Hill-Rom SAS
- Responsable Paie / Administration du Personnel
2002 - maintenant
Missions :
- Responsable Paie pour les 3 sociétés françaises (SAS, SARL et SA) et la filiale belge
- Garante des systèmes d'information RH et de l’exactitude de données dans les systèmes
- En charge de la gestion administrative quotidienne du personnel de la Division Internationale, de la Belgique et des activités s’y rapportant (222 pers.) : recrutements, intégration, rémunération, mutuelle, prévoyance, sur-complémentaire retraite, sanction, détachement, expatriation, intérimaires… dans un environnement international (utilisation quotidienne de l’anglais)
- Responsable de la mise en place et du pilotage des programmes RH (code d’éthique, évaluation des performances, accord seniors, e-learning… )
- Interlocutrice de l’URSSAF lors des contrôles, des commissaires aux comptes et auditeurs américains (SOX)
- Responsable de la GTA pour la Division Internationale : Paramétrages, suivi des horaires variables, interface avec la paie, formation des gestionnaires, managers et associés…
Projets spécifiques :
- 2002 : Mise en place du logiciel de paie Zadig/Hypervision (Rédaction du réglementaire de paie, paramétrages, tests, contrôles et validation)
- 2005 et 2007 : Gestion administrative de 216 départs dans le cadre de 2 plans GPEC (entretiens, simulations, soldes de tout compte, émission des documents sociaux…)
- 2007/2008 : Externalisation de la paie : Elaboration du cahier des charges, lancement de l’appel d’offre, analyse des propositions financières, sélection du prestataire. Rédaction de nouvelles procédures paie. Formations des Assistantes RH.
- 2009/2010 : Mise en place du nouveau module de Gestion des Temps (Paramétrage, tests, contrôle, validation, formation des gestionnaires, managers et associés)
- 2010/2011 : Elaboration de la politique d’intégration des nouveaux embauchés en collaboration avec mes homologues étrangers (Création de la brochure d’accueil monde et déploiement du process, élaboration d’un sondage de satisfaction…)
- 2011 : Mise en place de l’accord sur le maintien dans l’emploi des séniors (Plan d’action, rédaction de la Charte du Tutorat, organisation de réunions information retraite…)
- 2011 : Dans le cadre de l’acquisition de 2 sociétés (45 pers.) : calcul du coût de reprise des salariés, parallèle entre les 3 conventions collectives, analyse des paies, paramétrage des spécificités de 2 sociétés, élaboration du programme d’intégration, conduite du changement…
