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Virginie VINCENT

Tours Cedex 3

En résumé

Forte d’une expérience de 14 ans dans l'assistanat de Direction, mon objectif est de m’investir pleinement dans un poste qui saura allier communication et technicité au sein d’une équipe motivée.

Organisée, autonome, discrète et ouverte d’esprit, ma capacité d’adaptation et ma réactivité m’autorisent à exercer de nouvelles fonctions et ainsi me fixer de nouveaux challenges.

N'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,


Mes compétences :
Gestion
Communication
Gestion de projet
Comptabilité
Rigueur
Organisation d'évènements
Organisation

Entreprises

  • ESCEM-Groupe Ecole Supérieure de commerce et de management Tours-Poitiers - Assistante de Direction Insertion Carrières

    Tours Cedex 3 2010 - 2015 ~ Suivre et optimiser l’agenda du Directeur, prendre les RV / les appels téléphoniques, organiser des déplacements, reporting hebdomadaire ;

    ~ Suivre et organiser des réunions, prendre des notes et faire les comptes rendus, créer des dossiers (Powerpoint, documents de présentation…), tableaux de bord ;

    ~ Co-organiser les évènements : Forum entreprise, Conférences, journées portes ouvertes, remise des diplômes ;

    ~ Co-animer les Web-outils Escem.org, Facebook ;

    ~ Créer des bons de commandes, suivre le budget et les notes de frais, effectuer les rapprochements et signatures des factures, classer, gérer les fournitures, gérer les congés de la Direction.

  • PwC - Assistante de Direction bilingue

    Neuilly-sur-Seine 2002 - 2004 ~ Prendre en charge de la saisie informatique mensuelle des frais professionnels et des "feuilles de temps", agenda mensuel servant à la facturation, organisation de séminaires ;

    ~ Assistanat classique : Gérer les agendas, gérer le standard téléphonique
    (bilingue), typing (bilingue), accueillir les clients (bilingue), organiser les déplacements vers l'étranger.

  • Landwell - Assistante au Contrôle de Gestion

    2002 - 2009 ~ Mettre en place le logiciel SAP R3 (phase de test, formation du personnel :
    200 personnes), déterminer les nouvelles règles de gestion ainsi que de la nouvelle organisation comptable de l'entreprise ;

    ~ Reporting, revoir les encours non facturés avec les responsables,
    facturer mensuellement les comptes clients, traiter et classer les factures, recouvrer les créances clients, revoir mensuellement les provisions pour dépréciation d'encours, coordonner avec le contrôle de gestion ainsi qu'avec la Direction.

  • PSA Peugeot Citroën - Assistante Commerciale

    Rueil Malmaison 2001 - 2002 ~ Gérer l'accueil des clients (téléphonique/réception), suivre les dossiers administratifs des ventes/achats, élaborer les annonces publicitaires concernant le garage (journal local gratuit).

    ~ Autres missions en dehors de mon activité professionnelle : Créer un site Web sur les élections locales anglaises en collaboration avec le Directeur de la communication de la campagne.

Formations

  • Lycée Vallee Du Cailly (Deville Les Rouen)

    Deville Les Rouen 2000 - 2002 BTS

    BTS Assistante Secrétaire Trilingue

  • Lycée Thomas Corneille

    Barentin 1996 - 2000 Baccalauréat Littéraire option Langue LV3

    BAC Littéraire

Réseau

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