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Véronique LEBRUN

JANVILLE-SUR-JUINE

En résumé

Rattachée au Directeur d'un grand groupe de distribution, auprès du pôle Industriel j'ai acquis une solide expérience tout au long de mon parcours professionnel. Ma fonction est diversifiée. Communiquer, Réaliser, Traiter, Contrôler, gérer et exploiter. Faciliter la charge de travail de ma hiérarchie et synchroniser. Mes acquis (Mise en forme des documents, présentation des dossiers, rédiger des notes, compte rendu, réception du courrier et des appels, diffusion et transmission des documents, Plannings activités (Responsables Pôles), Prise de RDV et suivi des agendas, Suivi des notes de frais, des congés, et autres, Controle et rapprochement des factures, organisation des voyages, séminaires et conventions (regroupement 500 pers.), approvisionnement en fournitures et divers (Bureautique, Téléphonie), trésorerie, RH.....
Objectif :
Améliorer mes connaissances et Enrichir mon expérience.
Motivée, disponible et parfaitement mobile... je souhaite élargir le champ de mes responsabilités, mettre mon savoir faire au service d'une structure dynamique, innovante, authentique. Devenir l'adjointe idéale....

Mes compétences :
Secrétaire de Direction
Assistante de Direction

Entreprises

  • FORDIS - filiale du groupe INTERMARCHE

    maintenant

  • Direction industrie

    maintenant

  • SERVIMAN - SUEZ ENVIRONNEMENT - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2012 - maintenant  Assistanat du DG et du CODIR
    Tenue de l’agenda du DG, accueil téléphonique, courrier et classement ; Préparation des réunions et secrétariat du comité de direction ; comptes-rendus et diffusion ;
    Collecte des données ; contrôle et préparation des tableaux de bord et des présentations mensuelles de Business Review.
    Suivi, mise à jour et diffusion des évolutions d’indices économiques et contrôle de l’application des révisions de prix en facturation fournisseurs et clients

     Correspondant(e) Ressources Humaines et Sécurité
    1) Suivi administratif et saisie dans le logiciel de GTA
    Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
    Préparation administrative des éléments nécessaires aux entretiens annuels de performance et de développement ;
    Tenue des états des remontées des feuilles de temps (demandes de congés/absences/autodéclaratifs/coupons cartes orange, etc…) ; Suivi et planification des visites médicales et du personnel intérimaire et stagiaire
    2) Formation
    Mise en application du plan de formation : propositions de dates et d’organismes, inscriptions des stagiaires et organisation du stage ; Suivi des dépenses de formation
    Suivi des compétences : réception et enregistrement des certificats de stage, suivi des validités pour les formations à recyclage périodique
    3) DP / sécurité
    Préparation et secrétariat des réunions (convocations, logistique, secrétariat et comptes-rendus) ; Relais et animation de la politique sécurité de SITA France

     Assistanat administratif et comptable du Responsable Administratif et Financier dans ses missions.
    1) Saisie comptable dans le logiciel Arcole (comptabilité) :
    Achats (dont préparation des regroupements de factures), selon plan de comptes généraux et organisation analytique de la société. ; Tous mouvements de trésorerie (chèques, virements, prélèvements ou effets à payer)
    OD provisoires de situation pour l’arrêté des comptes mensuels ; Etablissement des règlements fournisseurs,

    2) Assistance Reporting/Consolidation/Budget

    3) Travaux administratifs et divers
    Classements des factures. Suivi des Immobilisations avec les mises en place des contrats. Archivage
    Après la facturation mensuelle : Préparation des envois des détails de prélèvements clients

  • COFIPAR - D.I. (Groupement des Mousquetaires) - Assistante de Direction

    1992 - 2011 - Projet EVE : Activation réseau, interface, Maj des acteurs, préparation de l'évènement : salle, banquet, séminaire, invitation, réservation hôtels, gestion de 500 Personnes

    - Ressources Humaines : suivi tableau de bord : Rémunérations, congès, contrats, badges, RDV entretien...

    - Intendance / Services généraux : Commande des fournitures, gestion du matériel informatique, mobiliers, salles de réunions, commissions restaurants, commissions mobiles, déplacements....

    - Administratifs : Suivi des NDF, suivi des consommations mobiles, vérification des dépenses, tenue des frais de fonctionnement, accueil téléphonique, prise de RDV, tenue des Agendas, déplacements, réservations des billets, validation des ordres de missions, rapprochement factures, rédiger des courriers, participation aux réunions, élaboration de compte rendu de réunion, présentation et animation de slides, Maj des annuaires .....

    - Comptabilité / Gestion : Trésorerie, comptabilité...

    - Communication : Respect des chartes graphiques, relations avec toutes les usines, cabinets d'avocats, recrutements....

  • Direction industrie - Assistante de Direction

    1992 - 2011

  • GRENELLE SERVICE - Secrétaire de Direction

    1988 - 1991 En charge de collaborer avec le Directeur Général. Accueil, frappes diverses, Tenue des Statistiques des 5 sites. Compilation et consolidation de données, classement, Tenue de son agenda et Organisation de ses déplacements. En charge de la gestion du Parc automobile.

Formations

  • Pigier (Choisy Le Roi)

    Choisy Le Roi 1984 - 1986 Sténodactylographe

    Agent de Secrétariat

Réseau

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