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Virginie OOGHE

Villeneuve d ascq

En résumé

2018 Responsable pédagogique Formation par Apprentissage Spécialité Telecom et Informatique
2007 Assistante pédagogique Formation par Apprentissage
2005-2006 Adjointe au Chef de Bureau Logistique de la
Formation au Rectorat de Lille.
2003-2004 Stagiaire pratique accompagnée en écoles primaires (4 semaines)
2001 Assistante socio-judiciaire stagiaire à L'ASECJ-RS au Tribunal de Lille (1 mis et demi)
1998-2003 Aide Educatrice au Collège Paul Verlaine de Lille Sud

Mes compétences :
Dynamique
Ponctuelle
Perfectionniste

Entreprises

  • Telecom Lille - Assistante pédagogique

    Villeneuve d ascq 2007 - maintenant 1/Gestion administrative et pédagogique de la scolarité des apprentis
    - Saisie des données administratives
    - Établissement des attestations de présence pour les entreprises
    - Établissement des Déclarations Transport Hébergement et Prime employeur
    - Gestion administrative des contrats d’apprentissage
    - Gestion des inscriptions universitaires
    - Coordination des emplois du temps, préparation des jurys, mise à jour des données dans logiciels (PGS, Win CFA, STAP...)

    2/ Gestion administrative des interventions
    - Gestion des notes de frais des intervenants
    - Suivi des livrets d’apprentissage sur le logiciel SYRIEL
    - Préparation du compte financier
    - Élaboration des contrats vacataires et des conventions d’intervention
    - Gestion des évaluations entreprises

    3/Communication et promotion de la filière (Forums IUT, salons)
    - Gestion et suivi des participations de nos apprentis aux divers forums ou salons.
    - Participation aux Forums et/ou salons

    4/ Relations avec les entreprises et les apprentis
    - Contact téléphonique avec les entreprises
    - Interface des apprentis: informations aux étudiants, soutien dans leur scolarité
    - Gestion des cours à distance

    5/ Organisation de différents jurys et événements
    6/ Elaboration des dossiers de subventions
    7/ Représentation de l'école aux réunions Formasup
    8/ Participation à la collecte de la taxe d'apprentissage :
    - Soutien administratif en lien avec les services Relations Entreprises et Formation Continue de l’école lors des deux étapes cruciales : l’appel à versement (saisie des versements) et les remerciements.

Formations

  • CUEEP

    Lille 2004 - 2005 Sciences de l'éducation

    Maîtrise

Réseau

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