Menu

Virginie MAILLEY

AUBIAT

En résumé

Jeune diplômée d’une licence professionnelle Management des PME-PMI, je souhaite intégrer un poste d’assistante de dirigeant d'entreprise.
C'est un poste qui demande de la polyvalence. En effet, l'assistante est chargée du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. Il faut être capable de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, la finance et la fiscalité.

Mon cursus universitaire associé à mes expériences professionnelles m’ont permis de développer une bonne faculté d’adaptation et une grande rigueur dans le travail. Mon année de licence professionnelle m’a également permis de compléter des connaissances dans différents domaines tels que la comptabilité et la gestion administrative et commerciale. J'ai pu acquérir mes compétences en communication grâce à mon BTS Communication des entreprises.

Je pense avoir les qualités requises et la polyvalence nécessaire à la réussite d'une telle mission.

Mes compétences :
Comptabilité générale
Communication d'entreprise
Marketing opérationnel
Gestion de projet
Gestion ressources humaines
Gestion des ventes
Base de données
Droit du travail
Illustrator
Indesign et Photoshop

Entreprises

  • Centre pénitentiaire de Riom - Adjointe Administrative

    2016 - 2017 Versements et prélèvements sur comptes des détenus
    Saisie des mouvements en écriture comptable et édition des documents comptables
    Gestion et mise à jour de dossiers
    Classement et archivage
  • BETALM - Secrétaire - Comptable

    2013 - 2016 Secrétariat : accueil téléphonique, physique, suivi dossier technique, mise à jour de données
    Comptabilité : Facturation, rapprochement bancaire, contrôle de la TVA, relance, suivi dossiers, gestion du logiciel, mise à jour des données
  • GRETA - Formation Comptabilité-Gestion

    bordeaux 2013 - 2013 Initiation et perfectionnement aux techniques comptables et aux logiciels de gestion comptable (de la comptabilité générale à l’analytique et à l’utilisation des logiciels Ciel Compta).
  • Ethic Epi - Assistante de direction

    2012 - 2013 Accueil téléphonique, divers travaux administratifs, prospection et relance commerciale, suivi des dossiers auprès des fournisseurs.
    Gestion et mise à jour du site e-commerce et du blog, mise en ligne des produits, création et envoie de newsletters.
     Utilisation Pack Office, Photoshop, Magento
  • Carrefour drive - Équipière de Vente

    2012 - 2012 Réception des commandes, préparation en magasin, stockage des commandes et livraison aux clients.

    Activités variées dans le magasin : accueil et orientation client, mise en rayon, facing et balisage articles.
  • SARL NASCAR - Assistante administrative et commerciale

    2012 - 2012 Accueil physique et téléphonique, gestion et mise à jour de la boutique en ligne et du blog, création et envoie de différentes newsletters, gestion de la base de données clients, divers travaux administratifs.
     Utilisation Pack Office, Photoshop, logiciel traitements base de données client
  • La Poste Clermont Ferrand St Eloi - Chargée de missions

    2011 - 2011 Chargée de missions en stage de licence professionnelle de Mars à Juin 2011 :

     Création et mise en place de modes opératoires en vue de l’audit de suivi de la certification AFNOR,

     Mise en place de piste d’amélioration pour la gestion des stocks (analyse des ventes, analyse des commandes et détermination de seuils)

     Gestion des plannings, archivage, accueil clients et vente des produits de l’enseigne La Poste, gestion des fournitures de bureau...
  • ALMERYS - Gestionnaire de prestations

    Clermont Ferrand 2011 - 2012 Saisie des rappels (utilisation du pack Office) et divers travaux administratifs (envoie du courrier, archivage, …) lié au traitement des factures hospitalières.
  • SIGNATURE FRISSONS - Stagiaire 2 ème année de BTS : création visuelle

    2009 - 2009 Signature frissons, département évènementiel de l’écurie de sport automobile, organise des évènements clés en main et sur mesure principalement axés sur les sports mécaniques. Ainsi, cette entité gère également la promotion de Renault Sport et organise 2 championnats : la RENAULT CLIO CUP ELF et la FORMULA RENAULT WEST EUROPEAN CUP.
    Depuis 2007, l’entreprise conçoit un livre de fin de saison à offrir aux pilotes de ces 2 championnats, petit remake de la saison rempli de souvenirs, photos et moments forts de l’année.
    J'ai eu la charge de la création des livres de fin de saison pour ces deux championnats.
  • Communauté de communes Volvic Sources et Volcans - Stagiaire 1ére année de BTS : création visuelle

    2009 - 2009 Création, reportage photos et mise en page de la lettre d’information destiné aux habitants de la communauté de communes, création de communiqué de presse et de cartons d’invitations pour diverses inaugurations.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :