petit déjeuner d'accueil.
-
IPSN
- Assistante administrative
BISCARROSSE
2001 - 2002
je m'occupais d'un groupe d'ingénieurs (15 personnes) dans le suivi du courrier, des appels téléphoniques, de leur déplacement, et réservation d'hôtels et de véhicule, billets de train, d'avion, saisie en interne du courrier entrant, et gestion des fournitures du service, contacts téléphoniques nombreux avec les autres départements du groupe.
-
ROTHSCHILD FRANCE DISTRIBUTION
- Assistante du directeur des ventes
1999 - 1999
j'ai assisté le directeur des ventes, je m'occupais de son secrétariat, gestion des appels, du courrier, saisie des lettres et compte rendu, suivi des commandes passées par les commerciaux, et gestion des fiches heures des commerciaux, de leur congés et absences, nombreux contacts internes et externes, création et montage d'un catalogue pour les fêtes de fin d'année, (mis en page, saisie, insertion d'images) pour les vins et les alcools.
-
OPCA MULTIFAF
- Gestionnaire au service formation
1999 - 2001
je m'occupais de gérer des dossiers d'inscription pour plusieurs secteurs dans le domaine de l'artisanat, (bijoutier, fleuriste, hébéniste, coiffeur, pressing) à la réception des dossiers vérifiés que tout était complet, faire la saisie informatique, suivre l'inscription, envoyer la convocation et gérer la facturation, préparation des réunions en interne, suivi des dossiers et présentation pour les cas particuliers en commission paritaire,nombreux contacts téléphoniques, classement des dossiers.
