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Segula Technologies
- Assistante Projet - RATP STF RS AT
Nanterre
2016 - maintenant
Assurer le suivi, la diffusion en interne et le classement de la documentation des marchés SAET L4 et FQ L4 et des documents associés (fiches d’avis, plans d’actions,…).Via le « Workflow » et d’une GED.
Elaborer et maintenir à jour un tableau de bord de suivi de la documentation émise par les industriels (Excel) : mise à jour hebdomadaire.
Assurer le suivi des courriers et des comptes rendus de réunions : enregistrement des arrivées et des départs, maintien à jour d’un minutier informatique, scan, classement , archivages, diffusion, maintien à jour de tableaux de suivi.
Organiser et planifier les réunions : choix de la date en fonction des participants, ordres du jour et convocation, réservations de salles.
Assurer le suivi financier des projets L4 (facturations, échéances, synthèse), et mise à jour du tableau de suivi financier pour constituer les reportings projets.
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Segula Technologies
- Assistante Gestion des Plans de prévention - RATP SIT OSC
Nanterre
2014 - 2016
Création des tableaux de suivi pour les Plans de prévention (PP)
Planification et suivi des renouvellements ou créations de Plans de prévention
Mise à jour des différents tableaux de suivi de PP (Total Global, par mois, par agent RATP : En Nombre de PP, Nombre de visites + temps passés mensuel et cumulé)
Demande, réception, vérification et classification des documents aux Entreprises Extérieures
Organisation, planification des PP via Outlook + envois des documents aux responsables de site
Réception, archivage et transmission des Plans de prévention signés
Réalisation des comités de pilotage (mensuel)
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ABMI
- Assistante d'Entité RATP - ING - SVM - Consultante
Saint Priest
2012 - 2014
Filtre les appels du responsable d’entité, prise des messages, Mise à jour de l’agenda et prise de RDV
Assurer le suivi des effectifs de l’entité – du planning des congés, de la dette de temps
Assister aux réunions d’entité, rédiger les comptes rendu, assurer le suivi et la relance des actions en cours ,Collecter et transmettre les Faits marquants de l’entité (hebdomadaire),
Gérer, organiser et accueillir les nouveaux entrants/sortants des entités (prestataires et agents) Collecter et transmettre au service RH (absences imprévues, maladie, visite médicale…) des agents via TRANSAT,
Assurer la saisie des déclarations des nuits exceptionnelles via TS ainsi que le suivi.
Etablir des Ordres de missions et de prestations pour les déplacements (France et étranger), notes de frais, prime de mission.
Analyser et diffuser le portefeuille d’affaires de l’entité (hebdomadaire)
Organiser, planifier les réunions, séminaires, repas de fin d’année
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MTK INDUSTRIE
- Assistante commerciale et marketing
2011 - 2011
- Commercial :
- Suivi et liaison avec les centrales d'achats : Déclaration et suivi des chiffres d'affaires; déclaration et contrôle des RFA et des participations publicitaires.
- Elaboration des propositions commerciales aux Centrales d'Achats.
- Montage des dossiers d'appels d'offres
- Analyses de Ventes, du Poids des Familles
- Clôtures des Fin de Mois
- Mise à jour des tableaux de bords hebdomadaires et mensuels
- Coordination de la conception de packaging pour de nouveaux produits (en lien avec la Sté de Publicité)
- Administratif :
- Mise en place et suivi des tableaux commerciaux et reporting
- Saisie des Notes de frais
- Organisations et planifications des réunions
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Organisation et suivi des salons professionnels (mise en page des books)
- Gestion des litiges et défectueux
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ESPRIT
- Visuel merchandiser
Ratingen
2010 - 2010
Responsable de l'identité visuel globale du magasin. réaliser et augmenter les objectifs de vente du magasin grâce à la commercialisation visuelle, la présentation dans les vitrines et le suivi de ces opérations. Accroitre la valeur de l'image de marque à l'intérieur et ) l'extérieur du magasin. Garantir et maintenir les standards . Implanter quotidiennement et mensuellement les collections. Sensibiliser et former l'équipe de vente au respect de l'identité visuelle. Adapter le merchandising aux impératifs de la boutique. organise et implante les événements exceptionnels.
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SCHF
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2005 - 2008
C'est une société dont l'activité est la lingerie et le maillot de bain femme pour les marques HUIT et JENNA DE ROSNAY
J'occupe le poste d'assistante de la direction Commerciale et des ventes.
Mon poste consiste faire le suivi des commerciaux France
Collecter et saisir les notes de frais
Préparer les primes mensuelles et trimestrielles
Mettre en place des tableaux commerciaux et reporting
Analyser le portefeuille des commandes
Préparer et organiser les salons exposants (Paris et Lyon)
Organiser les séminaires (6 par an)
Préparer et organiser les ventes privées)
Gérer le bureau (standard,courrier,commandes fournitures diverses)
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MARKS & SPENCER
- Etalagiste - merchandiser
Paris
1997 - 2001
l'activité de cette société était le prêt à porter homme ,femme enfant ,lingerie accéssoires et alimentaire.
J'occupais le poste d'étalagiste merchandiser
j'avais pour responsabilité le merchandising du magasin, la réalisation des vitrines (au nombre de 5)
je gérais un budget annuel alloué
Je planifiais les thèmes évènementiels et saisonniers ( dans le magasin et en vitrine)
Je participais à l'élaboration de models store et à l'ouverture de magasin)
