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Virginie AUBRY CLAIN

LE PONTET

En résumé

Titulaire depuis Juillet 2012 du master "Chargée des Ressources Humaines" (Bac+4), voici les compétences que j'ai développées et exercées tout au long de mon parcours professionnel :

RELATIONS SOCIALES
-Préparations, tenues et compte-rendus de Commissions avec IRP (mensuelles : Effectifs / trimestrielles : Formation)
- Préparations et participations aux CE ordinaires (mensuels) et extra-ordinaires (Bilan Social, Obligations annuelles sur la Formation)
- Préparation et participation aux réunions de suivi ou de re-négociations d'Accords avec IRP (harmonisation des primes, astreinte, port des tenues)
- Préparation et présentation du Bilan Social
- Préparation et présentation du Bilan Annuel des Effectifs
- Préparation d'éléments à l'ODJ du CODIR
- Participation à la mise en place et à la tenue des élections professionnelles (CE, DP et CHS-CT)
- Création de tableaux de bords, de plan d'action et suivi des indicateurs (effectifs, formation, heures supplémentaires, sécurité)
- Création et mise en place de documents et procédures
- Recherches d'éléments pour préparation de dossiers contentieux.

DÉVELOPPEMENT DES RH
- Recrutement : gestion de l'intégralité du processus de recrutement, création d'outils de recrutement pour les profils rares, développement de projet de partenariat (Pôle Emploi avec MRS, Agences d'intérim, Ecoles).
- Formation : Création d'un support personnalisé de l'Entretien Professionnel, recueil des besoins, construction et suivi du plan de formation avec co-financement, gestion des dossiers de formation avec dispositif individuel (CPF, CIF, VAE), recueil et analyse des données pour le Bilan Annuel.
- Gestion des emplois, des compétences et des carrières : saisie des EAA, créations et mises à jour de fiches de postes opérationnels et encadrements.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer l'administration individuelle et collective du personnel, depuis l'embauche jusqu'à la fin du contrat de travail (documents réglementaires : DUE, registre du personnel, médecine du travail, prévoyance, mutuelle).
- Contrat de travail : Transmission des éléments et demande de contrat de travail au siège.
- Paie : de la gestion des variables jusqu'à la saisie des bulletins de paie et le passage de l'ordre de paiement.

Entreprises

  • Fédération des ADMR du Vaucluse - Assistante Ressources Humaines

    2015 - maintenant Administration du Personnel, Paie, Recrutement, Prévention des Risques, GPEC, Elections Professionnelles, Gestions de projets
  • COFELY ENDEL, Groupe ENGIE (GDF SUEZ) - Assistante Relations Sociales

    2012 - 2013 En collaboration avec le Directeur des Relations Sociales du Pôle Nucléaire ENDEL, j'assurais le lien et la cohérence des démarches relevant des Instances Représentatives du Personnel (DP, CHS-CT) sur les 13 Directions/Départements Nucléaires, et je préparais/ co-animais les différentes réunions du CE telles que :
    - Commission ordinaires et extraordinaires
    - Elections professionnelles (CHSCT / DP / CE)
    - Etudes et analyses diverses (Bilan des Effectifs, Bilan de l'Intérim, ...)
    - Bilan Social
  • COFELY ENDEL (EMM), ENGIE (GDF SUEZ) - Assistante Ressources Humaines

    2011 - 2012 Basée à EMM sur Rognac (13), j'ai tenu un rôle de "passerelle" entre les opérationnels et la RRH, auquel se sont ajoutées des missions nationales sur l'ensemble du Pôle Nucléaire Endel (9 Directions Régionales et 3 Départements Spécialisés) en matière de Recrutement et de Relations Sociales.

    RECRUTEMENT
    - Etude du marché de l'emploi, Recueil des besoins, Etudes des postes et rédaction de fiches de postes avec des opérationnels
    - Sélection des candidatures, Elaboration d'un support de tests techniques, Elaboration d'un processus de recrutement en tandem Opérationnel/RH pour sessions de recrutement collectives
    - Travail sur la stratégie et l'élaboration d'un plan de recrutement massif

    GESTION DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
    - Travail de corrélation entre libellés emploi paie et Profil Emploi Compétences (PEC)
    - Elaboration de supports pour l'"accompagnement des parcours professionnels"

    RELATIONS SOCIALES
    - Préparation et tenue des commissions mensuelles des Effectifs
    - Préparation des documents mensuels de masse salariale et d'indicateurs de sécurité pour le CE
    - Etude, Analyse et Elaboration du Bilan des Effectifs du Pôle Nucléaire 2011
    - Etude, Analyse et Elaboration de dossiers (tableaux, graphiques) sur l'alternance et l'intérim avec présentation en commission effectif
    - Préparation du Bilan Social 2011 (recherche, compilation et saisie des données)
    - Elaboration du document de réponses aux questions des élus CE sur le Bilan Social avant présentation en CE extraordinaire
    - Reporting sur le suivi des quotas d'heures pour présentation par le DRS en CODIR
  • Optima - Campanile Du Pontet - N°2 de Direction, Responsable Exploitation H&R

    2010 - 2011 En qualité de N°2 de Direction, j'ai tenu des fonctions dans les domaines Ressources Humaines, Gestion & Management, Commercial, dans une entreprise de 25 salariés.

    Ressources Humaines
    - Gestion du Personnel : Recrutement, Intégration Administrative et Humaine en entreprise, Planning Mensuel, Formation, Entretien Individuel, Evolution de Carrière avec demande de formation interne ou attribution de promotion, Réunion Générale ou de Service.

    - Suivi et validation des Variables de Paie avec intégration des données dans la pointeuse pour report logiciel de paie : Création de modèles horaires journaliers et hebdomadaires en respect des contrats de travail, Suivi journalier et mensuel pour l’ensemble du Personnel, Suivi des compteurs d’heures et planification de jour de récupération, Suivi des absences justifiées ou non justifiées, Validation des demandes de congés payés avec enregistrement dans la pointeuse.

    - Gestion des Congés Payés : Signataire pour validation ou refus, enregistrement dans la pointeuse, planification.

    - Intégration de nouveaux logiciels et Formation du Personnel : Opérationnel hôtellerie/restauration, Gestion de Stock et Gestion du Personnel avec la pointeuse

    Gestion, Management
    - Motivation des équipes pour la réalisation de leurs objectifs

    - Mise en place de procédures liées à l’optimisation de la productivité et à l’amélioration de la qualité

    - Maîtrise et optimisation des charges : alimentaire, fournitures et personnel (étude comparative de fournisseurs, négociation de tarifs, optimisation des commandes, gestion des effectifs en fonction de l’activité)

    - Elaboration, étude et suivi de budget d’exploitation annuel, mensuel et journalier

    - Analyse des chiffres, Apprentissage du contrôle budgétaire

    Commercial
    - Négociation de contrat tarifaire, appels d’offres

    - Création et suivi de la « veille concurrentielle »

    - Participation active au développement du chiffre d’affaires et à la réalisation des objectifs

    - Fidélisation de la clientèle en prodiguant une qualité de service et en maintenant un contact sur le terrain
  • CAMPANILE DU PONTET - Responsable Exploitation Hébergement

    2006 - 2009 Chargée de réaliser le CA du département Hébergement, de respecter les charges budgétées(commandes, masse salariale),de gérer les équipes de Réception et des Etages en assurant leur formation, la prise de congés payés, le respect du compteur d'heures et les entretiens individuels réguliers, j'assistais le Directeur et son adjointe en binôme avec le Responsable Exploitation Restauration.

Formations

  • Ecole Française De Comptabilité (EFC)

    Lyon 2015 - maintenant Gestionnaire de Paie (certification)

    formation suivie hors temps de travail
  • Cesi Entreprises

    Aix En Provence 2011 - 2012 Chargée des Ressources Humaines, Niveau II (Bac+4)

    Ressources humaines
  • CFA De La CCI D'Angers (Angers)

    Angers 1997 - 1998 en Apprentissage

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