Brie Comte Robert
2012 à Janvier 2014 : ASSISTANTE DE DIRECTION (entreprise d'aménagements et entretien d'espaces verts)
Rattachée au Responsable d'Exploitation:
Assistanat de Direction
-Gestion des agendas et déplacements du R.E et conducteurs de travaux,
-Rédaction des courriers et des documents administratifs,
-Filtrage et transmission des informations auprès du Responsable.
Assistanat d'exploitation et comptabilité
-Rédaction des devis, factures et situations travaux,
-Relances clients,
-Enregistrement des notifications,
-Gestion et suivi administratif des chantiers,
-Coordination des différents intervenants (sous-traitants,équipes,architectes)
-Commandes fournisseurs et suivi des livraisons,
Administration du personnel
-Mise en place du pôle formation (130 salariés/ 4 agences): plan prévisionnel annuel, inscriptions, demandes de remboursements et suivi du budget
-Rédaction des contrats de travail, DUE, suivi des périodes d'essai, courriers disciplinaires
-Gestion des AT (déclarations, attestations de salaires)
-Organisation et suivi des visites médicales (embauches, reprises et périodiques)
-Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés,
-Gestion des heures du personnel/chantier intérimaires et permanents,
-Suivi des contrats du personnel intérimaire,
-Relation avec les agences de travail temporaire...
Mai 2005 à Mai 2011 : ASSISTANTE DE DIRECTION (entreprise d'aménagements et entretien d'espaces verts) 130 personnes
Gestion des agendas et déplacements du Président Directeur Général et du
Directeur Général
Participation aux opérations de recrutement : Tri de cv, convocations, réponses négatives
Rédaction des contrats de travail, déclarations d’embauche, courriers divers, procédures disciplinaires
Collecte des éléments variables de paie (saisie sur Excel des heures journalières, absences, maladies, A.T, congés payés, saisies arrêts…)
Déclaration mensuelle main d’oeuvre
Organisation et suivi médical (gestion du planning visites d’embauches et de reprises)
Gestion administrative des actions de formation : Centralisation des demandes, préparation des prévisions de formations, montage des dossiers, demandes de remboursement, convocations, suivi des compteurs DIF
Gestion des tickets restaurant (commandes et diffusions)
Convocation et rédaction des procès-verbaux des réunions Comité d’Entreprise, Délégués du Personnel et C.H.S.C.T
Suivi du respect et de la mise en œuvre des mesures d’hygiène et de sécurité
Management de deux employées administratives
2003/2005 SECRETAIRE
Intendance générale, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
Secrétariat général
Aide conducteur de travaux : planning hebdomadaire, contrats de sous-traitance, D.I.C.T, P.P.S.P.S
Suivi des flottes véhicules (révisions et sinistres) et portables
Contact fournisseurs
2002/2003 : SECRETAIRE COMPTABLE (négoce de consommables informatiques)
Comptabilité clients et fournisseurs
Rapprochements bancaires (4 banques), suivi de la trésorerie sur internet
Secrétariat général
Gestion des stocks, gestion et suivi des litiges clients et fournisseurs
Gestion du personnel (15 personnes)
2000/2002: SECRETAIRE COMPTABLE (négoce de bois)
Comptabilité clients et fournisseurs
Gestion des stocks
Gestion du personnel (25 personnes)
Tenue et vérification journalière de la caisse (chèques, cartes bancaires, espèces)
Secrétariat de direction et des représentants
1997/2000: CONGE PARENTAL D'EDUCATION
1995/1996: INTERIM Comptable
1990/1995 :COMPTABLE FOURNISSEURS (transports)-(licenciement économique)
1988/1990: OPERATRICE DE SAISIE (transports)
Mes compétences :
Bonne présentation
dynamique
Esprit d'équipe
Organisée
Organisée & sérieuse
Présentation
Rigoureuse
Sens des responsabilités
Sérieuse
Rigueur
Organisation
Pas de formation renseignée
