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Virginie LEMOINE

VALENCIENNES

En résumé

A la recherche d'un poste dans le domaine des Ressources Humaines, de l'administration ou secrétariat

Mes compétences :
dynamique
Esprit d'équipe
Organisé
Rigoureuse
Motif
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Ecole SacréCoeur - Secrétaire Comptable

    2013 - 2015 Effectuer l'accueil physique et téléphonique. Renseigner et orienter.
    Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables.
    Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures.
    Suivre les paiements et relancer des impayés.
    Suivre et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
    Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents.
    Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électronique.

  • Hôpital Jean Bernard Valenciennes - Gestionnaire ressources humaines cellule recrutement

    2013 - 2013 Gestion du personnel : avenant, contrat de travail
    Gestion de l'échéancier des contrats de travail
    Gestion des fiches d'évaluation du personnel
    Accueil physique et téléphonique du personnel et des candidats
    Entretien de recrutement

  • Fonderie et Aciérie de Denain - Assistante en Ressources Humaines

    2012 - 2012 - Gestion administrative du personnel
    - Convocation à la visite médicale
    - Convocation aux formations
    - Cible les besoins en formations
    - Bilan de suivi des formations
    - Création du dépliant D.I.F
    - Remise à jour des fiches de poste
    - Mise à jour des droits D.I.F
    - Mise à jour du fichier salarié "Gestion des seniors"
    - Prépare les informations nécessaires à la réalisation de la paie
    - Vérification des factures.

  • Fonderie et Acierie de Denain - Assistante en Ressources Humaines

    2011 - 2012 Etablir les contrats de travail : Motif et nature du contrat, période d’essai,
    horaire et durée du travail, qualification du salarié
    - Assurer le suivi des dossiers du personnel : Absences, suivi formations,
    visite médicale, heures de DIF
    - Remettre à jour les supports de suivi et de gestion RH : planning des
    congés, entretiens annuels d’évaluation
    - Cibler les besoins en formation par le biais des entretiens annuels
    d’évaluation
    - Remettre à jour les fiches de postes dans le cadre du renouvellement de la
    certification ISO 9001
    - Créer le dépliant de formations courtes (D.I.F) : Pour faciliter le salarié à
    utiliser ses heures de D.I.F acquises au cours de l’année.

Formations

Réseau

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