Virginie MANETTE CARAVEL

En résumé

Entreprises

• P.A.P. Expertise - Gérante

  2008 - maintenant - gestion de la paie et de l'administration des Ressources Humaines,
  - audits et conseils en matière de paie et d'administration des Ressources Humaines,
  - formations généralistes, thématiques et personnalisées dans le domaine de la paie et de l'administration des Ressources Humaines.

• UPS - Responsable Service paie

  Plaisir 2007 - 2008 - Supervision de la paie
  - Mise en place d'outils d'optimisation de la paie et des charges sociales (écriture des procédures, uniformisation des pratiques de paie, etc)
  - Développement de l'outil de gestion de la paie
  - Management d'une équipe de 4 personnes

• IKEA - Responsable Service paie

  Plaisir 2005 - 2007 Mettre en production le projet de centralisation du traitement de la paie et des activités administratives liées à la gestion de la paie de 6700 collaborateurs (20 établissements):
  - Déterminer des ressources nécessaires pour atteindre un objectif de 30% d’économie par rapport à une gestion de la paie décentralisée ;
  - Définir les métiers nécessaires à la réalisation des objectifs de qualité fixés ;
  - Recruter l’équipe (10 personnes) ;
  - Déterminer les besoins de formation, écrire les kits de formation et animer les formations ;
  - Ecrire les kits de communication à destination des clients internes pour les préparer au changement, et présenter ces kits ;
  - Développer des supports de transmission des informations paie entre les clients internes et le service de centralisation de la paie ;
  - Créer des indicateurs de performance du service.
  
  Manager le service de centralisation de la paie et des activités administratives liées à la paie :
  - Superviser l'établissement de la paie, le paiement des charges sociales et les traitements de fin d’année,
  - Superver l’établissement des activités administratives liées à la paie (attestations de salaire, SDTC, récupération d’indûs,…) ;
  - Auditer le réglementaire de paie ;
  - Sécuriser la paie en écrivant des procédures de contrôle;
  - Analyser les indicateurs de performance du service ;
  - Adaptater l’organisation du service aux besoins des clients internes.
  - Animer et coordonner une équipe de 10 personnes ;
  - Assurer un rôle de conseil auprès des managers et des Employés ;

• IKEA - Responsable du servce du personnel

  Plaisir 2001 - 2005 - Superviser l'établissement de la paie, du paiement des charges sociales et des traitements de fin d’année (300 collaborateurs) ;
  - Superviser les activités administratives dédiées à un service du personnel (rédaction des contrats et avenants, suivi des visites médicales, …) ;
  - Superviser l’organisation du plan de formation et le suivi de sa réalisation ;
  - Participer au recrutement des collaborateurs "Employés" du magasin (tri C.V., organisation de sessions de recrutement, entretiens de recrutement) ;
  - Animer des formations (droit social, environnement légal du recrutement) ;
  - Accompagner les managers dans l’utilisation des outils RH (outil de planification et de gestion des temps, outil de gestion de la Cvthèque, outil de gestion de la paie) ;
  - Conseiller les managers en droit social ;
  - Rédiger des courriers disciplinaires ;
  - Manager une équipe de 2 personnes ;
  - Organiser des élections professionnelles et préparer les réponses aux représentants du personel ;
  - Alimenter les reporting sociaux (absentéisme, productivité, statistiques pour le CE…)

• IKEA - Assistante Service du personnel

  Plaisir 1999 - 2001 - Etablir la paie du personnel du Siège Social, les charges sociales et les déclarations annuelles ;
  - Etablir les contrats et avenants, DUE, suivi des visites médicales ;
  - Conseiller les Responsables Services du personnel sur site dans l’utilisation du logiciel de paie ;
  - Participer au groupe de travail chargé de paramétrer et tester le nouveau logiciel de gestion du temps de travail, puis accompagner les Responsables Services du personnel dans le cadre du déploiement de ce nouveau logiciel.

• AUCHAN - Chef de caisses

  Villeneuve-d'Ascq 1997 - 1999 Manager une cinquantaine d’Hôte(sse)s de Caisse ;
  Mettre en place des actions commerciales visant à augmenter le nombre de clients possédant la carte de paiement et de fidélité « ACCORD » ;
  Mettre en place des actions de marketing visant à faire connaître le service billetterie.

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 1993 - 1997 AES, option GRH

• Lycée Francois Truffaut

  Bondoufle 1990 - 1993 littéraire, option math

Réseau

• Abdel AIT AKKA

• Christian GARNIER

• Delphine SEROUR

• Fabien CHIARETTO

• Isabelle DUCHET - FAUCONNIER

• Loic GUENEE

• Luc OFFERLÉ

• Raphaèle BRIAND

• Stany GORCZYCA

• Yves PERROT