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Virginie BEAUPOIL

MERIGNAC

En résumé

Je recherche un poste de gestionnaire administrative à dominante RH, domaine dans lequel j’ai développé des compétences multiples : administration du personnel, paie, recrutement, formation,…, consolidées par un certificat de compétences d’assistante aux Ressources Humaines obtenu en 2010 auprès du CNAM.

Mes atouts :
- 10 ans d’expérience en PME
- Champs de connaissances et de compétences larges (gestion administrative, commerciale, RH, comptabilité, juridique)
- Soucis d’amélioration continue des processus visant l’efficience
- Aptitudes personnelles : Capacité d’adaptation, autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens du service

Mes compétences :
Ressources humaines
Secretariat
Assistante de direction
Facturation et suivi des encaissements
Droit du travail
Gestion budgétaire
Droit social
Gestion de la formation
Gestion de trésorerie
Gestion de contrats
Comptabilité générale

Entreprises

  • ARACT Aquitaine - Assistante de gestion administrative

    2014 - maintenant

  • INDUSTRIAL SUPPORT AND CONSULTING - Assistante de direction

    2011 - 2013  Ressources Humaines :

    - Administration du personnel : Contrats, DUE, visites médicales, registre du personnel, soldes de tout compte
    - Soutien logistique : Gestion des notes de frais, mise à disposition de matériels (ordinateurs, téléphones, clés 3G), gestion des expatriés (lettres de missions, visas, assurances)
    - Gestion de la paie : Suivi des temps et des absences, transmission des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de salaire
    - Gestion sociale : Dossiers prévoyance et mutuelle, élections des délégués du personnel, interface avec le service social externalisé, mise à jour de tableaux de bord et reporting
    - Participation au processus de recrutement : Publication des annonces, réponses aux candidats, mise à jour CV Thèque
    - Organisation des formations : mise en oeuvre du plan de formation, recherches d’organismes et demandes de devis, dossier de prise en charge OPCA, inscription et planification

     Assistanat de direction :

    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion et coordination des courriers et mails
    - Gestion des contacts sur Outlook
    - Gestion de planning et prise de rendez-vous
    - Préparation des réunions
    - Organisation des déplacements
    - Gestion des services généraux

     Comptabilité clients/fournisseurs :

    - Facturation clients
    - Suivi et relances des règlements
    - Contrôle des factures fournisseurs
    - Règlements fournisseurs
    - Imputation analytique

     Réalisations :

    - Mise en place de formations en e-learning
    - Mise à jour du guide de travail
    - Création d'un document de procédure interne sur le publipostage afin de faciliter l’envoi des vœux
    - Propositions de solutions de gestion des factures impayées

  • SCP Michel LEDOUX et associés - Gestionnaire administrative

    2004 - 2011 • de 2006 à 2011 :

     Gestion administrative et financière :

    - Gestion intégrale du processus de facturation
    - Suivi des règlements et relances des impayés
    - Demande et suivi d'exécution des décisions
    - Gestion de la CARPA (maniements de fonds)
    - Rédaction de courriers, mails et notes
    - Réponses téléphoniques et renseignements de nombreux interlocuteurs

     Gestion administrative du personnel :

    - Formalités d'embauche et de départ (contrats, DUE, médecine du travail, registre du personnel, solde de tout compte)
    - Transmission des éléments variables de paie
    - Paiement des salaires
    - Saisie des déclarations fiscales et sociales
    - Gestion des relations avec les organismes (URSSAF, assurance maladie…), le comptable et les banques

     Missions annexes :

    - Gestion de la documentation technique
    - Mise à jour du site internet
    - Veille juridique sur les QPC

     Réalisations :
    - Conception de fiches de poste
    - Création de documents sur les procédures internes
    - Participation à la mise en place du logiciel de gestion (Lamy Optimium) des dossiers clients et de la facturation
    - Elaboration et mise en œuvre d’une procédure de relances des factures impayées
    - Proposition et mise en place d’e-carpa

    • de 2004 à 2006 :

     Assistanat / Secrétariat :

    - Accueil physique et téléphonique
    - Traitement du courrier
    - Gestion et coordination des mails
    - Organisation des déplacements
    - Préparation des réunions
    - Organisation événementielle (déjeuners d’affaire, fête annuelle)
    - Gestion des relations fournisseurs
    - Gestion des achats frais généraux

     Gestion comptable :

    - Encaissement et remise de chèques

  • Maison de retraite Marguerite Yourcenar - Employée administrative

    2002 - 2003

Formations

  • INSUP Formation

    Bordeaux 2013 - 2014 Cours de perfectionnement sur WORD, EXCEL et POWERPOINT

  • CNAM

    Bois Colombes 2008 - 2010 Certificat de compétences assistante aux ressources humaines

    En cours du soir
    Validation des UE suivantes :
    - Initiation au management et GRH
    - Outils RH
    - Droit du travail : relations collectives et individuelles
    - Technologie de l'information et de la communication et GRH
    - Gestion de la paie
    - Comptabilité et analyse financière

  • Institut Catholique De Lille

    Lille 2002 - 2003 Licence conception et mise en oeuvre de projets culturels

  • Institut Catholique De Lille

    Lille 1999 - 2001 DEUG Médiation Culturelle et Communication

  • Lycée Therese D'Avila (Lille)

    Lille 1996 - 1999 Baccalauréat L

    Spécialité Mathématiques

Réseau

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