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Virginie CIVIS

Nanterre

En résumé

Issue d'une formation RH j'ai travaillé dans plusieurs sociétés avant d'intégrer ADP en janvier 2009.

Forte d’une expérience terrain de plus de 10 ans dans la paie et la gestion des ressources humaines, je manage aujourd’hui une équipe de gestionnaire de paie.

D’un naturel rigoureux, mes différentes missions professionnelles m'ont enseigné l'adaptabilité, le goût du travail bien fait ainsi que la persévérance. Ils restent mes atouts principaux pour mener mon équipe à délivrer un service d’excellence à nos clients.

Entreprises

  • ADP - Manager Service Clients - MANAGED SERVICES

    Nanterre 2015 - maintenant - Management d’une équipe de 12 gestionnaires de paie et gestion d’un parc de 60 clients de 1 à 600 salariés

    - Gestion de la capacité de l’équipe, des besoins en recrutement en vue d’optimiser la production de paie et garantir la satisfaction clients.

    -Proposition de solutions dans le processus de traitement de la paie en adéquation avec les besoins et la stratégie de l’entreprise

    -Déploiement des axes d’optimisation et de standardisation identifiés pour la fiabilisation des saisies et remontées de données de paie afin de garantir la qualité de prestation à nos clients.

    -Suivi et visite client

  • ADP - Leader Paie - Experts Comptables

    Nanterre 2011 - 2015 - Accompagnement et animation d’une équipe de 12 collaborateurs dont 8 gestionnaires de paie, 2 ingénieurs d’applications et 2 référents paie sur un parc de 200 cabinets comptables, 2700 dossiers et 12 000 bulletins de paie

    -Suivi des indicateurs de qualité et de productivité en vue de répondre aux exigences de performance opérationnelle

    -Identification des axes d’amélioration et suivi des plans d’actions

    -Demandes d'évolutions et collaboration avec les équipes support, et modélisation pour la définition de nouveaux besoins fonctionnels et, définir les ajustement conventionnels et légaux.

    -Définition et mise en place de process en vue d’harmoniser les méthodes de travail et pratiques paie

    - Organisation et suivi des campagnes DADSU et DADS CIBTP

    - Production et contrôle des paies sur un portefeuille multi conventions

    - Déclarations Sociales (DUCS, DADS)

    Logiciel utilisé : Pégase

  • ADP - Gestionnaire de paie - Expert Comptables

    Nanterre 2009 - 2010 - Production et contrôle des paies sur un portefeuille multi conventions pour le compte d’Experts comptables clients.
    - Déclarations Sociales (DUCS, DADS)
    - Administration du personnel (Attestations Pôle-Emploi, Attestations de salaire)
    - Accompagnement et suivi clients
    - Analyse et ajustement des paramétrages en vue d’optimiser les dossiers de paie

    Logiciel utilisé : Pégase

  • SNCGVL - Assistante RH/ Gestionnaire de paie

    2006 - 2009 - Production et contrôle des paies (750 collaborateurs)
    - Déclarations Sociales (DUCS, DADS)
    - Contrôle de gestion sociale et reporting RH
    - Administration du personnel et RH
    - Accompagnement d’une assistante paie

    Logiciel utilisé : CCMX

  • DMG CONSEIL - Responsable administration du personnel

    2004 - 2006 - Contrôle des paies de VRP exclusifs et Multicartes (100 collaborateurs)
    - Déclarations Sociales (DUCS, DADS)
    - Administration du personnel et RH
    - Recrutement
    - Accompagnement de deux assistantes

    Logiciel utilisé : sage

Formations

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Réseau

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