Virginie OOGHE

En résumé

Entreprises

• Telecom Lille - Assistante pédagogique

  Villeneuve d ascq 2007 - maintenant 1/Gestion administrative et pédagogique de la scolarité des apprentis
  - Saisie des données administratives
  - Établissement des attestations de présence pour les entreprises
  - Établissement des Déclarations Transport Hébergement et Prime employeur
  - Gestion administrative des contrats d’apprentissage
  - Gestion des inscriptions universitaires
  - Coordination des emplois du temps, préparation des jurys, mise à jour des données dans logiciels (PGS, Win CFA, STAP...)
  
  2/ Gestion administrative des interventions
  - Gestion des notes de frais des intervenants
  - Suivi des livrets d’apprentissage sur le logiciel SYRIEL
  - Préparation du compte financier
  - Élaboration des contrats vacataires et des conventions d’intervention
  - Gestion des évaluations entreprises
  
  3/Communication et promotion de la filière (Forums IUT, salons)
  - Gestion et suivi des participations de nos apprentis aux divers forums ou salons.
  - Participation aux Forums et/ou salons
  
  4/ Relations avec les entreprises et les apprentis
  - Contact téléphonique avec les entreprises
  - Interface des apprentis: informations aux étudiants, soutien dans leur scolarité
  - Gestion des cours à distance
  
  5/ Organisation de différents jurys et événements
  6/ Elaboration des dossiers de subventions
  7/ Représentation de l'école aux réunions Formasup
  8/ Participation à la collecte de la taxe d'apprentissage :
  - Soutien administratif en lien avec les services Relations Entreprises et Formation Continue de l’école lors des deux étapes cruciales : l’appel à versement (saisie des versements) et les remerciements.

Formations

• CUEEP

  Lille 2004 - 2005 Sciences de l'éducation
  
  Maîtrise

Réseau

• Adrien GENDRE

• Antoine VERNIER

• Benjamin LE PRÊTRE

• Benoit CLAUSS

• Mathieu LEGENT

• Michel POINTIER

• Nathalie CARON

• Quentin DESPIERRE

• Thomas CORJON