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Virginie POTARD

Rungis

En résumé

Mes compétences :
Gestion de base de données
Assistante de direction

Entreprises

  • Ricoh - Correspondant Marketing

    Rungis 2014 - maintenant
  • Ricoh France - Chargé de données (détachée à 100% sur un projet interne)

    Rungis 2012 - 2014 Projet : Migration des données dans un ERP commun aux filiales européennes

    - Data cleansing avant migration des données :
    Contrôle de l'exactitude et de la cohérence des données Produits, Parc client et Comptes clients

    Élaboration et mise en oeuvre d'actions correctives en collaboration avec tous les acteurs concernés (Siège France, équipe projet France & Europe et prestataires étrangers)

    - Data conversion :
    Conversion des données Produits en vue de leur migration dans le nouvel ERP en collaboration avec tous les acteurs concernés (Siège France, équipe projet France & Europe et prestataires étrangers)

  • Ricoh France - Chargé de données

    Rungis 2011 - 2012 - Collaborer avec le chef de projets base de données en vue de proposer des plans d’améliorations des bases de données et outils
    - Collaborer avec la DSI pour la création d’outils nécessaire à l’amélioration de
    l’administration de données sur nos différents systèmes d’information.
    - Collaborer aux développements des projets concernant les Données
    - Mettre à jour tous les process des Bases de Données
  • RICOH France - Administrateur de données - Service Données & Outils MKG

    Rungis 2007 - 2011 - Planifier et traiter les demandes utilisateurs sur la mise à jour des bases de données
    - Contrôler et effectuer les demandes de création, modification et inactivation des données dans
    nos systèmes d’information
    - Contrôler l’exactitude et la cohérence des données dans nos différents systèmes d’information
    - Assurer un reporting régulier sur son activité
    - Identifier/ Diagnostiquer et Analyser les anomalies puis préconiser et mettre en place les
    plans d'actions correctifs
    - Gérer les anomalies entre les deux Systèmes d’information (requêtes multi-critères)
    - Collaborer avec le chef de projets base de données en vue de proposer des plans d’améliorations des bases de données et outils
    - Collaborer avec la DSI pour la création d’outils nécessaire à l’amélioration de
    l’administration de données sur nos différents systèmes d’information.
  • RICOH France - Assistante technique trilingue Anglais/Allemand

    Rungis 2005 - 2007 * Assistante Technique au sein de la Direction Technique Nationale, sub-dvision de la Direction des Services Client :

    Gestionnaire des bases de données "Pièces Détachées" & "Techniciens"

    * Assistante du Directeur Technique Adjoint (de nationalité japonaise), Direction des Services Client :

    Tenue d'agenda et organisation des déplacements
    Traductions
    Reporting interventions techniques et pièces détachées (à destination de la maison mère japonaise)
    Assistanat classique
  • Sermoules - Aeromeca - Secrétaire bilingue Anglais

    2004 - 2005 Activité :

    Production de moules métalliques pour l'industrie automobile

    Poste :

    * Secrétaire bilingue anglais

    Accueil physique et téléphonique
    Traduction/Réponses aux appels d'offre internationaux
    et rédaction de devis
    Gestion/Organisation du transport des commandes à l'international Roumanie, Espagne, Iran)
    Gestion des fournitures
    Assistanat du responsable des achats
  • B.AC.H. : Bureau d'Assistance à la Construction et l' Habitat - Apprentie assistante de direction

    2002 - 2004 Activité :

    Réalisation des expertises préalables à la vente de biens immobiliers (amiante, plomb, termites, mesurages Carrez)

    Poste :

    * Apprentie assistante de direction (BTS en alternance) :
    Veille juridique
    Contrôle des rapports des techniciens (conformité juridique, cohérence).
    Contrôle de la conformité juridique des informations,
    concernant le logement, fournies par le client.
    Rédactions des rapports d'expertise
    Accueil téléphonique et information de la clientèle
    sur la législation en vigueur
    Gestion des RV (interface techniciens/agence immobilière ou notaire/client)
    Création et gestion de nos plaquettes tarifaires
    Prospection (mailing par courrier)

Formations

Réseau

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