Menu

Virginie RAPIN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines

Entreprises

  • DCNS -  Assistante du Directeur des Ressources Humaines et des Opérations

    Paris 2012 - maintenant • Assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Opérations et du responsable gestion des cadres dirigeants dans leur organisation, gestion de leur agenda, filtrage téléphonique, gestion de leurs mails, suivi de leurs dossiers
    • Organisation de leurs déplacements en France et à l’étranger
    • Mise en place et suivi du planning annuel des deux directions RH et Opérations, suivi de l’échéancier des grands dossiers RH
    • Organisation des comités de direction RH et Opérations et séminaires de la Direction Générale
    • Suivi dossiers RH : formations haut niveau pour les cadres dirigeants, demandes de promotions internes, candidatures recommandées
    • Suivi du budget de la direction RH
    • Pilotage et animation du réseau des assistantes RH et Opérations
    • Remplacement au secrétariat de la Direction Générale
  • DCNS - Assistante du Directeur du Développement Managérial et du Directeur du Développement Professionnel

    Paris 2009 - 2011 • Assistanat des deux directeurs de leurs équipes respectives (17 personnes)
    • Organisation des réunions et séminaires, rédaction des comptes-rendus
    • Préparation, suivi, synthèse des revues carrières du groupe et organisation de la réunion annuelle avec le comité exécutif
    • Suivi des formations individuelles des cadres dirigeants
    • Gestion des candidatures externes
    • Suivi des demandes de recrutement
    • Suivi des actions relations écoles
    • Organisation de la logistique pour les événements majeurs des deux directions : soutenances finales des programmes de formation, serious game à destination des étudiants
    • Suivi du budget pour les deux équipes
    • Chef de rubrique du portail RH sur le site Intranet du Groupe
    • Suivi d’indicateurs
    • Interface avec les équipes RH des sites (réseau recrutement, réseau formation, réseau GPEC)
    • Organisation des déplacements et traitement notes de frais
  • DCNS - Assistante du Directeur de Projet

    Paris 2007 - 2009 • Assistanat du directeur de projet et de son équipe (15 personnes)
    • Réception et filtrage des appels téléphoniques
    • Gestion d’agendas
    • Organisation des déplacements et traitement notes de frais
    • Organisation des réunions
    • Traitement du courrier : enregistrement courriers reçus et envoyés
    • Rédaction d’une procédure interne
    • Gestion d’une base documentaire
    • Gérer l’interface entre les 15 membres de l’équipe

Formations

Réseau