Virginie VENTURA

En résumé

Entreprises

• Acthan - Assistante Administrative et Commerciale

  2014 - maintenant Mes missions :
  - Gestion du secrétariat
  - Assistanat de formations (commercial, inscriptions, conventions, relation clients/stagiaires/OPCA, facturation, création et reprographie des supports pédagogiques stagiaires et formateurs)
  - Prospection Appels d'offres de marchés publics - montage des dossiers - suivi
  - Assistanat commercial (relation clients, mailings, devis, factures, suivi de résultats...)
  - Communication interne et externe
  
  En parallèle je commence la prise en mains des sites internet (wordpress) et des réseaux sociaux (Viadeo et LinkedIn)

• Groupement d'Employeurs des Hauts de Garonne - Assistante administrative et commerciale

  2013 - 2014 Assistante administrative et commerciale du Groupement je suis mise à disposition des sociétés Q-ORUS et ACTHAN FORMATIONS et ACTHAN EXPERTISES.
  
  Mes missions :
  - Gestion du secrétariat
  - Assistanat de formations (commercial, inscriptions, conventions, relation clients/stagiaires/OPCA, facturation, création et reprographie des supports pédagogiques stagiaires et formateurs)
  - Prospection Appels d'offres de marchés publics - montage des dossiers - suivi
  - Assistanat commercial (relation clients, mailings, devis, factures, suivi de résultats...)
  
  En parallèle je commence la prise en mains des sites internet (backoffice Prestashop) et des réseaux sociaux (Viadeo et LinkedIn)

• Création d'entreprise - Animatrice d'ateliers

  2008 - 2013 J'ai créé mon activité pour exercer en temps choisi les fonctions d'animatrice d'ateliers de loisirs créatifs spécialisés (scrapbooking).
  Cette activité m'a amenée à :
  - Écrire des articles pour la presse spécialisée
  - Participer à des salons
  - Créer des collections de matériel pour la société française Infocrea
  - Être "designer" pour des boutiques françaises et espagnoles
  - Créer, gérer et administrer des blogs (Blogger, Canalblog, Typepad, Wordpress) et forums (ForumActif)

• Chambre des Métiers des Landes - Assistante de chef de projets

  2006 - 2006 Assistante des chefs de projets pour le "projet FSE des CFA d'Aquitaine" piloté par le Conseil Régional d'Aquitaine :
  
  - Gestion du secrétariat
  - Préparation de réunions avec compte-rendus
  - Interface entre les intervenants (internes, externes, institutionnels)
  - Conception, organisation et gestion du plan de formation des acteurs du projet
  - Préparation et organisation de séminaires
  - Montage et suivi budgétaire

• ICFA - Assistante de Chef de projets

  2005 - 2005 Assistante des chefs de projets pour le "projet FSE des CFA d'Aquitaine" piloté par le Conseil Régional d'Aquitaine :
  
  - Gestion du secrétariat
  - Préparation de réunions avec compte-rendus
  - Interface entre les intervenants (internes, externes, institutionnels)
  - Conception, organisation et gestion du plan de formation des acteurs du projet
  - Préparation et organisation de séminaires
  - Montage et suivi budgétaire

• Leroy Merlin - Assistante du directeur régional

  Lezennes 2004 - 2007 - Gestion secrétariat courant
  - Organisation de réunions
  - Organisation, planification et suivi de rendez-vous internes et externes
  - Préparation et organisation de séminaire (150 personnes)
  - Organisation et optimisation de déplacements
  - Suivi et vérification des frais
  
  (Remplacement congé maternité)

• FRIGEMAR - Assistante technique achats

  2004 - 2004 Mission intérimaire :
  Mise en place d'une procédure d'informations sur la sécurité des livraisons

• Pruilh SARL - Assistante polyvalente

  2001 - 2003 Assistante polyvalente dans un commerce de meubles et décoration haut de gamme j'ai principalement pris en charge les missions suivantes :
  - Appels d'offres de marchés publics (monuments historiques de France)
  - Relations clients
  - Relations fournisseurs
  - Études techniques et commerciales
  - Gestion dossiers clients
  - Gestion documentaire

Formations

• Centre De Formation Du Lac ICFA

  Bordeaux 2001 - 2003 BTS Assistante de direction -alternance

• Université Bordeaux 3 Montaigne

  Pessac 1994 - 1998 Maîtrise en linguistique classique

Réseau

• Arnaud JACOB

• Céline FAZEMBAT

• David BIBARD

• Dominique VASSEUR

• Edith LARRE

• Evrard BEAUROY-EUSTACHE

• Irene DARNAU

• Jessica CASTEX-ROZAN

• Olivier GRIFFON