Neuilly sur Seine
Attachée de Direction avec plus de 15 ans d’expérience professionnelle, j’ai été rattachée aux Directions de plusieurs sociétés internationales. C’est avec beaucoup d’autonomie et d’aisance que j’ai accompagné des CEO, Présidents et Directeurs Généraux en véritable assistante personnelle.
D’une grande rigueur dans l’organisation je les ai assisté tant sur des tâches de secrétariat classique (prise de rdv, phoning, gestion d’agendas individuels et par équipe, traitement des dossiers, organisation des déplacements, préparation et mise en place de réunions "high level" complexes…) que sur la gestion administrative complète de la société dans un contexte international : création et mise en place de toute la structure administrative et financière de la société, centralisation et transmission des informations, interface entre les distributeurs, les filiales étrangères et les divers services internes de l’entreprise ; reporting financier et commercial ; suivi du fonctionnement de la société, gestion et valorisation du stock, renouvellement et suivi des contrats fournisseurs, mise en place d’outils informatiques pour la gestion des factures, contrôle, approbation et paiement des factures, création et mise en place de procédures, gestion RH…
J’ai également travaillé sur des projets de grande envergure comme l’installation dans de nouveaux locaux (recherche de bureaux, choix et maîtrise des négociations avec les fournisseurs, suivi des travaux avec le chef de chantier, déménagement, implémentation et installation de la société…) ou sur le projet d’un Shared Service Center : toutes les activités européennes financières, comptables, clients, fournisseurs sont centralisées. Création, mise en place, déploiement et management d'une équipe d'une dizaine de personnes auprès de PeopleSoft Amsterdam (siège européen) - expatriation d'un an aux Pays-Bas.
Récemment en poste auprès du Vice-président de Darty, j’ai eu comme mission l’organisation de la Convention Produits annuelle. Recréer un magasin idéal où tous les produits et services (y compris les nouveautés et les prototypes) sont présentés par les acheteurs à l’ensemble des forces de ventes et SAV au niveau européen.
Mes objectifs sont d’intégrer une équipe dynamique au sein d’une société en pleine expansion et de mettre à sa disposition mon expérience pour son développement.
Mes compétences :
Assistante de Direction
Attachée de direction
Manager
Microsoft Project
Office Manager
