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Véronique GIBET

TOULOUSE

En résumé

Rigoureuse, organisée, autonome, prenant des décisions et des initiatives, j'ai occupé des fonctions variées : Ressources Humaines, Comptabilité, Assistante de Direction, Assistante Commerciale.
Suite à un licenciement économique, mon parcours au sein de Chaumont Architectes a pris fin. Aujourd'hui je relève de nouveaux défis et j'ai mis mes compétences et ma polyvalence au profit d'OECO Architectes.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Adobe InDesign
Powerpoint

Entreprises

  • OECO Architectes - Assistante de Direction dans une agence d'architecture

    2015 - maintenant J'ai en charge tout le suivi administratif de l'agence d'architecture :
    - Interlocutrice des partenaires extérieurs : clients, expert-comptable, banquier, fournisseurs
    - Gestion du personnel (jusqu’à 3 personnes) : Paies, Absences, Congés payés, Visites médicales, Soldes de tout compte
    - Facturation clients
    - Veille des appels d'offres
    - Montage des dossiers de candidature
    - Suivi des marchés de travaux : Visa des situations des entreprises, Contrôle des devis, Avenants aux marchés

  • CHAUMONT ARCHITECTES - Assistante de Direction dans une agence d'architecture

    1994 - 2015 - Suivi des dossiers confidentiels de la Direction
    - Gestion de 3 S.C.I. : suivi financier, état des lieux entrant/sortant, baux de location, relations avec les agences
    - Interlocutrice des partenaires extérieurs : clients, expert-comptable, banquier, fournisseurs
    - Elaboration des tableaux de bord, Suivi financier de la société, Déclaration MAF
    - Mise à jour du site internet
    - Réalisation des fiches de références : Choix des photos, Rédaction des textes
    - Gestion du personnel (jusqu’à 9 personnes) : Recrutements, Absences, Congés payés, Visites médicales
    - Gestion des dossiers clients et fournisseurs : Particuliers et Collectivités locales
    - Interface entre les différents intervenants d’une opération : Maîtres d’Ouvrages, Bureaux d’Etudes, Economistes, OPC, SPS, Entreprises, Sous-traitants
    - Réalisation des contrats de Maîtrise d’œuvre : Actes d’engagement, Notes d’honoraires, Révisions de prix
    - Veille des appels à candidature
    - Constitution des équipes de Maîtrise d’œuvre : Choix des partenaires, Négociations des honoraires, Montage des dossiers de candidature
    - Réalisation des dossiers de Consultation des Entreprises : AE, CCAP, RDC, etc
    - Analyse des offres des entreprises, Réalisation des dossiers marchés de travaux
    - Suivi des marchés de travaux : Visa des situations des entreprises, Contrôle des devis, Avenants aux marchés
    - Suivi des réceptions de travaux, des levées de réserves, du parfait achèvement

  • SMCI Groupe Pelège - Assistante de Direction chez un promoteur

    1990 - 1994 - Assistante du Directeur Régional et du Directeur Adjoint
    - Organisation des Assemblées des différentes S.C.I.
    - Gestion du personnel (15 personnes) : contrats de travail, congés payés, absences
    - Gestion des dossiers des clients réservataires

  • Ducros Services Rapides - Assistante de Direction chez un transporteur

    1987 - 1990 - Suivi des dossiers confidentiels de la Direction
    - Gestion du personnel (25 personnes) : contrats de travail, absences, congés payés, intérimaires, accidents du travail, procédures de licenciements
    - Responsable de l’informatique des « Départs »
    - Encadrement de 3 opératrices de saisie

Formations

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